Alcuni utenti di Gmail potrebbero dover salvare copie di backup secondarie delle loro email più essenziali. Tuttavia, Gmail non include alcuna opzione integrata per esportare le email selezionate come file di testo (TXT) o qualsiasi altro formato di file per quella materia. Ti consente di archiviare i messaggi, ma se hai effettivamente bisogno di ritrovarli in un secondo momento, l'archivio si blocca e diventa inutile abbastanza rapidamente. Tuttavia, puoi ancora salvare i messaggi di Gmail come documenti di testo con alcune soluzioni alternative. In questo modo puoi esportare le email di Gmail nel formato di file di testo (TXT).
Copia e incolla le email di Gmail nel Blocco note
Uno dei modi più ovvi per esportare le e-mail nel formato TXT è semplicemente copiarle e incollarle. Questo è un modo rapido e diretto per salvare le e-mail come documenti di testo ed è abbastanza a prova di errore, poiché probabilmente hai già copiato e incollato il testo un milione di volte. Innanzitutto, apri un messaggio Gmail, quindi seleziona tutto il suo testo con il cursore. Premi il tasto di scelta rapida Ctrl + C per copiare l'e-mail negli appunti di Windows.
Quindi, fai clic sul pulsante Cortana sulla barra delle applicazioni di Windows 10 per aprire l'app. Immettere 'Blocco note' nella casella di ricerca, quindi selezionare per aprire Blocco note. Premi il tasto di scelta rapida Ctrl + V per incollare l'e-mail nel Blocco note. ClicFilee quindi fare clic suSalva, immettere un titolo per il documento TXT e premere il tastoSalvapulsante.
Apri le email in Google Docs
Un account Google+ con Google Drive e Documenti ti consente di salvare i messaggi di Gmail come documenti TXT senza copiarli e incollarli. Puoi salvare le email di Gmail come documenti PDF e aprirle in Google Docs. Quindi puoi scaricare l'e-mail da Documenti come file TXT. Ecco come puoi scaricare i messaggi di Gmail da Documenti.
- Per prima cosa, configura un account Google su questa pagina, se richiesto.
- Apri un'email Gmail che stai cercando di salvare come file di testo.
- premi ilStampa tuttopulsante in alto a destra dell'email.
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- IlStampa tuttosi aprirà la finestra di stampa mostrata direttamente sotto. Clicca ilModificarepulsante per aprire il fileSeleziona una destinazionefinestra.
- Seleziona ilSalvare Google Driveopzione e premere il pulsanteSalvapulsante.
- Apri il tuo archivio cloud di Google Drive. Ora includerà una copia PDF dell'e-mail salvata.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul PDF e-mail e selezionareAperto cone poi selezionadocumenti Google. Ciò aprirà il testo dell'email in Google Documenti come mostrato di seguito.
- Ora puoi fare clicFilepoiScarica comee selezionaTesto normale (.TXT). Ciò salverà l'email di Gmail nella cartella di download predefinita come documento di testo (TXT). Da lì, puoi spostarlo in qualsiasi cartella desideri, proprio come faresti con qualsiasi altro file.
Salva le email di Gmail come PDF e convertile in documenti di testo
In alternativa, puoi invece convertire i PDF salvati delle email di Gmail in documenti TXT. Esistono molti pacchetti software di terze parti e app Web con cui è possibile convertire i PDF in TXT. In questo modo puoi convertire i PDF di Gmail in documenti di testo con l'app Web da PDF a TXT.
- Apri un'email in Gmail che devi salvare come documento di testo.
- premi ilStampa tuttoper aprire nuovamente la finestra Stampa.
- Clicca ilModificaree quindi selezionare il pulsanteSalva come PDFopzione.
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- premi ilSalvapulsante per aprire il fileSalva comefinestra.
- Quindi scegli una cartella in cui salvare il PDF e premi il pulsanteSalvapulsante.
- Quindi, apri questa app web sul sito Online2PDF nel tuo browser.
- premi ilSelezionarenella pagina Da PDF a TXT. Quindi selezionare il PDF e-mail salvato di recente.
- premi ilConvertirepulsante per convertire il documento PDF in formato TXT. La copia di testo dell'e-mail verrà automaticamente salvata nella cartella di download predefinita.
Apri le email di Gmail nel software del client di posta
È possibile aprire messaggi di posta elettronica da vari account di posta Web in pacchetti software client di posta separati. Alcuni software client consentono anche di esportare o salvare messaggi di posta elettronica come file TXT. Pertanto, puoi aprire i tuoi messaggi Gmail nel software client di posta elettronica e quindi esportarli da lì come documenti di testo. In questo modo puoi esportare i messaggi di Gmail nel formato di file di testo normale con il client di posta elettronica gratuito Thunderbird.
- Per prima cosa, premi il pulsanteDownload gratuitopulsante questa pagina per salvare il programma di installazione di Thunderbird su Windows. Segui la procedura guidata di configurazione di Thunderbird per aggiungere il software del client di posta a Windows.
- Quindi, apri Gmail, fai clic suimpostazionie selezionareimpostazioni.
- Fare clic su Inoltro e POP / IMAP e selezionare il fileAbilita IMAPopzione.
- premi ilSalvare le modifichepulsante.
- Apri Thunderbird e inserisci i dettagli del tuo account di posta elettronica Gmail nella finestra Configurazione account di posta.
- Seleziona ilIMAP (opzione cartelle)impostazione nella finestra di configurazione dell'account. Quindi inserisci manualmente i dettagli del nome host del tuo server Gmail.
- Dopo aver inserito tutti i dettagli richiesti, puoi premere aCrea un accountpulsante. Quindi puoi aprire le tue e-mail Gmail in Thunderbird.
- Clicca ilScarica orapulsante su questo pagina del sito web per aggiungere il componente aggiuntivo ImportExportTools a Thunderbird.
- ClicUtensili,poiComponenti aggiuntivi,poiInstallarein Thunderbird. Quindi seleziona ImportExportTools XPI per installare il componente aggiuntivo e riavvia Thunderbird.
- Successivamente, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla posta in arrivo di Thunderbird e selezionareImportExportToolsseguito daEsporta tutti i messaggi nella cartellae selezionaFormato di testo normaleper esportare le tue email Gmail in Thunderbird come file TXT.
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Quindi ci sono vari modi per esportare le tue email Gmail come file TXT utilizzando Google Drive, Documenti, convertitori da PDF a TXT, Thunderbird e altri software client. Alcune di queste opzioni sono un po 'più laboriose di altre, ma è sempre bene avere la possibilità di scegliere. Quindi puoi eseguire il backup delle tue e-mail Gmail più essenziali e persino aggiungere scorciatoie per loro sul desktop di Windows. Se hai solo bisogno di salvare un messaggio come promemoria o come ricevuta di qualche tipo, probabilmente sarà più semplice se usi solo il metodo copia e incolla, però.
