Google Drive è un eccellente servizio di cloud storage in cui puoi salvare file che altrimenti sarebbero sul tuo HDD. Un account Google Drive gratuito ti offre 15 GB di spazio di archiviazione, il che è abbastanza buono rispetto ad alcune delle altre alternative.
Per più spazio di archiviazione di Google Drive, è richiesto un abbonamento mensile di $ 1,99. Tuttavia, ci sono vari modi per preservare lo spazio file per garantire che il tuo archivio cloud GD si riempia più lentamente.
Come controllare lo spazio di archiviazione di Google Drive
Innanzitutto, controlla la quantità di spazio di archiviazione di Google Drive che hai utilizzato aprendo il tuo account Google Drive in un browser web. Controllare la quantità di spazio di archiviazione è facile su un browser web.
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Tutto ciò che devi fare per visualizzare la quantità di spazio di archiviazione che stai utilizzando e quanto hai a disposizione è aprire Google Drive e guardare nell'angolo in basso a sinistra della home page.
Qui vedrai la barra di archiviazione. Se desideri aggiornare la tua allocazione, fai clic sul collegamento ipertestuale 'Acquista spazio di archiviazione'. Tuttavia, se desideri conservare la tua attuale quantità di spazio di archiviazione, continua a leggere. Eseguiremo i passaggi per ripulire il tuo Drive.
Come eliminare elementi da Google Drive
Se non sei ancora pronto per aggiornare il tuo spazio di archiviazione, puoi iniziare eliminando i file, i documenti, le immagini più vecchi o meno utili e altro ancora. Se hai molti file, questa potrebbe non essere la soluzione migliore per intaccare seriamente il tuo spazio di archiviazione, ma questo metodo può comunque aiutare un po '.
Per eliminare i file dal tuo Google Drive, segui questi passaggi:
- Premi l'ingranaggio 'Impostazioni' nell'angolo in alto a destra dopo aver eseguito l'accesso al tuo account Google.
- Fare clic su 'Impostazioni' nel menu a discesa visualizzato.
- Fare clic sul collegamento ipertestuale 'Visualizza elementi che occupano spazio di archiviazione'.
- Ora puoi vedere tutti i documenti nel tuo Google Drive. Usa la combinazione di tastiera e mouse Maiusc + clic per evidenziare i file in blocco. In alternativa, puoi utilizzare il comando Control + clic (CMD + clic su un Mac) per evidenziare più file che non sono sequenziali.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei file selezionati e fare clic su 'Rimuovi'.
Ritaglia immagine e archiviazione e-mail
Poiché sia le immagini che le e-mail possono sprecare spazio di archiviazione GD, puoi liberare un bel po 'di spazio eliminando le e-mail di Gmail e riducendo la risoluzione delle foto. Innanzitutto, apri Gmail ed elimina le email obsolete.
Inserisci 'has: attachment' nella casella di ricerca di Gmail per cercare e cancellare le email con allegati. Anche le e-mail nel cestino sprecano spazio di archiviazione e puoi cancellarle selezionandoDi più>Spazzaturae quindi fare clicSvuota il cestino adesso.
Non è necessario eliminare le immagini in Foto per liberare spazio di archiviazione GD. Apri invece Google Foto e fai clic suMenu principalepulsante in alto a sinistra nella pagina. Selezionareimpostazioniper aprire le opzioni mostrate nell'istantanea direttamente sotto.
Lì puoi selezionare un fileAlta qualità (spazio di archiviazione illimitato gratuito)opzione. Questo comprime efficacemente le immagini dalla loro risoluzione originale, ma le immagini compresse non consumano alcuno spazio di archiviazione di Google Drive. Quindi seleziona quell'impostazione e carica tutte le tue immagini su Foto invece che separatamente su Google Drive.
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Svuota il Cestino di Google Drive
I file eliminati si accumulano nel Cestino di Google Drive più o meno come nel Cestino. Quindi sprecano ancora spazio di archiviazione finché non svuoti il Cestino. ClicSpazzaturaa sinistra della pagina dell'account Google Drive per verificare se ci sono file lì.
Ora puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sui file e selezionareElimina per sempreper rimuoverli. In alternativa, premere il pulsanteSpazzaturae selezionareSvuota cestinoper svuotarlo completamente. Se premi il pulsanteVista a griglia, puoi controllare la dimensione del file di ogni elemento eliminato nel Cestino.
Rimuovi le app di Google Drive
Lo spazio di archiviazione di Google Drive non è solo per i documenti e le foto che ci salvi. Altre app occupano anche spazio di archiviazione GD. Quindi scollegare le app è un altro buon modo per liberare spazio di archiviazione GD.
Innanzitutto, fai clic suimpostazionipulsante in alto a destra nella pagina di Google Drive. Clicimpostazionie selezionaGestisci appper aprire la finestra mostrata nell'immagine sottostante. Quella finestra elenca tutte le tue app di Google Drive. Per rimuovere le app, fai clic su loroOpzionie selezionareDisconnetti da Drive.
Converti i tuoi documenti in formati Google
La cosa grandiosa di Google Drive è che consente agli utenti di modificare i file senza doverli salvare di nuovo su Windows. Puoi modificare fogli di lavoro, presentazioni e documenti di testo all'interno di Google Drive, che li converte nei formati Documenti, Fogli e Presentazioni. Questi formati non occupano affatto spazio di archiviazione!
Per modificare un documento in Google Drive, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionareAperto con. Quindi seleziona il formato Google per esso dal sottomenu. Ad esempio, un foglio di calcolo includerebbe un fileFogli Googleopzione. Ciò ti darà una seconda copia del documento che non occupa spazio di archiviazione e potrai eliminare tutti i file originali per risparmiare spazio.
Comprimi file PDF, audio e video
La compressione dei file è uno dei modi migliori per liberare spazio di archiviazione. I file PDF, audio e video possono occupare molto spazio di archiviazione nel cloud. Pertanto, comprimi i formati di file PDF, audio e video prima di salvarli su Google Drive.
Esistono molti pacchetti software con cui comprimere i file. Per comprimere i PDF, controlla 4dots Free PDF Compressor trattato in questo Guida Tech Junkie . Puoi comprimere i video con Format Factory, che è un software open source. Oppure controlla il Modificatore di qualità MP3 per ridurre le dimensioni dei tuoi MP3.
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Ci sono anche molti strumenti web che comprimono vari formati di file. Ad esempio, puoi comprimere i PDF su il sito Smallpdf . Questo MP3 più piccolo ti consente di comprimere MP3 senza software aggiuntivo. Quella pagina include anche un collegamento ipertestuale a VideoSmaller che comprime i video MP4.
Quindi non è necessario eliminare molti file in Google Drive per liberare spazio di archiviazione aggiuntivo. Comprimere file, convertirli in formati Google, selezionare l'impostazione Alta qualità in Foto e rimuovere app può far risparmiare un sacco di spazio GD.
