Essendo una delle app per conferenze dal vivo più popolari sul mercato, è naturale che Zoom abbia un'opzione di chat per completare la comunicazione video / audio. L'opzione chat, ovviamente, non è un'opzione obbligatoria. Che tu sia nel mezzo di una riunione o meno, la funzione può essere disattivata in Zoom.
In questa guida imparerai come disabilitare la funzione di chat in Zoom sui vari dispositivi su cui è disponibile l'app.
Come disabilitare la chat su iOS e Android
Sebbene le app abbiano spesso le stesse funzionalità su iOS e Android, a volte potrebbero funzionare in modo diverso. Ma non per Zoom, dove le impostazioni sono simili se non identiche su entrambi i sistemi operativi mobile / tablet.
La disattivazione dell'opzione chat funziona allo stesso modo sui dispositivi iOS e Android. Ecco come farlo.
- Una volta che una riunione è in corso, vai nell'angolo in basso a destra dello schermo
- Clicca il Di più iscrizione
- Dall'elenco, vai a Impostazioni riunione
- Nella schermata successiva, sotto Consenti ai partecipanti di Selezionare Chattare con
- Qui puoi selezionare se desideri che i partecipanti possano chattare con Nessuno , Solo host , Tutti pubblicamente , o Tutti
Tieni presente che in qualità di host sarai comunque in grado di inviare messaggi al gruppo. Tuttavia, se selezioni Nessuno , nessuno dei partecipanti potrà inviare messaggi all'interno della chat.
Come disattivare la chat in Zoom su un PC Windows, Mac o Chromebook
Sì, l'app esiste per computer Windows e Mac. I due funzionano più o meno allo stesso modo. Puoi anche eseguire una riunione tramite il browser web, nel qual caso gli utenti Windows, Mac e Chromebook accederanno alla stessa app web disponibile online. Ecco come disabilitare la funzione di chat in Zoom sul tuo computer.
- Inizia la riunione
- Vai nella parte inferiore dello schermo e vai al file Chiacchierare e fare clic su di essa
- Fare clic sui tre punti, situati a destra della casella di testo
- Selezionare Nessuno , Solo host , Tutti pubblicamente , o Tutti pubblicamente o privatamente
Questo è tutto. Se hai selezionato Nessuno , le persone non saranno in grado di chattare durante la riunione Zoom. Tuttavia, sarai comunque in grado di utilizzare la chat e tutti all'interno della chat saranno in grado di vedere i messaggi.
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Chi può modificare le opzioni di chat
Ogni riunione Zoom ha un host che avvia la riunione e invita / consente ad altri di partecipare. L'ospite ha prevedibilmente il pieno controllo della riunione.
Solo l'ospite di una riunione ha il potere di modificare le impostazioni della chat. In qualità di partecipante, puoi abilitare / disabilitare la capacità tua o di chiunque altro di partecipare alle chat di testo.
Come disattivare la chat in Zoom durante una riunione
La modifica delle impostazioni della chat durante una riunione è assolutamente possibile. In effetti, il tutorial sopra spiega come farlo in riunione.
Sebbene sia possibile pianificare e programmare riunioni, nonché impostare varie opzioni prima che la riunione abbia luogo, non è possibile disabilitare la chat in anticipo. L'unico modo per disabilitare la chat in una riunione Zoom è quando è in diretta.
Diverse opzioni
Come hai già notato, ci sono tre opzioni di chat di base su tutti i dispositivi. L'opzione predefinita ( Tutti su iOS / Android e Tutti pubblicamente e privatamente sui dispositivi computer) consente a tutti i partecipanti a una riunione di comunicare tra loro in modo privato o pubblico.
Il Tutti pubblicamente opzione è il primo livello di restrizione su Zoomchats. Permette comunque a tutti di comunicare con tutti gli altri tramite messaggi di testo, ma limita la comunicazione privata tra i partecipanti.
Il Solo host L'opzione consente ai partecipanti di inviare messaggi di testo solo all'ospitante (tu).
Infine, il Nessuno opzione impedisce a tutti di impegnarsi in qualsiasi forma di comunicazione testuale. Tu, come host, potrai comunque utilizzare la chat ei partecipanti vedranno i tuoi messaggi.
Suggerimenti utili per la chat di zoom
Sebbene Zoom sia stato realizzato tenendo a mente le chiamate in audio e videoconferenza, la funzione di chat è praticamente imperdibile. Ora, come sembra di base, la funzione di chat su Zoom ti offre in realtà alcune funzioni interessanti da usare. Ecco qui alcuni di loro.
Menzionare le persone
Come qualsiasi piattaforma di social media o app di messaggistica istantanea, Zoom ti consente di menzionare altri partecipanti alla chat. Probabilmente hai familiarità con come funziona.
- Digita il segno @, seguito da alcuni caratteri iniziali per la persona che intendi menzionare
- Apparirà un elenco che ti offrirà di selezionare la persona in questione
- Seleziona l'utente corretto, digita il messaggio e premi accedere per inviarlo
Invio di annunci
Questa bella funzionalità è disponibile solo per i membri paganti. Gli annunci sono un affare leggermente più grande del menzionare le persone, quindi dovrai eseguire alcuni passaggi per farlo.
