Lentamente ma inesorabilmente, Slack è diventato uno strumento indispensabile per designer, esperti di marketing, programmatori e altri professionisti. Non è una sorpresa poiché si distingue come una delle app di produttività più stabili e affidabili.
Dalla pianificazione dei tuoi progetti all'impostazione di semplici promemoria, non c'è quasi un compito che Slack non possa gestire. Questo articolo ti aiuta a capire come eliminare un promemoria, ma include anche altri suggerimenti utili per gestirli.
Eliminazione di un promemoria
Questa azione richiede alcuni secondi per essere completata e tutto si riduce a un semplice comando.
Tutto quello che devi fare è digitare /elenco promemoria nella finestra del messaggio e premi Invia. Ciò elenca tutti i promemoria sul tuo profilo e devi fare clic o toccare il pulsante Elimina.
L'elenco contiene promemoria incompleti, imminenti e passati. Se decidi di contrassegnare un promemoria come completo, fai clic sull'opzione corrispondente accanto a quel promemoria.
Questo comando funziona per i promemoria all'interno di qualsiasi canale a cui hai accesso su Slack. Ma cosa succede se ricevi un promemoria importante che non puoi affrontare subito? In tal caso, puoi fare clic sul menu a discesa e posticiparlo. Puoi impostare Slack in modo che ti invii una notifica tra venti minuti, un'ora o la mattina successiva alle 9:00.
Note importanti
Per Slack, tutti i comandi e le azioni funzionano allo stesso modo sull'app mobile e desktop. Ovviamente lo stesso vale se accedi alla piattaforma tramite il client web.
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Quando vuoi eliminare un promemoria per Slackbot, fai clic su di esso e digita /elenco promemoria comando e seleziona Visualizza promemoria completati.
Quando ottieni l'elenco, scorri verso l'alto e scegli Elimina tutti i promemoria completati. C'è anche un'opzione di eliminazione accanto a ciascun promemoria, quindi puoi selezionare quali rimuovere.
Impostazione di un promemoria
Poiché sai eliminare un promemoria, è ora di vedere come crearne uno. Slack ti offre molte opzioni per farlo, quindi tuffiamoci subito.
Menu di scelta rapida
Premi l'icona del fulmine per accedere al menu Scorciatoie, quindi seleziona tre punti verticali accanto a un messaggio per creare un promemoria.
Là, digita /ricordare nella finestra del messaggio e procedere alla creazione di un promemoria personalizzato. La stessa azione consente anche di inviare un promemoria ad altri utenti oa un determinato canale.
Prima di digitare una descrizione e fare clic sul pulsante Crea, assicurati di riempire i campi Quando e Ora. A meno che tu non specifichi l'ora, Slackbot invia promemoria alle 9 del mattino nella data da te scelta.
Messaggi
Impostare un promemoria per un messaggio particolare è semplicissimo. Se stai utilizzando l'app desktop, passa con il mouse su un messaggio, fai clic su tre punti verticali e vai a Ricordamelo.
Quindi, è solo questione di scegliere l'orario preferito per il promemoria. La cosa migliore dell'impostazione dei promemoria dei messaggi è che l'azione è ancora più semplice all'interno dell'app per smartphone Slack.
Tocca e tieni premuto su un messaggio, premi Ricordami e scegli l'ora. E sì, l'azione è la stessa su dispositivi iOS e Android.
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Trucco: Oltre a impostare promemoria per i messaggi, puoi anche impostarli per file specifici. Le azioni richieste sono le stesse descritte sopra.
Comandi barra
Come avrai intuito, puoi fare molto con i comandi barra di Slack. Conosci già il semplice /ricordare comando, ma puoi estenderne la funzionalità aggiungendo più variabili.
Il modello di base per tutti i comandi di promemoria è il seguente:
/ricorda [@qualcuno o #canale] [cosa] [quando]
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Il modello potrebbe essere fonte di confusione, quindi ulteriori spiegazioni non farebbero male.
Devi includere @ prima del nome di una persona per inviare un promemoria a quella persona. La parte What è dove si digita la descrizione del promemoria e Quando ti consente di impostare un'ora e una data specifiche. Questo vale per tutti i tipi di promemoria.
Quando invii un promemoria a un canale, hai bisogno di un hashtag (#) davanti al nome del canale. Ma se ne stai creando uno per te, scrivimi e sei a posto.
Considerazioni importanti
Si consiglia di seguire il formato di data e ora nativi di Slack, anche se si utilizza l'app in una lingua diversa dall'inglese. In caso contrario, è probabile che il sistema invii il promemoria in una data sbagliata, se non del tutto.
Con questo in mente, dovresti sempre impostare un promemoria in base al tuo fuso orario. Ma Slack sa che le persone lavorano in fusi orari diversi. Riceverai una nota che stai inviando un promemoria alle persone in due o più fusi orari. Ciò accade quando imposti promemoria per canali o persone che non si trovano nel tuo fuso orario.
Infine, è possibile creare un promemoria ricorrente per te stesso, ma non puoi farlo per altri utenti.
Slackbot Elimina quel promemoria
Come puoi vedere, eliminare un promemoria su Slack è una passeggiata. Inoltre, l'app offre molte opzioni per crearne una.
Con quale frequenza imposti i promemoria su Slack? Quanti di questi sono nell'elenco dei promemoria? Raccontaci di più sulla tua esperienza con l'app nei commenti qui sotto.
