Zoom è uno strumento eccellente per organizzare riunioni online. La sua facilità d'uso consente a numerose persone di riunirsi e scambiare idee nel comfort della propria casa. A volte, potresti voler raggruppare determinate persone in team per concentrarti su argomenti separati senza dover lasciare la conferenza in corso. Questo scenario è il punto in cui entrano in gioco i gruppi di lavoro.
Di seguito vedrai come abilitare i gruppi di lavoro in Zoom a seconda della piattaforma o del sistema operativo. Inoltre, vedrai alcune delle domande più frequenti relative al gruppo di lavoro Zoom. Iniziamo.
Come creare e partecipare a stanze per sottogruppi di lavoro in Zoom su un PC Windows
Le stanze per sottogruppi di lavoro vengono create solo se stai utilizzando una versione desktop di Zoom. I motivi per cui la funzione non è disponibile per gli utenti mobili non sono stati forniti.
Il fatto è che dovrai essere su un desktop se desideri creare e assegnare una stanza per sottogruppi di lavoro. Prima di poter creare gruppi di lavoro, devi abilitare la funzione nelle impostazioni del tuo account. A tale scopo, attenersi alla procedura seguente.
- Vai al Sito Web Zoom . Accedi al tuo account. Se non ne hai uno, puoi registrarti gratuitamente. La funzione breakout room è disponibile anche nella versione gratuita.
- Clicca su Il mio conto. L'opzione dovrebbe essere nell'angolo in alto a destra del sito.
- Nel menu a sinistra, clicca su Impostazioni.
- Nella scheda Riunione, fare clic su In riunione (avanzato).
- Dal menu, cerca Breakout Room, quindi attiva l'interruttore che consente all'organizzatore di creare sale riunioni più piccole, quindi fai clic su Salva.
Con l'opzione Breakout Room abilitata, ora puoi creare sale riunioni più piccole ospitando una più grande. Ricordati che devi essere un amministratore o un host per creare gruppi di lavoro . Per creare effettivamente una stanza per sottogruppi di lavoro, procedi come segue:
- Apri l'app desktop Zoom.
- Dovrai pianificare una riunione o ospitarne una nuova. I pulsanti nella pagina iniziale di Zoom consentono di eseguire entrambe le opzioni. Clicca su Nuovo incontro o Programma a seconda delle vostre esigenze.
- Nell'angolo inferiore destro dello schermo, fare clic su Di Più. Dalla lista che compare, clicca su Stanze di gruppo.
- Nella finestra pop-up risultante, ti viene chiesto il numero di partecipanti per il gruppo di lavoro e se viene eseguito automaticamente o manualmente. Scegliendo Sale di lavoro automatiche assegna le persone a caso. Se desideri scegliere quali persone vanno in quale stanza, scegli Manualmente.
- Clicca su Crea stanze. È possibile spostare i partecipanti anche dopo aver creato le stanze.
- Viene visualizzata un'altra finestra pop-up con il titolo di Breakout Room 1. Se si desidera modificare il nome della stanza, passare con il mouse sul nome e quindi fare clic su di esso per rinominarlo. Immettere il nuovo nome che si desidera.
- Clicca sul Assegnare opzione a destra del nome della stanza per assegnare manualmente il nuovo nome.
Se desideri partecipare a una riunione che contiene gruppi di lavoro, puoi procedere come segue:
- Apri l'app Zoom Desktop. Avrai bisogno di un invito alla riunione che contiene stanze per sottogruppi di lavoro.
- All'accesso alla riunione viene visualizzata una finestra popup che mostra che sei stato invitato a una stanza per sottogruppi di lavoro. Puoi scegliere di partecipare e aprire immediatamente la riunione in una stanza per sottogruppi di lavoro oppure puoi scegliere Più tardi.
- Se hai cliccato su Partecipa, appare una finestra di conferma, che mostra un messaggio con i dettagli su quale stanza ti è stata assegnata. Fare clic su Entra nella Breakout Room.
- Se hai scelto l'opzione Più tardi durante l'invito iniziale, puoi unirti al gruppo di lavoro facendo clic su Stanze di gruppo nella parte in basso a destra della barra dei menu.
Come creare e partecipare a stanze per sottogruppi di lavoro in Zoom su un Mac
Poiché l'app desktop Zoom non è specifica della piattaforma, la creazione e la partecipazione a una stanza per sottogruppi di lavoro è simile a quella di Windows 10. Se desideri assegnare le persone alle stanze per sottogruppi di lavoro sul Mac, segui le istruzioni sopra.
Come creare e partecipare a stanze per sottogruppi di lavoro in Zoom su un Chromebook
Il Chromebook è un po' strano in termini di applicazione Zoom, poiché Chrome OS non consente l'installazione di app esterne senza l'autorizzazione di Google. Zoom come app di terze parti di solito non è un'app disponibile per Chrome OS. Fortunatamente, sono disponibili un paio di soluzioni alternative, ovvero l'installazione della versione dell'app Web o della versione di Chrome OS.
La versione dell'app Web è disponibile tramite Google Play. La versione di Chrome OS nota come Zoom Rooms non dispone di gruppi di lavoro, sebbene possano comunque accedere alla sessione di riunione principale. Se un partecipante utilizza la versione di Chrome OS, puoi impostare la finestra principale della riunione come stanza virtuale mentre assegni altri utenti a gruppi di lavoro.