- Vai a Gestione contabile dopo aver effettuato l'accesso a Zoom utilizzando un browser web
- Navigare verso Gestione della messaggistica istantanea , seguito da Impostazioni IM
- Vai a Visibilità e capovolgi il file Annunci accendere
- Ora, usa l'icona + per aggiungere gli utenti a cui vuoi consentire l'invio / la ricezione di annunci
- Utilizza gli indirizzi email degli utenti e seleziona Inserisci una volta trovato ogni utente
- Ora, all'interno dell'app Zoom, vai a Chiacchierare , seguito da Annunci nella barra di sinistra
- Formulare l'annuncio e aggiungere un file se necessario
- Termina colpendo accedere per inviare l'annuncio ai destinatari selezionati
Supporto per file di chat di zoom
Una delle cose più straordinarie della funzione di chat di Zoom è che supporta la stragrande maggioranza dei tipi di file. I tipi di file possono essere limitati dall'host, supponendo che abbiano un abbonamento a pagamento.
Salvataggio delle chat
Ci sono una serie di motivi per cui potresti voler salvare una conversazione di chat Zoom. Puoi selezionare l'intera conversazione, premi Ctrl + C e incollalo da qualche parte. Fortunatamente, Zoom lo rende molto semplice. Puoi anche istruire Zoom per salvare automaticamente le tue chat. Questo viene fatto da impostazioni menu trovato nel tuo account del browser Zoom. L'impostazione che stai cercando si chiama Salvataggio automatico delle chat . Accendi l'interruttore accanto ad esso.
Ecco come salvare una chat manualmente.
- Clicca il Chiacchierare durante una riunione
- Quindi, vai a Di più
- Selezionare Salva chat
- Segui le istruzioni sullo schermo
Domande frequenti aggiuntive
È possibile disabilitare permanentemente tutte le chat private per tutte le riunioni che creo in Zoom?
Sebbene non sia possibile abilitare / disabilitare una chat come parte delle opzioni di pianificazione di Zoom, è possibile disabilitare permanentemente le chat di Zoom. Per fare ciò, apri il tuo browser preferito e accedi al tuo account Zoom. Quindi, vai su Impostazioni e seleziona la categoria Personale nella barra a sinistra. Seleziona In riunione (di base). Vedrai l'interruttore di attivazione / disattivazione della chat. Spegni l'interruttore. Puoi anche disabilitare l'opzione Chat privata e impedire ai partecipanti di salvare la chat.
Quando una schermata è condivisa in Zoom, la finestra della chat privata è visibile agli altri?
Per impostazione predefinita, la finestra Zoom non verrà condivisa con altri partecipanti come parte dell'esperienza di condivisione dello schermo. Quindi, per impostazione predefinita, la chat privata non è visibile agli altri partecipanti a una riunione Zoom. Tuttavia, se desideri che gli altri partecipanti vedano la tua schermata Zoom, puoi attivare questa impostazione. Ciò è utile quando l'host vuole spiegare ad altri le funzioni di Zoom. A tale scopo, assicurarsi che l'opzione Mostra finestre di zoom durante la condivisione dello schermo sia abilitata in In riunione (di base).
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In qualità di host, posso visualizzare le chat private in Zoom?
Secondo il sito web di Zoom, i messaggi privati tra i partecipanti non sono visualizzabili dall'host. Sebbene le chat ei messaggi pubblici siano registrati nel cloud o su un computer, il tuo host non sarà mai in grado di accedere ai messaggi inviati privatamente. Tuttavia, Zoom avverte che è meglio se riservi le tue opinioni a te stesso, poiché è facile inviare accidentalmente un messaggio privato alla chat globale.
Zoom è privato?
Finché invii messaggi pubblicamente all'interno di una chat, ci sono prove che hai inviato i messaggi. Le riunioni vengono salvate nel cloud, sul dispositivo in uso o su entrambi contemporaneamente. Poi c'è la questione della crittografia. Sì, le chat di Zoom possono essere crittografate, ma la crittografia è disabilitata per impostazione predefinita. Per accenderlo, è necessario attivare l'interruttore accanto a Richiedi crittografia per endpoint di terze parti (H323 / SIP). Questa impostazione si trova nella sezione In riunione (Base) nel menu delle impostazioni del browser.
Posso usare Zoom per uso personale?
Sebbene Zoom fosse inizialmente concepito per l'uso aziendale, il piano gratuito dell'app è sufficiente per eseguire riunioni video, audio e testuali di base. In quanto tale, Zoom è sicuramente adatto per l'uso personale tra amici e familiari. Tuttavia, il piano a pagamento porta alcuni grandi vantaggi.
Modifica delle impostazioni della chat di zoom
Sebbene non sia l'obiettivo principale di Zoom, l'opzione chat vanta una solida versatilità. In qualità di ospitante della riunione, è possibile selezionare i tipi di messaggi che i partecipanti alla riunione possono inviare, nonché varie altre opzioni.
Si spera che questa guida ti aiuti a aggirare le impostazioni di base della chat di Zoom. Se alcune delle tue domande rimangono senza risposta, non esitare a passare ai commenti qui sotto e contattaci. La nostra comunità è più che disposta ad aiutare.
