L'app OS X Preview è un ottimo modo per visualizzare i PDF sul tuo Mac, al punto che molti utenti lo preferisco su software più potenti come Adobe Acrobat . E anche usare Anteprima per visualizzare i PDF è semplice, con l'interfaccia intuitiva che rende abbastanza facile modificare le preferenze di visualizzazione, combinare documenti e persino riorganizzare le pagine esistenti. Ma cosa succede se si desidera estrarre una pagina da un PDF e salvarla come documento separato? Non è del tutto chiaro come farlo in Anteprima, ma siamo qui per questo. Quindi continua a leggere per vedere come estrarre una o più pagine da un PDF esistente e salvarle come nuovo documento.
Per questo tutorial, utilizziamo un PDF di esempio di Buffalo Sabres 2014-2015 Media Guide . Questo è un enorme documento di 361 pagine e vogliamo estrarne solo una singola pagina - la pagina 235, che elenca i record di carriera di Sabres - in modo da poterlo inviare per e-mail a qualcuno senza dovergli inviare l'intero documento.
Esistono due metodi per estrarre una o più pagine da un documento PDF in Anteprima. Il primo, qualcosa che chiamiamo il metodo Drag and Drop, è veloce e sporco, ma non ti dà molto controllo su come il file viene salvato o modificato. Il secondo, chiamiamolo ufficiosamente il metodo del nuovo documento, è un po 'più dettagliato, ma consente di modificare come e dove viene salvato il nuovo file, insieme ad alcune altre opzioni potenzialmente importanti. Inizieremo prima con il metodo Nuovo documento in modo che tu possa capire cosa sta succedendo con questo processo, ma se hai fretta, passa alla seconda sezione, di seguito.
Il metodo del nuovo documento
Per entrambi i metodi di estrazione di una o più pagine da un PDF, il nostro primo passo è passare alla visualizzazione Anteprima in Anteprima, che ci consentirà di selezionare una singola pagina. Questa è la stessa vista utile per eliminare o riorganizzare le pagine in un documento PDF. Con Anteprima selezionata, vai alla barra dei menu di OS X e seleziona Visualizza> Miniature . Puoi anche passare alla visualizzazione Anteprima utilizzando la scorciatoia da tastiera Opzione-Comando-2 .
Vedrai una diapositiva della barra laterale a sinistra del tuo documento PDF che mostra ogni pagina individualmente dall'alto verso il basso. Trova la pagina che desideri estrarre e fai clic sulla sua miniatura per selezionarla. L'anteprima salterà a quella pagina e la visualizzerà sulla destra della finestra (se non eri già stato spostato nella pagina in precedenza) e la miniatura della pagina sarà circondata da un riquadro grigio nella barra laterale delle miniature.
Nel nostro esempio, stiamo solo estraendo una singola pagina dal PDF. Se desideri estrarre più pagine e inserirle tutte in un unico nuovo documento, tieni premuto il pulsante Cambio e seleziona più pagine sequenziali dalla barra laterale delle miniature oppure tieni premuto il tasto Comando per selezionare più pagine non sequenziali.
Con le nostre pagine selezionate, dobbiamo copiarle negli appunti, selezionando Modifica> Copia dalla barra dei menu o utilizzando la scorciatoia da tastiera Comando-C . Successivamente, diremo a Anteprima di creare un nuovo documento PDF dalle pagine che abbiamo appena copiato, operazione che può essere eseguita selezionando File> Nuovo dagli appunti nella barra dei menu o utilizzando la scorciatoia da tastiera Comando-N .
Apparirà una nuova finestra di anteprima contenente le pagine copiate in precedenza. Da qui, puoi riorganizzare le pagine se lo desideri, o anche eliminare tutte le pagine che sono state copiate accidentalmente dal documento originale. Quando sei pronto, vai a File> Salva e salva il nuovo file PDF nella posizione desiderata.
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Il metodo Drag and Drop
Ora che hai compreso il processo di estrazione, ecco il metodo Drag and Drop più veloce, sebbene venga fornito con alcuni avvertimenti.
Per prima cosa, ripeti i passaggi precedenti per cambiare Anteprima nella visualizzazione delle miniature, quindi seleziona una o più pagine dalla barra laterale delle miniature. Ora, fai semplicemente clic su una delle pagine selezionate e trascina il cursore fuori dai limiti dell'app Anteprima. Verrà visualizzato un cerchio verde con un'icona 'più' sotto il cursore, insieme a un'anteprima debole delle pagine selezionate.
Continuando a tenere premuto il pulsante del mouse o del trackpad, sposta il cursore su uno spazio vuoto sul desktop o in una posizione nel Finder e rilascia i file. Apparirà un unico PDF contenente le pagine che hai estratto. Il file avrà il nome del PDF originale con (trascinato) aggiunto ad esso. Da qui, puoi modificare ulteriormente il file, archiviarlo o inviarlo ad amici e colleghi.
Drag & Drop vs. Nuovo documento
Dopo aver appreso entrambi i modi per estrarre le pagine da un documento PDF, all'inizio sembra che il metodo Drag and Drop sia molto più veloce (e lo è). Allora perché qualcuno dovrebbe usare il metodo Nuovo documento?
Il motivo per cui il metodo Nuovo documento per estrarre le pagine da un PDF può essere preferibile al metodo più veloce Drag and Drop è che il primo consente di modificare il nome del nuovo file PDF, aggiungere tag OS X Finder, applicare filtri Quartz o crittografare il file, tutto durante il processo di estrazione. Puoi persino modificare il formato di output in qualcosa di diverso da un PDF, come un file JPEG o TIFF.
Ovviamente, puoi apportare tutte queste modifiche se utilizzi il metodo Drag and Drop, ma dovrai aprire i file separatamente dopo averli estratti, apportare le modifiche e quindi salvarli nuovamente, il tutto può annullare qualsiasi tempo risparmiato durante l'estrazione effettiva. Pertanto, se tuappenahai bisogno di una copia veloce di alcune pagine da un PDF, il metodo Drag and Drop è la strada da percorrere. Ma se è necessario apportare modifiche (nomi di file, formati, tag, ecc.), È probabilmente più facile utilizzare il metodo dettagliato.
Si noti, tuttavia, che nessuno dei metodi qui descritti modifica effettivamente il documento PDF originale. Tutte le pagine copiate in un nuovo documento o trascinate e rilasciate sul desktop rimangono ancora nel file originale.
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