Tutti gli utenti di Excel / Fogli Google sanno quanto siano potenti queste piattaforme di fogli di calcolo. Non sono solo app da tavolo che ti aiutano a prendere appunti e metterle in mostra. Al contrario, i fogli di lavoro di Google ti consentono di creare le tue formule e applicarle automaticamente a righe, colonne o celle specifiche.
Ma cosa succede se si desidera semplicemente copiare un dato in una cella che è stata programmata per utilizzare una determinata formula? E se volessi incollare le informazioni in modo regolare?
Copia di formule di Fogli Google senza modificare i riferimenti
Quando lavori in Excel o in Fogli Google, noterai che le formule non si verificano da sole per la maggior parte. In genere, inserisci una formula in una cella e quindi copi la stessa formula in altre celle (di solito nella stessa riga / colonna). Questo ha senso, poiché probabilmente stai eseguendo calcoli che riguardano la stessa cosa ma in casi diversi (ad esempio, giorni, settimane, ecc.)
Se la tua formula ha riferimenti di cella relativi, cioè senza il segno $, Fogli Google regolerà le celle. Li cambierà in modo che ciascuna delle formule operi sui dati all'interno della rispettiva colonna / riga. Di solito, questo è in linea con le tipiche esigenze di Fogli Google. Tuttavia, in alcuni casi, potresti voler copiare il fileesattoversione della formula, senza modificare i riferimenti di cella.
Copia di una cella
Se selezioni una cella particolare, la copi e la incolli in altre celle, i riferimenti cambieranno. È proprio così che funzionano Excel e Fogli Google. Tuttavia, esiste un modo per copiare / spostare una formula da una singola cella senza modificare i riferimenti.
Se selezioni la cella, premi Ctrl + C , seleziona un'altra cella, quindi incolla utilizzando Ctrl + V , i riferimenti possono cambiare. Tuttavia, se copi il filevalori esattidi una cella, stai facendo proprio questo: copiando i valori esatti, piuttosto che i riferimenti. Ecco come si fa.
Seleziona una cella, solo questa volta, fai doppio clic su di essa. Questo mostrerà la modalità di modifica di una cella. Ora, seleziona il contenuto della cella facendo clic con il pulsante sinistro del mouse e trascinando il puntatore sulla selezione (come faresti con qualsiasi testo in Documenti Google). Quindi premere Ctrl + C per copiare il contenuto. Ora, hai copiato con successo il fileletteralecontenuto della cella in questione. Infine, seleziona semplicemente la cella in cui desideri incollare il contenuto e premi Ctrl + V .
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Tipo Pro: Se vuoi spostare una cella invece di copiarla, usa il Ctrl + X comando (taglia).
Copia di una gamma di formule
Ovviamente non è necessario copiare / spostare le celle una alla volta. Nella maggior parte dei casi, sposterai un intervallo di celle anziché copiare / spostare una cella individualmente. Se il tuo obiettivo è spostare più formule contemporaneamente, ci sono diversi modi per farlo.
1. Riferimenti di celle assoluti / misti
Supponiamo che tu voglia creare copie esatte di formule con riferimenti di cella relativi. Il modo migliore per andare qui sarebbe cambiare i riferimenti ai riferimenti assoluti (aggiungendo un segno $ davanti a ogni elemento della formula). Questo essenzialmente risolverà il riferimento nella cella in questione. Ciò significa che la cella rimarrà statica, indipendentemente da dove sposti la formula.
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Per bloccare una colonna o una riga, dovrai ricorrere a riferimenti di cella misti. Ciò bloccherà un'intera colonna / riga.
Per modificare un riferimento relativo in un riferimento misto, tutto ciò che devi fare è mettere il segno $ davanti alla lettera della colonna o al numero di riga. Ora, indipendentemente da dove sposti la formula, la colonna verrà fissata alla particolare colonna che contrassegni con il segno del dollaro.
2. Utilizzo di un editor di testo
Sì, questo potrebbe sembrare un po 'arcaico, ma a volte è consigliabile ricorrere a strumenti semplici come il Blocco note. Inizia accedendo alla modalità di visualizzazione della formula premendo Cntrl + ` . Ora, usando il Ctrl tasto sulla tastiera, seleziona ogni singola cella con le formule che desideri spostare o copiare / incollare. Dopo aver selezionato tutto, copiali / tagliali.
Apri la tua app preferita per l'editor di testo e incolla le formule. Assicurati di apportare alcune modifiche alla formula, può essere semplice come aggiungere uno spazio da qualche parte. Non mettere nessun altro personaggio su di esso. Ora usa il file Ctrl + A comando per evidenziare l'intero contenuto incollato, quindi copiarlo utilizzando Ctrl + C o facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando copia . Puoi anche tagliare il contenuto.
Torna al tuo foglio Google. Seleziona la cella in alto a sinistra (dove vuoi incollare le formule) e incolla il contenuto copiato. Infine, rimuovi la visualizzazione della formula premendo di nuovo Cntrl + ` .
Tipo Pro: Nota che puoi solo incollare le formule nel foglio di lavoro da cui le hai copiate. Questo perché i riferimenti includono il nome del foglio. Incolla il contenuto copiato su qualsiasi altro foglio a caso e ti ritroverai con formule non funzionanti.
3. Utilizzo della funzione Trova e sostituisci
Se desideri copiare un'intera gamma di formule in Fogli Google ma non vuoi modificare i loro riferimenti, la funzione Trova e sostituisci è il tuo migliore alleato qui.
Per accedere alla funzione, premere Ctrl + H o vai al file modificare voce nel menu superiore e navigare fino a Trova e sostituisci .
Ora, nel file Trova campo, inserisci = . Nel Sostituirlo con campo, inserisci . Selezionare Cerca anche all'interno delle formule , questo trasformerà tutte le formule all'interno del tuo foglio in stringhe di testo. Ciò impedisce a Fogli Google di modificare i riferimenti durante la copia. Selezionare Sostituisci tutto .
Ora seleziona tutte le celle che desideri copiare senza modificare i riferimenti e usa il Ctrl + C comando per copiarli negli appunti. Quindi, trova la cella in alto nel foglio di lavoro in cui desideri incollare le formule e premi Ctrl + V per incollarli.
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Non preoccuparti per le formule strane nel tuo foglio di lavoro originale. Utilizzando la funzione Trova e sostituisci, posiziona nel Trova campo e inserisci = dentro Sostituirlo con campo. Questo riporterà le cose alla normalità.
Spostamento della formula in Fogli Google senza modificare i riferimenti
Come puoi vedere, esistono diversi modi per evitare di modificare i riferimenti in Fogli Google. Scegli il metodo più adatto alle tue esigenze attuali per spostare quelle formule senza modificarne i riferimenti. Questo rientra nelle conoscenze essenziali per lavorare in Fogli Google.
Questa guida è stata utile? Sei riuscito a fare quello che volevi? Se hai altre domande sullo spostamento / copia di formule senza modificare i riferimenti, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
