Collegamenti del dispositivo
Dall'inizio della pandemia, le videoconferenze hanno visto una crescita sbalorditiva del mercato, conquistando il mondo. Il 2020 ha visto le aziende di tutto il mondo passare da uffici in loco a spazi virtuali per condurre riunioni. Di conseguenza, molte app di videoconferenza sono diventate comuni su dispositivi mobili e desktop in tutto il paese. Una di queste app è WebEx.
Se non conosci l'app e non sei sicuro di come organizzare una riunione, non temere, perché ti abbiamo coperto. Questo articolo evidenzierà come ospitare correttamente una riunione WebEx, indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando un'app desktop o mobile.
Continua a leggere per saperne di più.
Come ospitare una riunione nell'app desktop WebEx
Per ospitare una riunione sull'app WebEx, dovrai prima registrarti per un account riunioni WebEx, se non ne hai già uno. Sebbene sia possibile partecipare a una riunione senza un account, non sarai in grado di ospitare o pianificare riunioni senza uno.
Inoltre, ti verrà richiesto di scaricare l'app sul tuo computer se non l'hai già fatto. È possibile accedere a WebEx da un browser Web, ma si consiglia di scaricare l'app se si sta organizzando una riunione. Principalmente, questo perché tutte le riunioni future saranno più facili da tracciare e accedere quando sarà il momento.
Inoltre, il download degli strumenti di produttività WebEx ti consente di pianificare le riunioni in modo più efficiente, quindi vale la pena acquistarlo.
Per installare l'app WebEx, vai su Sito Web Ex e clicca su Download nell'angolo in alto a destra. Al termine del download, attenersi alla seguente procedura per ospitare una riunione pianificata:
- Aprire l'app per riunioni WebEx.
- Dal dashboard, seleziona Avvia riunione.
- Seleziona le impostazioni video e audio desiderate prima di accedere alla riunione.
- Quando sei soddisfatto, fai clic su Avvia riunione per iniziare.
In alternativa, puoi ospitare una riunione nella tua sala riunioni personale. Si tratta di uno spazio conferenza virtuale su WebEx in cui gli utenti possono ospitare riunioni in qualsiasi momento. Per accedere a questa funzione, attenersi alla seguente procedura:
- Aprire l'app desktop WebEx.
- Fare clic su Avvia una riunione, che si trova sulla dashboard per avviare una riunione nella sala riunioni personale.
- L'anteprima del video ti consentirà di regolare le impostazioni audio e video prima della riunione.
- Una volta che sei soddisfatto di queste impostazioni, seleziona Avvia riunione.
Come ospitare una riunione nell'app WebEx Mobile
Forse ti ritrovi in movimento regolarmente, o forse preferisci semplicemente utilizzare un dispositivo mobile rispetto a un desktop. Qualunque sia la tua ragione, sarai felice di sapere che è possibile ospitare una riunione su WebEx tramite il tuo dispositivo mobile.
Che tu sia un utente iPhone o Android, la prima cosa che devi fare è scaricare l'app WebEx per ospitare una riunione. È disponibile e gratuito da installare dall'App Store di Apple e dal Google Play Store.
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Al termine, attenersi alla seguente procedura per iniziare a ospitare una riunione.
Da un dispositivo iOS:
- Dopo averlo scaricato, apri l'app WebEx sul tuo dispositivo iOS.
- Accedi utilizzando i dettagli del tuo account WebEx.
- Scorri verso sinistra, quindi tocca Avvia riunione.
- Ti verrà chiesto il permesso di accedere alla videocamera e al microfono. Tocca OK per confermare.
- Selezionare Avvia per iniziare la sessione di videochiamata.
- Gli altri possono partecipare alla riunione utilizzando l'URL o il numero visualizzato nella stanza virtuale. Queste informazioni possono essere inviate via e-mail ai partecipanti.
- Passa a Avvia il mio video per confermare la tua azione.
- L'incontro avrà quindi inizio.
Da un Android:
- Dalla schermata iniziale, aprire l'app Webex.
- Accedi al tuo account utilizzando le tue credenziali WebEx.
- Scorri verso sinistra, quindi seleziona Avvia riunione.
- Conferma l'autorizzazione a utilizzare la videocamera e il microfono toccando Consenti.
- Potrai invitare i partecipanti a partecipare alla riunione inviando loro l'URL o il numero di sessione via e-mail.
- Quando sei pronto, premi Avvia il mio video per iniziare la riunione.
Domande frequenti aggiuntive
Quanti partecipanti possono partecipare a una riunione WebEx?
Il numero di partecipanti che puoi aggiungere a una riunione dipende dal tipo di account da cui stai ospitando. Ad esempio, se utilizzi un account WebEx gratuito, puoi ospitare un numero massimo di 25 partecipanti. Tuttavia, se si ospita una riunione tramite la versione a pagamento di WebEx come WebEx Calling, questo numero aumenta a 100 partecipanti per riunione.
È possibile eseguire una riunione WebEx senza che l'organizzatore sia presente?
Se la funzione Partecipa prima dell'organizzatore è abilitata, sì, i partecipanti potranno avviare una riunione senza che l'organizzatore sia presente. Solo l'host può abilitare questa funzione. Tuttavia, si consiglia di abilitare raramente questa funzione a causa di conseguenze non intenzionali come l'uso improprio dei minuti di teleconferenza e potenziali frodi.
Sii l'ospite che ne sa di più
Con la crescente popolarità delle videoconferenze (il mercato dovrebbe raggiungere i 9 miliardi di dollari entro il 2026), ha senso solo che più persone riescano a capire come funzionano determinate app. Ciò suona particolarmente vero per gli imprenditori che stanno portando le loro riunioni online per la prima volta e dovrebbero organizzare tutto e invitare i partecipanti.
Sapere come ospitare con successo una riunione in un'app popolare come WebEx ha molti vantaggi. I team sono in grado di comunicare tra loro e discutere di progetti, ovunque si trovino geograficamente. Inoltre, sapere come ospitare una riunione online riduce i costi di viaggio aggiuntivi che tu o i tuoi dipendenti dovreste sostenere per raggiungere una riunione fisica.
Hai provato a ospitare una riunione da WebEx? Se sì, come hai trovato il processo? Hai lottato con qualcosa? Facci sapere di più sulla tua esperienza nei commenti qui sotto.
