Come trovare i tuoi allegati Gmail più grandi

Gmail offre agli utenti l'opportunità di cercare cartelle specifiche o l'intera posta in arrivo per cercare e-mail o allegati. Tuttavia, la funzione di ricerca di base ha i suoi limiti a meno che non impari un lungo elenco di operatori.

Se tu, come molte persone, hai migliaia o addirittura milioni di e-mail, potrebbe essere relativamente difficile trovarne una di cui hai bisogno. Soprattutto quando si tratta di allegati. In questo articolo, ti mostreremo come individuare rapidamente e facilmente allegati più grandi in Gmail.

Ricerca avanzata di Gmail

Non molte persone utilizzano la funzione di ricerca avanzata dall'interfaccia di Gmail. Naturalmente, pochissime persone utilizzano anche la ricerca avanzata di Google, quindi in realtà non è così sorprendente. Tuttavia, laddove il motore di ricerca di Google è un po 'più semplice in termini di ciò che puoi fare, Gmail non viene fornito con un tutorial di prim'ordine né ha un'interfaccia particolarmente user-friendly.

Per accedere alla funzione di ricerca avanzata, è necessario fare clic sulla piccola freccia situata nella barra di ricerca di base di Gmail.

Da lì, ti verranno forniti otto diversi elementi o parametri di ricerca che puoi utilizzare. Ciò dovrebbe consentirti di filtrare i risultati molto meglio rispetto all'utilizzo di parole chiave nella barra di ricerca.

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Puoi utilizzare questa funzione per cercare specifici mittenti, destinatari, oggetti, parole, ecc. La più interessante, tuttavia, è l'opzione che ti consente di cercare email che non contengono parole specifiche. Ciò significa che puoi filtrare immediatamente determinate email sensibili se esegui questa ricerca avanzata con qualcuno che ti sorveglia.

Puoi anche includere o escludere chat dall'elenco. Questo è davvero interessante e utile. Se ti affidi solo alla funzione di ricerca di base e cerchi nella tua casella di posta in base al mittente, i risultati mostreranno sia le tue email che la cronologia chat con il mittente.

Filtra per allegati

Per iniziare a cercare e-mail con allegati, devi prima spuntare la casella Ha allegato dall'interfaccia di ricerca avanzata.

Potresti anche voler selezionare il parametro di ricerca principale su Tutti i messaggi, nel caso in cui non sei un fan dell'organizzazione delle tue email in cartelle dedicate. Non molte persone lo fanno, quindi va bene.

Quindi dovrai assegnare un numero nella casella Dimensione. È quindi possibile cercare un'e-mail contenente un allegato maggiore o minore del valore specificato. Il valore può essere espresso in kilobyte, byte e megabyte. Puoi passare da uno all'altro a seconda di quale ha più senso.

Puoi anche aggiungere un intervallo di tempo come un altro parametro se pensi che possa essere d'aiuto. Dopo aver impostato tutte le preferenze, è possibile fare clic sul collegamento nell'angolo in basso a destra dell'interfaccia di ricerca per salvare il filtro per un utilizzo futuro. Se non pensi di averne bisogno, fai clic sulla lente di ingrandimento a sinistra per avviare una query con il tuo nuovo filtro.

I risultati dovrebbero tornare quasi istantaneamente, a seconda del tuo computer e del tuo ISP, ovviamente.

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In alternativa, puoi anche utilizzare gli operatori nella barra di ricerca di base.

1. Dimensione: [dimensione file]: viene utilizzata per cercare messaggi o e-mail di dimensioni superiori a quelle indicate in B, KB o MB. (ad es. Dimensioni: 4 MB visualizza le e-mail che superano i 4 MB, allegati inclusi.)
2. Più piccolo: [dimensione file] - questo operatore consente di cercare messaggi di dimensioni inferiori al valore indicato. (ad es. Più piccolo: 19 KB visualizzerà le e-mail di dimensioni inferiori a 19 KB.)

Altri modi per filtrare le e-mail

Se hai ancora problemi a individuare l'allegato email che stai cercando, ci sono alcune altre opzioni per restringere i risultati. Nella parte superiore dei risultati di ricerca, troverai diverse opzioni che possono essere utilizzate per filtrare la selezione.

Usa questa chiave per capire meglio cosa puoi fare:

1. Filtra solo per immagini: se l'allegato che stai cercando è un'immagine, seleziona la prima opzione nei risultati della ricerca. Filtrerà automaticamente tutti gli allegati non di immagine.
2. Filtra solo per video: rimuoverà tutti i risultati che non contengono allegati video.
3. Cerca per periodo di tempo: scegli una delle selezioni nel menu a discesa o scegli l'opzione personalizzata che ti consente di selezionare determinate date e orari.
   
4. Cerca per mittente o destinatario: la quarta opzione consente di restringere il campo dell'altra parte che ha inviato o ricevuto l'allegato.
5. Opzioni avanzate: se desideri tornare alle opzioni originali elencate sopra, puoi farlo facendo clic sulla quinta opzione.
   

Se hai scoperto l'allegato che stai cercando, puoi scaricarlo facilmente sul tuo dispositivo o inoltrare l'email a un'altra persona. Per scaricare l'allegato, tutto ciò che devi fare è passare il cursore su di esso e fare clic sull'icona di download che appare.

Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sull'allegato e selezionare l'opzione per inoltrarlo in un'e-mail completamente nuova o filtrarlo in una cartella all'interno di Gmail per conservarlo al sicuro.

Questo aiuta davvero?

In termini di organizzazione migliore della tua casella di posta, potrebbe essere utile in una certa misura. Una volta ottenuti i risultati che stai cercando, devi iniziare a controllare manualmente per vedere quale email ha l'allegato più grande. Se hai due o tre pagine di risultati, non significa che l'allegato più grande sarà elencato in cima all'elenco.

Le e-mail visualizzate sono ancora organizzate per data dalla più recente alla meno recente. Pertanto, per semplificare la gestione degli allegati, è necessario dare la priorità alla creazione di cartelle diverse per diversi tipi di file.

In questo modo, sarai in grado di separare le foto dai file video, gli eBook dai file audio e così via. In questo modo dovresti avere un'idea migliore di dove cercare i tuoi allegati più grandi. È inoltre possibile utilizzare le cartelle per organizzare le e-mail con allegati in base a determinati parametri di dimensione.

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Pensiero finale

Proprio come Google offre agli utenti più parametri di ricerca per le query online, così fa Gmail. Sebbene la casella di ricerca avanzata in Gmail abbia un'interfaccia notevolmente più semplice, fa comunque un buon lavoro nell'ordinamento delle e-mail in base a parametri importanti.

L'unica area in cui Gmail è ancora carente sono le opzioni di ordinamento effettive. Se desideri organizzare le tue email in base alle dimensioni, al tipo di allegato o ad altre funzionalità, sei ancora molto limitato in ciò che puoi ottenere.