Le catene di posta elettronica sono un modo utile per tenere traccia di una conversazione o un incubo di confusione che si frappone. È probabile che se lavori per una grande azienda o società è quest'ultima. Se sei coinvolto in club o gruppi è il primo. Ad ogni modo, puoi inoltrare solo una parte di una catena di posta elettronica in Gmail e Outlook in modo da poter affrontare punti specifici senza tutta la confusione. Questo tutorial ti mostrerà come.
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I thread di posta elettronica sono particolarmente fastidiosi se visualizzati su un telefono. Sia Gmail che Outlook fanno un lavoro credibile comprimendoli ed evidenziando l'ultima parte della conversazione, ma l'e-mail può ancora essere un pasticcio disordinato che richiede più tempo del dovuto per districarsi.
Se vuoi espandere un punto o indirizzare qualcosa di specifico, è possibile inoltrare una singola email all'interno di una catena di email. Questo ti aiuta a chiarire il tuo punto e ad assicurarti che tutti coloro che lo leggono possano seguire cosa sta succedendo. È un trucco utile da sapere, ovunque o comunque usi la posta elettronica.
Poiché Gmail e Outlook sono così popolari e li uso io stesso, li userò come esempio. Altri provider di posta elettronica o client di posta elettronica avranno probabilmente funzionalità simili.
Inoltra una singola parte di una catena di email in Gmail
Gmail fa un ottimo lavoro nel domare i thread di posta elettronica comprimendoli. Quando leggi un'email, vedrai gli ultimi due thread della catena insieme a un divisore con un numero in un cerchio. Quel numero indica il numero di risposte all'interno della catena. Puoi fare clic sul divisore per aprire la catena e vedrai solo l'intestazione per ciascuno. Ciò semplifica la navigazione nelle catene di posta elettronica, ma è comunque una seccatura.
Per inoltrare solo una singola email in una catena, puoi provare questo:
- Apri la catena di posta elettronica all'interno di Gmail.
- Seleziona l'e-mail specifica che desideri inoltrare e aprila.
- Seleziona l'icona del menu con tre puntini a destra dell'e-mail specifica.
- Seleziona Inoltra e completa il campo A.
- Aggiungi il tuo testo al corpo dell'email di cui hai bisogno e premi Invia.
Se vuoi rispondere a un'email specifica all'interno di un thread, puoi fare quanto sopra ma selezionare la piccola freccia nera invece dei tre punti. Questo imposta automaticamente la risposta per te.
Funziona anche con l'app Gmail, con la conversazione divisa con il contatore e gli ultimi due messaggi visualizzati in chiaro. Puoi aprire la singola posta che desideri inoltrare e premere il menu a tre punti e inoltrare da lì.
Inoltra una singola parte di una catena di posta elettronica in Outlook
Outlook è un'altra app di posta elettronica incredibilmente popolare che viene utilizzata molto negli affari. Poiché le aziende sono le più colpevoli delle lunghe catene di posta elettronica, sarebbe negligente da parte mia non includerle qui. Se utilizzi Outlook, devi impostare il raggruppamento delle conversazioni prima di poter inoltrare un singolo messaggio.
In Outlook desktop o Office 365, prova questo:
- Apri Impostazioni nella finestra principale di Outlook.
- Seleziona Lettura e attiva Navigazione con cursore.
- Seleziona la singola posta da inoltrare ed elimina il resto.
- Aggiungi il destinatario e premi Invia.
L'eliminazione del resto della posta è facoltativa ma mantiene le cose in ordine. Assicura che l'e-mail che stai inoltrando non vada persa all'interno della catena e si distingua abbastanza da essere letta e compresa rapidamente.
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Puoi fare qualcosa di simile in Outlook per il Web:
- Apri la tua casella di posta di Outlook.
- Seleziona l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni in alto a destra.
- Seleziona Tutte le impostazioni di Outlook nella parte inferiore del dispositivo di scorrimento.
- Seleziona Mostra email come messaggi individuali dall'organizzazione dei messaggi.
- Seleziona Salva nella parte superiore della finestra delle impostazioni.
Una volta impostato, dovresti essere in grado di selezionare la singola email dalla tua Posta in arrivo e inoltrarla come faresti normalmente. Non includerà gli altri elementi della catena di posta elettronica, quindi dovrebbe essere facile da capire e da seguire.
Hai un'opzione di inoltro simile nell'app Outlook ma non ho una catena di posta elettronica da testare.
Sono sicuro che Yahoo, Thunderbird e altri client e provider di posta elettronica hanno opzioni simili, ma Gmail e Outlook sono i due che uso di più e con cui ho più esperienza. Se sai come inoltrare singole email all'interno di una catena in altre app, comunicacelo di seguito. Non solo aiuterà i lettori di TechJunkie, ma aiuterà anche ad aumentare le mie conoscenze!