La Web App, essendo una versione mobile di Zoom, non può creare breakout rooms. I partecipanti possono solo unirsi a loro. Per scoprire come accedere alle stanze sottogruppo utilizzando la versione di Google Play, fare riferimento alle istruzioni per lo zoom di Android di seguito.
Come creare e partecipare a stanze per sottogruppi di lavoro in Zoom su un dispositivo Android
Le versioni mobili di Zoom non possono creare gruppi di lavoro. Hai bisogno di una versione desktop per farlo. Puoi, tuttavia, entrare in stanze sottogruppi di lavoro già configurate. Per farlo, segui questi passaggi:
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- Apri la tua app mobile Zoom.
- Sarà necessario disporre di un invito alla riunione che contiene gruppi di lavoro.
- Sullo schermo viene visualizzata una piccola finestra popup che indica che sei stato invitato a una sala riunioni. Scegli uno Aderire o Dopo. Scegliendo Partecipa si apre automaticamente la riunione all'interno di una stanza per sottogruppi di lavoro. Scegliendo Later si accede alla sala riunioni principale.
- Se vuoi unirti al gruppo di lavoro dalla riunione principale, fai clic su Unisciti al gruppo di lavoro icona. L'icona dovrebbe essere quella con un'immagine di quattro rettangoli e di solito la trovi nella parte in alto a sinistra della schermata Zoom.
- Se desideri lasciare la stanza per sottogruppi di lavoro, fai clic su Partire… pulsante.
Come creare e partecipare a stanze per sottogruppi di lavoro in Zoom su un iPhone
Le versioni per Android e iPhone dell'app Zoom sono simili. La versione per iPhone non può creare stanze per sottogruppi di lavoro ma solo unirsi a loro. Se desideri entrare in una stanza per sottogruppi di lavoro utilizzando un iPhone, segui le istruzioni fornite nella versione Android sopra.
Abilitazione delle domande frequenti sulle sale per sottogruppi di lavoro Zoom
Quale ruolo utente può creare stanze per sottogruppi di lavoro?
Solo un host può assegnare persone ai gruppi di lavoro. Ricorda che solo le versioni desktop dell'app Zoom possono creare e gestire le stanze. Questi requisiti significano che almeno un partecipante deve disporre di un computer per ospitare l'app Zoom. Gli utenti su una versione mobile possono entrare solo in una stanza creata da un'app Zoom desktop.
Gli ospitanti possono pre-assegnare i partecipanti utilizzando l'opzione Pianifica riunione o suddividerli durante una riunione in corso. I partecipanti hanno anche un'opzione nel loro menu che consente all'host di crearli e assegnarli a stanze per sottogruppi di lavoro.
Quali sono i limiti delle sale riunioni?
Le stanze per sottogruppi di lavoro hanno alcune limitazioni di cui tenere conto se si desidera eseguire correttamente la riunione. Questi limiti sono:
1. Solo l'organizzatore può assegnare persone ai gruppi di lavoro. Se la riunione ha un co-organizzatore, questi possono partecipare solo a un gruppo di lavoro che è stato loro assegnato in modo specifico dall'organizzatore.
Due. Gli utenti di Zoom Room non possono creare o partecipare a stanze per sottogruppi di lavoro.
3. Gli utenti di Mobile Zoom non possono creare o gestire stanze per sottogruppi di lavoro.
Quattro. Se stai utilizzando la registrazione cloud per documentare la riunione Zoom, verrà registrata solo la stanza principale. La posizione dell'host non ha importanza. I gruppi di lavoro non verranno documentati anche se l'host si trova nel gruppo di lavoro.
5. È possibile creare fino a un massimo di 50 sale per sottogruppi di lavoro.
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6. I partecipanti di ciascuna stanza per sottogruppi di lavoro dipenderanno dal limite del partecipante dell'intera riunione.
7. Se disponi del componente aggiuntivo per riunioni di grandi dimensioni, il numero massimo di partecipanti sarà il seguente:
per. 200 partecipanti assegnati a 50 sale per sottogruppi di lavoro.
b. 400 partecipanti assegnati a 30 breakout rooms.
c. 500 partecipanti assegnati a 20 sale per sottogruppi di lavoro.
Cos'è esattamente una stanza per sottogruppi di lavoro?
La stanza per sottogruppi di lavoro è essenzialmente una riunione all'interno di una riunione. È un modo pratico per organizzare un gruppo più ampio di persone in gruppi più piccoli in modo che possano discutere argomenti specifici in cui potrebbe non essere necessario coinvolgere l'intera riunione. Se un'intera riunione può essere suddivisa in compartimenti in particolari argomenti, allora le riunioni possono essere condotte in modo più efficiente e risparmiare tempo prezioso di tutti. Le riunioni simultanee per argomenti diversificati vengono eseguite più velocemente utilizzando i gruppi di lavoro piuttosto che dover attendere il completamento di determinati gruppi prima di discutere un determinato argomento.
In conclusione, Zoom è uno strumento molto utile per condurre riunioni online. Essere in grado di raggruppare le persone in stanze particolari in modo che possano discutere punti particolari aumenterà solo l'efficienza di una riunione. È sempre una buona idea che le persone giuste si concentrino sugli argomenti a cui sono collegate, piuttosto che avere un miscuglio di argomenti che ostacolano il progresso.
