Come creare una pianificazione in Excel

Cosa sapere

• Il modo più semplice: scarica un modello predefinito da Microsoft Excel.
• Crea modello: seleziona A1:E2 > Unisci e centra > tipo PROGRAMMA SETTIMANALE > seleziona Allinea al centro .
• Aggiungi bordi e intestazioni. In A3 digitare TEMPO . In A4 e A5, inserisci l'ora > riempi le celle > aggiungi giorni > salva modello.

Questo articolo spiega come creare una pianificazione in Microsoft Excel, utilizzando un modello predefinito o creandone uno da zero. Le istruzioni si applicano a Excel 2019, Excel 2016, Excel per Microsoft 365 ed Excel 2013.

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Come creare una pianificazione in Excel

Microsoft Excel fornisce modelli per un programma di lavoro settimanale, un programma per gli studenti, un programma di lavoro giornaliero e molto altro. Puoi scaricare quello che desideri e personalizzarlo con i tuoi dati, oppure puoi imparare a creare un programma da zero.

Marek Levák / Unsplash

Segui questi passaggi per creare una pianificazione di sette giorni con blocchi orari per un singolo utente.

1. Avvia Excel e apri una nuova cartella di lavoro vuota.

   

2. Seleziona l'intervallo di celle A1:E2 , quindi seleziona Unisci e centra nel gruppo Allineamento della scheda Home.

   

3. Tipo ' PROGRAMMA SETTIMANALE ' in A1:E2, modifica la dimensione del carattere in 18, e seleziona Allinea al centro nel gruppo Allineamento.

   

4. Seleziona celle F1:H2 , seleziona il frontiere menu a discesa nel gruppo Carattere della scheda Home, quindi seleziona Tutti i confini .

   

5. Accedere ' Orario di inizio giornaliero ' in F1; ' Intervallo di tempo ' in G1; E ' Data di inizio ' in H1. Scegli il Seleziona tutto (tra 1 e A sul foglio di lavoro), quindi fai doppio clic sulla linea che separa due colonne qualsiasi per ridimensionare tutte le celle e adattarle al contenuto.

   

6. Seleziona cella A3 e inserisci ' TEMPO .'

   

7. Seleziona cella A4 e inserisci l'ora in cui vuoi che inizi la tua pianificazione. Per seguire questo esempio, inserisci ' 7:00 .'

   

8. Nella cella A5, inserisci l'intervallo successivo che desideri elencare nella pianificazione. Per seguire questo esempio, inserisci ' 7:30 .' Selezionare A4:A5 e trascina verso il basso la maniglia di riempimento per riempire gli incrementi di tempo per il resto della giornata.

   

   Se desideri modificare il formato dell'ora, seleziona la colonna, fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi seleziona Formato celle . Selezionare Tempo nell'elenco Categoria della scheda Numero e scegli il formato dell'ora che desideri utilizzare.

9. Nella cella B3, inserisci il giorno della settimana con cui vuoi che inizi la tua pianificazione. Per seguire questo esempio, inserisci ' DOMENICA .'

   

10. Trascina il maniglia di riempimento a destra per riempire automaticamente i restanti giorni della settimana nel programma.

    

11. Selezionare Riga 3 . Rendi il carattere Grassetto e modifica la dimensione del carattere in 14.

    

12. Cambia la dimensione del carattere degli orari nella colonna A in 12.

    

    Se necessario, selezionare il Seleziona tutto (tra 1 e A sul foglio di lavoro) e fai doppio clic sulla linea che separa due colonne qualsiasi per ridimensionare tutte le celle per adattarle nuovamente al contenuto.

13. Seleziona il Seleziona tutto o premere CTRL+A e seleziona Centro nel gruppo Allineamento della scheda Home.

    

14. Seleziona celle A1:H2 . Seleziona il Colore di riempimento menu a discesa dal gruppo Carattere della scheda Home e scegli un colore di riempimento per le celle selezionate.

    

15. Scegli un colore di riempimento univoco per ciascuna delle seguenti celle o intervalli:

    • A3
    • B3:H3
    • A4:A28 (o l'intervallo di celle contenenti orari nel foglio di lavoro)
    • B4:H28 (o l'intervallo di celle che compongono il resto della pianificazione)
    

    Salta questo passaggio se preferisci una pianificazione in bianco e nero.

16. Seleziona il corpo della pianificazione. Seleziona il frontiere menu a discesa nel gruppo Carattere e selezionare Tutti i confini .

    

17. Salva il programma.

Salva la pianificazione come modello

Salvare la pianificazione come modello consente di riutilizzarla senza crearne una nuova ogni volta o cancellare i contenuti della pianificazione esistente.

1. Selezionare File > Esportare > Cambia tipo di file .

   

2. Selezionare Modello > Salva come . Si aprirà la finestra di dialogo Salva con nome.

   

3. Apri il Modelli per ufficio personalizzati cartella.

   

4. Immettere un nome per il modello e selezionare Salva .

   

5. Per utilizzare il modello in futuro, seleziona il file Personale scheda Nuovo schermata e selezionare il modello di pianificazione. Si aprirà come una nuova cartella di lavoro.

   

   Se desideri utilizzare una versione cartacea del programma, predisponi l'area di stampa prima di stamparlo.

• Come posso esportare un abaco di Revit in Excel?

  In Revit, seleziona File > Esportare > Rapporti > Programma , quindi scegli una posizione di salvataggio e seleziona Salva . Scegli le opzioni di esportazione dell'aspetto e la modalità di visualizzazione dei dati esportati, quindi seleziona OK . In Excel, seleziona Dati > Ottieni e trasforma i dati > Da testo/CSV . Quindi scegliere l'abaco Revit esportato e selezionare Importare .

• Come posso creare un piano di ammortamento in Excel?

  Innanzitutto, crea un nuovo foglio di calcolo o aprine uno esistente e inserisci i dati necessari su prestito, interessi e pagamento. Nella cella B4 (supponendo che le altre informazioni rilevanti siano nelle colonne B sopra di essa), utilizza l'equazione =ARROTONDA(PMT($B/12;$B;-$B,0), 2) . Questo calcolerà automaticamente i tuoi pagamenti mensili.

• Come posso modificare il formato della data nella mia pianificazione Excel?

  Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella che desideri modificare e seleziona Formato celle . Da lì, seleziona il Numero scheda, selezionare Data in Categoria, scegli il formato data che desideri utilizzare, quindi conferma con OK .

• Come posso esportare una pianificazione Excel su una singola pagina?

  Selezionare Layout della pagina > Avvio finestra di dialogo > Pagina scheda, quindi selezionare Adatto in Ridimensionamento. Scegli una pagina di larghezza per una pagina di altezza, quindi conferma con OK . Successivamente, esporta la pianificazione come faresti con altri fogli di calcolo Excel.

• Come posso unire una pianificazione Excel nel mio Google Calendar?

  Esporta o salva la pianificazione Excel come CSV o ICS in modo che sia compatibile con Google Calendar. Nel calendario, seleziona Impostazioni > Importa ed esporta > scegli un file compatibile da importare. Successivamente, scegli in quale calendario importare il file e conferma selezionando Importare .