Sei una persona che usa un sacco di programmi mentre lavora? Hai un'app per la gestione dei progetti, un'app per la comunicazione con i tuoi colleghi e un'app per le e-mail? Questo a volte può essere opprimente.
Se usi Asana e Slack, sai che entrambe sono app straordinarie che ti consentono di entrare rapidamente in contatto con un collega e gestire progetti e attività. Tuttavia, lo sapevi che puoi semplificarti la vita combinando i due? Continua a leggere questo articolo e scoprirai come integrare Asana con Slack.
Integrando Asana con Slack, sarai in grado di svolgere le tue attività più velocemente, tenere traccia dei progetti, collegare progetti a canali Slack specifici, ecc., senza dover saltare continuamente tra le due app.
Aggiungi l'app Asana a Slack
Prima di aggiungere l'app Asana a Slack, assicurati di essere registrato per entrambe le app. Dopo esserti registrato, segui questi passaggi:
- Apri il tuo browser.
- Digita Slack App Directory e aprilo. Se non hai già effettuato l'accesso a Slack, assicurati di farlo ora.
- Digita Asana nella barra di ricerca.
- Una volta trovata l'app, tocca Aggiungi a Slack.
- Tocca Consenti per concedere ad Asana l'accesso a Slack.
- Tocca Apri Slack per tornare all'app.
È importante notare che non tutti i membri di un'area di lavoro possono aggiungervi Asana. Solo i membri che hanno l'autorizzazione per installare app su Slack avranno l'autorizzazione per farlo. Se non hai il permesso, puoi richiederlo a un membro che lo fa.
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Collega l'account Asana a Slack
Una volta installato Asana, chiunque può collegare il proprio account a Slack. Puoi farlo seguendo i passaggi seguenti:
- Apri Slancio.
- Tocca App nella barra laterale sinistra. Se non lo vedi subito, tocca Altro e verrà visualizzato nel menu.
- Digita Asana nella barra di ricerca e selezionalo.
- Vedrai apparire un messaggio. Tocca Connetti ad Asana.
- Tocca Consenti per concedere ad Asana l'accesso a Slack. Se non hai effettuato l'accesso ad Asana, accedi ora.
- Tocca Consenti ancora una volta.
- Tocca Apri Slack per aprire il tuo spazio di lavoro.
Imposta una nuova attività Asana in Slack
Puoi aggiungere un'attività Asana senza uscire da Slack seguendo questi passaggi:
- Apri Slancio.
- Digita /asana create.
- Vedrai apparire una finestra di dialogo. Ciò consente di aggiungere il titolo dell'attività, che è l'unica opzione obbligatoria. Puoi anche aggiungere la persona a cui stai assegnando l'attività, il progetto di cui fa parte questa attività, la data di scadenza e una descrizione del progetto.
- Al termine, tocca Crea.
Puoi modificare le informazioni su un'attività in qualsiasi momento.
C'è un altro modo per creare attività Asana in Slack:
- Apri Slancio.
- Tocca l'icona del fulmine nell'angolo in basso a sinistra del campo del messaggio.
- Trova Asana e tocca Crea attività.
- Aggiungi le informazioni sull'attività.
- Tocca Crea.
Trasforma i tuoi messaggi lenti in attività Asana
Puoi trasformare rapidamente un messaggio Slack esistente in un'attività Asana seguendo questi passaggi:
- Apri Slancio.
- Trova il messaggio che desideri trasformare in un'attività Asana.
- Tocca l'icona dei tre punti nell'angolo in alto a destra del messaggio (Altre azioni).
- Tocca Crea attività.
- Fornire informazioni sull'attività.
- Tocca Crea.
Puoi anche decidere di aggiungere un messaggio particolare a un progetto toccando Aggiungi come commento attività. In questo caso, verrà creato un collegamento e aggiunto a un progetto, così potrai accedervi ogni volta che vuoi senza dover scorrere i messaggi.
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Imposta le notifiche di Asana
Dopo aver integrato Asana con Slack, vedrai un messaggio che ti chiede se desideri attivare le notifiche di Asana. Questa è una funzione eccellente che ti consente di esaminare e seguire le notifiche di Asana senza dover lasciare Slack.
