Come evidenziare e trovare duplicati in Fogli Google

Cosa sapere

• Evidenzia una colonna. Selezionare Formato > Formattazione condizionale . Selezionare La formula personalizzata è nel Formatta le celle se menù.
• Quindi, entra =conteggiose(A:A,A1)>1 (regolare le lettere per l'intervallo di colonne scelto). Scegli un colore nella sezione Stile di formattazione.
• Altri metodi: utilizzare la formula UNICA o un componente aggiuntivo.

Questo articolo spiega come evidenziare i duplicati in Fogli Google utilizzando tre metodi.

Come trovare duplicati nelle colonne di Fogli Google

Un modo per identificare i duplicati è evidenziarli con il colore. Puoi cercare duplicati per colonna ed evidenziarli automaticamente, riempiendo le celle con il colore o modificando il colore del testo.

1. Apri il foglio di calcolo che desideri analizzare in Fogli Google.

2. Assicurati che il foglio di calcolo contenga dati organizzati per colonne e che ogni colonna abbia un'intestazione.

3. Evidenzia la colonna in cui desideri effettuare la ricerca.

4. Clic Formato > Formattazione condizionale . IL Formattazione condizionale il menu si apre sulla destra.

   

5. Conferma che l'intervallo di celle sia quello selezionato nel passaggio 2.

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6. Nel Formatta le celle se menu a discesa, selezionare La formula personalizzata è . Sotto di esso viene visualizzato un nuovo campo.

7. Inserisci la seguente formula nel nuovo campo, modificando le lettere per l'intervallo di colonne selezionato:

   |_+_|

8. Nel Stile di formattazione sezione, scegli un colore di riempimento per le celle duplicate. In questo esempio, abbiamo scelto il rosso.
   

   

   In alternativa, puoi modificare il colore del testo nelle celle duplicate invece di riempirle con un colore. Per fare ciò, seleziona il colore del testo icona (l UN nella barra dei menu) e scegli il tuo colore.

9. Selezionare Fatto per applicare la formattazione condizionale. Tutti i duplicati ora dovrebbero avere una cella piena di rosso.

   

Trova duplicati con le formule

Puoi anche utilizzare una formula per trovare i dati duplicati nei tuoi fogli di calcolo. Questo metodo può funzionare per colonna o per riga e visualizza i dati duplicati in una nuova colonna o foglio all'interno del file.

Trova duplicati nelle colonne con una formula

La ricerca di duplicati nelle colonne ti consente di esaminare una singola colonna di dati per vedere se c'è qualcosa in quella colonna che è stato duplicato.

1. Apri il foglio di calcolo che desideri analizzare.

2. Fai clic in una cella aperta nello stesso foglio (ad esempio, la successiva colonna vuota nel foglio).

3. In quella cella vuota, inserisci quanto segue e poi premi accedere .

   |_+_|

   La funzione formula è attivata.

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4. Seleziona la colonna in cui desideri trovare i duplicati facendo clic sulla lettera nella parte superiore della colonna. La formula aggiungerà automaticamente l'intervallo di colonne. La tua formula sarà simile a questa:

   |_+_|

5. Digitare la parentesi di chiusura nella cella della formula (o premere accedere ) per completare la formula.

   

6. I dati univoci vengono visualizzati in quella colonna, a partire dalla cella in cui hai inserito la formula.

   

Trova righe duplicate utilizzando una formula

Il metodo per trovare righe duplicate nel foglio di calcolo è simile, tranne per il fatto che l'intervallo di celle che selezioni per analizzare mediante la formula è diverso.

1. Apri il foglio di calcolo che desideri analizzare.

2. Fai clic in una cella aperta nello stesso foglio (ad esempio, la successiva colonna vuota nel foglio).

3. In quella cella vuota, inserisci quanto segue e poi premi accedere .

   |_+_|

   La funzione formula è attivata.

4. Seleziona le righe che desideri analizzare per i duplicati.

5. Premere accedere per completare la formula. Vengono visualizzate le righe duplicate.

Trova duplicati con un componente aggiuntivo di Google

Puoi anche utilizzare un componente aggiuntivo di Google per trovare ed evidenziare i duplicati in Fogli Google. Questi componenti aggiuntivi ti permetteranno di fare di più con i tuoi duplicati, come identificarli ed eliminarli; confrontare i dati tra i fogli; ignora le righe di intestazione; copiare o spostare automaticamente dati univoci in un'altra posizione; e altro ancora.

Se devi affrontare una di queste situazioni o se il tuo set di dati è più robusto di tre colonne, scarica Rimuovi duplicati di Ablebits o un'app simile che ti consenta di trovare ed evidenziare i dati duplicati, copiare i dati duplicati in un'altra posizione e cancellare valori duplicati o eliminare righe duplicate.

• Come rimuovo i duplicati in Fogli Google?

  Per rimuovere i duplicati in Fogli Google, apri un foglio di calcolo ed evidenzia un intervallo di dati, quindi vai a Dati > Pulizia dei dati > Rimuovi duplicati .

• Come faccio a confrontare diversi fogli di calcolo Google per i duplicati?

  Installa il componente aggiuntivo Rimuovi duplicati di Ablebit per Fogli Google e utilizza lo strumento Confronta colonne o fogli. Vai a Estensioni > Rimuovi duplicati > Confronta colonne o fogli .