Come estrarre testo da un PDF utilizzando gli strumenti integrati gratuiti del tuo Mac Mac

Il Formato documento portatile (PDF) è un ottimo modo per condividere documenti preservando la formattazione, il layout e persino la sicurezza. Ma a volte è necessario copiare del testo da un PDF e lasciare indietro tutte le immagini e la formattazione del documento. Questo può essere particolarmente difficile quando il testo che desideri è diviso e diviso per immagini.
Allora come si copia?appenail testo da un PDF, ignorando le immagini e la formattazione? Bene, i Mac TestoModifica l'app è qui per aiutarti!

Passaggio 1: apri il file PDF

Il primo passo è aprire il file PDF. L'applicazione predefinita per la visualizzazione di PDF in macOS è la Anteprima app, ed è quello che vedrai negli screenshot seguenti. Se disponi di un'applicazione PDF di terze parti, ad esempio Adobe Acrobat , i passaggi sono simili.

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Passaggio 2: seleziona tutto nel PDF

Normalmente quando devi selezionare del testo da un PDF che ha molte immagini e formattazione, probabilmente useresti il ​​cursore del mouse o del trackpad per selezionare ciascun blocco di testo, copiarlo negli appunti e quindi incollarlo nel tuo desiderato applicazione. E se hai bisogno solo di un po' di testo, questo metodo va bene. Ma se hai bisogno di più pagine di testo, questo può richiedere un'eternità. La risposta è semplicemente selezionare tutto e ti mostreremo come gestire le immagini e la formattazione successiva.
Quindi, seleziona tutto il contenuto nel tuo PDF andando a Modifica > Seleziona tutto o usando la scorciatoia da tastiera Comando-A .

Una volta fatto, vedrai l'intero contenuto del tuo documento selezionato.

Passaggio 3: copia e incolla il contenuto del PDF

Con il contenuto del tuo PDF selezionato, vai a Modifica > Copia nella barra dei menu o usa la scorciatoia da tastiera Comando-C . Quindi, trova e avvia il TestoModifica app, che si trova per impostazione predefinita nella cartella Applicazioni. Puoi anche cercarlo tramite Spotlight.

A seconda delle impostazioni di TextEdit, potrebbe essere necessario creare un nuovo documento all'avvio dell'app. Clicca il Nuovo documento pulsante nell'angolo in basso a sinistra della finestra per farlo.

Per impostazione predefinita, il tuo nuovo documento TextEdit si aprirà in modalità Rich Text. Dovrai cambiarlo in Modalità testo normale , poiché questo è il segreto che ci permette di incollare l'intero PDF ma di vedere solo il testo. Per passare alla modalità Testo normale, selezionare Formato > Crea testo normale oppure usa la scorciatoia da tastiera Maiuscole-Comando-T .

Se tu vedi Crea testo ricco in questa finestra sul tuo Mac, significa che il tuo documento TextEdit è già in modalità testo normale.
Infine, copia il contenuto del tuo PDF selezionando Modifica > Incolla dalla barra dei menu o utilizzando la scorciatoia da tastiera Comando-V . Poiché siamo in modalità testo normale, vedraiappenail testo dal tuo PDF e nessuna delle immagini o formattazione.

Il tuo testo potrebbe ancora aver bisogno di essere ripulito un po' in termini di spaziatura, ma dovrebbe essere molto più facile da gestire in qualsiasi applicazione sia destinato.

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Bonus: forza l'apertura di tutti i documenti TextEdit in modalità testo normale

Se eseguirai spesso questa routine di copia e incolla PDF, puoi impostare TextEdit in modo che si apra in modalità testo normale per impostazione predefinita, il che può farti risparmiare un po' di tempo. Per farlo, seleziona TextEdit > Preferenze dalla barra dei menu.

Dalla finestra Preferenze, seleziona il pulsante Nuovo documento scheda e scegli Testo normale nella sezione Formato.

Come accennato, questo può farti risparmiare tempo, ma puoi sempre riportare i singoli documenti TextEdit alla modalità Rich Text utilizzando il metodo descritto in precedenza. Quindi non sei bloccato con l'uno o l'altro, ma tieni presente che se passi un documento Rich Text a Plain Text e poi cambiindietroa Rich Text, avrai perso tutta la formattazione nel processo.