Notifiche personali
Ecco le notifiche che ricevi:
- Quando un compito ti viene assegnato
- Quando un'attività non viene assegnata a te
Queste sono le notifiche che riceverai per le attività a te assegnate quando:
- Un'attività è stata completata
- La data di scadenza è cambiata
- Tutte le dipendenze sono state completate
- Una dipendenza è incompleta
- La data di scadenza di una delle dipendenze viene modificata
- Sei stato aggiunto come seguace di un'attività/progetto
- Qualcuno ha commentato un progetto che stai seguendo
Puoi trovare tutte queste notifiche in Slack nel canale Asana, nell'angolo in basso a sinistra. Tuttavia, se sei attualmente attivo in Asana, tieni presente che queste notifiche non verranno inviate in Slack.
Puoi modificare le impostazioni delle notifiche personali in qualsiasi momento digitando /asana settings in Slack.
Notifiche di progetti collegati
Se hai collegato un progetto Asana a un particolare canale Slack, puoi ricevere notifiche su quel progetto nel canale e agire senza uscire dall'app.
Riceverai notifiche nel canale quando:
- Un'attività viene aggiunta a un progetto
- Un'attività è stata completata
- La data di scadenza di un'attività viene modificata
- L'assegnatario di un'attività viene modificato
Se desideri impostare le notifiche di progetto su un canale Slack specifico, procedi nel seguente modo:
- Apri Slancio.
- Vai al canale per cui desideri impostare le notifiche.
- Digita /asana link.
- Scegli e seleziona il progetto che vuoi collegare al canale.
- Se vuoi modificare le impostazioni di notifica del progetto, usa anche il link /asana.
Intraprendi azioni sulle notifiche delle attività Asana
Quando ricevi una notifica Asana su Slack, ci sono azioni rapide che puoi intraprendere al riguardo.
Queste azioni includono:
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- Contrassegna l'attività come completata: se hai terminato una determinata attività, puoi contrassegnarla come completata, in modo che tutti lo sappiano.
- Come i compiti: se vuoi, puoi mettere mi piace ai compiti in modo che tutti sappiano che li hai ricevuti, o usare i Mi piace per elogiare alcuni compiti.
- Riassegna i compiti: se pensi che ci sia qualcuno migliore per un compito, puoi aggiungerlo o cambiare completamente l'assegnatario.
- Modifica la data di scadenza - Col passare del tempo, potresti renderti conto che sarai in grado di completare un'attività prima. Oppure potresti essere in ritardo. In ogni caso, puoi modificare la data di scadenza di un'attività.
- Aggiungi attività ai progetti: puoi decidere di aggiungere più attività ai tuoi progetti. In questo modo, tutto è connesso e tutti possono vedere le attività extra.
- Apri in Asana: se devi svolgere un lavoro aggiuntivo per un'attività particolare in Asana, puoi aprirlo direttamente da Slack.
Problemi comuni che integrano Asana e Slack
Sebbene Asana funzioni alla grande con Slack e ti consenta di rivedere ed eseguire le tue attività più velocemente rimanendo in contatto con i tuoi colleghi, ci sono alcuni problemi ad esso correlati.
Alcune persone hanno riferito che l'attivazione delle notifiche di Asana in Slack potrebbe distrarle poiché anche le notifiche in Asana sono abilitate. Ricevere la stessa notifica due volte può essere fastidioso, motivo per cui alcune persone consigliano di disattivare le notifiche di Asana in Slack.
Inoltre, se non disponi dell'autorizzazione per installare e aggiungere app a Slack, non sarai affatto in grado di utilizzare Asana. Puoi chiedere il permesso a un collega che ce l'ha.
Ottieni il meglio da entrambi i mondi
Ora hai imparato come integrare Asana con Slack. Se vuoi assicurarti di tenere traccia dello stato di avanzamento dei tuoi progetti pur avendo una chiara linea di comunicazione con i tuoi colleghi, dovresti assolutamente provarlo! Questa integrazione ti consente di ottenere il meglio da entrambe le app: comunicazione di prim'ordine ed eccellente gestione dei progetti.
Hai usato Asana e Slack insieme? Raccontacelo nella sezione commenti qui sotto.
