Esistono vari modi per combinare fogli di lavoro o dati selezionati da fogli di calcolo Excel separati in uno solo. A seconda della quantità di dati che devi unire, un metodo potrebbe funzionare meglio di un altro. Excel ha opzioni integrate per il consolidamento dei dati, ma ci sono anche alcuni utili componenti aggiuntivi che uniscono i fogli per te con facilità.
Copia e incolla intervalli di celle da più fogli di calcolo
I buoni vecchi tasti di scelta rapida Copia (Ctrl + C) e Incolla (Ctrl + V) potrebbero essere tutto ciò di cui hai bisogno per combinare file Excel. Puoi copiare un intervallo di celle in un foglio e incollarle in un nuovo file di foglio di calcolo. Excel include le opzioni Copia e Incolla nei suoi menu. Per incollare più avanzato, Excel offre più opzioni come Valori, Formule, Mantieni larghezza formattazione sorgente e molte altre.
Funzioni di copia e incolla di base di Excel
- Copia: apri il foglio da cui copiare le celle e seleziona le celle che ti servono. Tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e trascina il cursore sull'intervallo di celle per selezionarlo. Premi Ctrl + C per copiare l'area del foglio selezionata. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno delle celle e selezionare Copia.
- Incolla: apre un foglio di lavoro vuoto per includere i dati uniti. Seleziona una cella e premi il tasto di scelta rapida Ctrl + V per incollarla. In alternativa, puoi fare clic con il tasto destro e selezionare Incolla dal menu contestuale.
Funzioni avanzate di copia e incolla di Excel
Se non hai notato la differenza nelle immagini sopra, vedrai che l'opzione Incolla di base ha posizionato il contenuto nel formato corrente del nuovo foglio di lavoro. Più specificamente, le larghezze delle celle erano le stesse nel foglio di calcolo incollato mentre erano diverse nell'originale. Questo scenario dimostra la potenziale necessità di funzioni avanzate di copia e incolla. A volte, è necessario mantenere il layout e la formattazione dell'origine o semplicemente richiedere che le formule vengano incollate in un layout esistente. Altre volte, è necessario che la larghezza della colonna corrisponda o che un'immagine collegata rimanga collegata. L'elenco potrebbe continuare, ma hai un'idea.
Le opzioni di incolla avanzate in Excel
- Copia: apri il foglio da cui desideri copiare le celle e seleziona le celle che ti servono. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse e tenere premuto mentre si trascina il cursore sulle celle desiderate. Rilascia e premi Ctrl + C per copiare tutte le celle evidenziate.
- Incolla: apri un foglio di calcolo esistente o vuoto in cui incollare le celle copiate. Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Incolla speciale dal menu contestuale. Questo esempio incolla le celle utilizzando la larghezza della sorgente originale. Si noti che l'opzione Incolla avanzata mostra un'anteprima dei risultati dell'incolla quando si passa sopra con il mouse.
- Conferma che le modifiche sono ciò di cui hai bisogno. Per confrontare le differenze prima e dopo, è possibile utilizzare le funzioni Annulla e Ripristina.
Combina fogli in file Excel con l'opzione Sposta o Copia
L'opzione Sposta o Copia scheda è quella che puoi selezionare per copiare fogli interi in un altro foglio di calcolo Excel. Pertanto, puoi copiare o spostare numerosi fogli da file diversi in un foglio di calcolo. L'opzione non ti consente di selezionare intervalli di celle, ma va bene per unire fogli interi.
- Apri i file che desideri spostare e un foglio di lavoro in cui copiarli. Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio nella parte inferiore della finestra di Excel. Seleziona Sposta o Copia per aprire la finestra mostrata direttamente sotto.
- Scegli il foglio (libro) in cui desideri spostare il file utilizzando l'elenco a discesa e fai clic sulla casella di controllo Crea una copia per copiare il foglio selezionato. Se non selezioni questa opzione, il foglio si sposta da un foglio di calcolo all'altro. Premere il pulsante OK per chiudere la finestra. Ora il foglio di calcolo che hai selezionato per spostarti includerà anche il foglio. La scheda del foglio include un (2) per evidenziare che si tratta di una seconda copia.
L'opzione Consolidate
Excel ha un'opzione Consolida incorporata che puoi selezionare per unire intervalli di celle più specifici da fogli di calcolo alternativi in un unico foglio di lavoro. Questa è un'ottima opzione per combinare i dati nei formati di elenchi di tabelle. Gli intervalli di dati nei fogli di calcolo separati devono essere in formato elenco con tabelle che hanno intestazioni di colonna e riga come quella mostrata di seguito, che è un layout di tabella del database.
- Innanzitutto, apri un foglio di calcolo vuoto, altrimenti il foglio di lavoro principale, che includerà gli intervalli di celle unite. Fare clic sulla scheda Dati da cui è possibile selezionare un'opzione Consolida. Si apre una finestra di dialogo Consolida che include un menu a discesa Funzione. Seleziona Somma dal menu a discesa.
- Quindi, fare clic su Sfoglia nella finestra Consolida. Quindi puoi scegliere di aprire un file di foglio di calcolo che include un intervallo di celle che devi unire. Il percorso del file selezionato viene quindi incluso nella casella Riferimento.
Premere il pulsante Comprimi finestra di dialogo a destra della casella Riferimento per selezionare un intervallo di celle all'interno del foglio di calcolo selezionato. Dopo aver selezionato le celle richieste, è possibile premere il pulsante Espandi finestra di dialogo a destra della finestra Consolida - Riferimento per tornare alla finestra principale Consolida. Quindi premere il pulsante Aggiungi e puoi selezionare gli intervalli di celle da tutti gli altri file del foglio di calcolo più o meno allo stesso modo.
Dopo aver selezionato tutti gli intervalli di celle richiesti dagli altri file del foglio di calcolo, selezionare le opzioni Riga superiore, Colonna sinistra e Crea collegamenti ai dati di origine nella finestra Consolidamento. Premere OK per generare il foglio di lavoro di consolidamento. Quindi si aprirà un singolo foglio che consolida tutti gli intervalli di celle dai file di foglio di calcolo selezionati. Questo Pagina di YouTube include un video dimostrativo di come combinare fogli di file separati con lo strumento Consolidamento.
Componenti aggiuntivi di terze parti con cui è possibile unire file Excel
Se Excel non dispone di sufficienti opzioni di consolidamento integrate per te, puoi aggiungere alcuni strumenti di terze parti al software. La procedura guidata Consolida fogli di lavoro è un componente aggiuntivo di terze parti con cui puoi combinare, consolidare e unire fogli di lavoro da più file Excel. Il componente aggiuntivo è in vendita a £ 23,95 su Sito web Ablebits.com ed è compatibile con tutte le più recenti versioni di Excel dal 2007 in poi.
non è possibile utilizzare il menu di avvio di Windows 10
Kutools è un componente aggiuntivo di Excel che include una miriade di strumenti. Una combinazione è uno strumento in Kutools con cui puoi unire più fogli da file Excel alternativi in un foglio di calcolo. Ciò ti consente di impostare un foglio di calcolo che include collegamenti a tutti i fogli di lavoro combinati come nell'istantanea direttamente sotto. Questo Kutools per la pagina Excel fornisce ulteriori dettagli sui componenti aggiuntivi.
Quindi puoi unire e combinare file Excel con le opzioni Copia e Incolla, Consolida e Sposta o Copia, 000 o componenti aggiuntivi di terze parti. Con queste opzioni e strumenti, puoi riunire numerosi fogli da più file Excel in un unico foglio di calcolo e consolidare i loro intervalli di celle.
