Come alternativa a MS Word e praticamente successore, ti aspetteresti che Google Docs sia mirato alla versatilità e all'applicabilità ben versata. Sebbene l'app Web offra un sacco di semplicità, consenta la collaborazione in tutto il mondo e vanta molta integrazione, manca ancora di alcune funzionalità.
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Microsoft Word consente all'utente di spostare le pagine all'interno di un singolo documento utilizzando il riquadro di spostamento. Questa caratteristica essenziale è incredibilmente utile. Quindi, puoi farlo in Google Docs? Come puoi spostare le pagine in questa brillante app web cloud?
È possibile?
Beh si. Ovviamente puoi spostare le pagine in Google Docs. Ma per quanto riguarda la funzionalità del riquadro di spostamento di MS Word? Si applica anche a Google Documenti? Sebbene questo tipo di riquadro esista certamente all'interno di Google Docs, le cose non sono esattamente le stesse. Il riquadro di Google Documenti non consente all'utente di spostare le pagine che lo utilizzano.
Pertanto, l'unico modo per spostare le pagine in Google Docs è farlo manualmente. Sì, copiando e incollando il contenuto. O quello, o copiare il contenuto su MS Word (se lo possiedi), riorganizzare le pagine come meglio credi e incollare il contenuto riorganizzato su Google Docs.
Certo, a volte può essere molto fastidioso, ma fino a quando Google Docs non aggiunge questa funzione al pannello di navigazione, questi sono gli unici due modi per farlo. Puoi chiedere a Google Documenti di introdurre questa funzione accedendo alla Guida, seguito da Segnala un problema. Parla loro della fastidiosa mancanza di una funzione di spostamento delle pagine. Tuttavia, non ci sono garanzie che Google risponderà.
Riordino delle pagine sui computer desktop
Che tu sia un proprietario di Chromebook, Mac o PC Windows, le cose funzionano più o meno allo stesso modo, su più dispositivi. Ciò è dovuto al fatto che Google Docs è un'app basata sul Web. In altre parole, puoi usarlo aprendo il tuo browser preferito (o disponibile) e andando su Google Docs. Nel momento in cui entri nel mondo del Web, le cose sono universali per tutti i dispositivi desktop.
- Per iniziare, apri il browser sul tuo dispositivo e apri un documento di Google Documenti su cui stai lavorando.
- Spostare le pagine è semplice e anche complicato come selezionare il contenuto di una pagina che si desidera spostare altrove e tagliarlo. La scorciatoia per la funzione Taglia è Ctrl + X, ma puoi anche copiare il contenuto usando Ctrl + C, quindi eliminarlo con lo stesso effetto.
- Ora, trova la posizione in cui desideri comprimere la suddetta pagina, premi Invio per aggiungere un paragrafo e lascia spazio alla pagina.
- Quindi, incolla il contenuto facendo clic con il pulsante destro del mouse sul paragrafo vuoto e selezionando Incolla dal menu a discesa. In alternativa, usa la scorciatoia Ctrl + V.
Sì, il contenuto che hai copiato apparirà dove lo desideri. Tuttavia, potrebbero sorgere alcuni problemi di formattazione. Quindi, assicurati di aver tagliato tutti i paragrafi vuoti extra tra le righe. In caso contrario, tutto il contenuto dopo la pagina che hai appena spostato potrebbe spostarsi in modo strano.
Questo metodo per spostare le pagine potrebbe sembrare semplice. E, in alcuni casi, lo è. Tuttavia, se devi costantemente spostare le pagine, lo troverai un po 'fastidioso.
Ora, se possiedi MS Word sul tuo dispositivo desktop, potresti voler copiare il contenuto sull'app desktop e andare avanti e spostare le pagine al suo interno. Questo ti aiuta a evitare tutti quei fastidiosi spazi vuoti di paragrafo che potrebbero verificarsi durante sessioni di spostamento di pagina estese.
- Per fare ciò, apri il file di Google Docs in questione e seleziona l'intero contenuto. Usa la funzione Ctrl + A per avere tutto selezionato.
- Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sul corpo del contenuto e seleziona Copia dal menu a discesa o utilizza la funzione Ctrl + C. Puoi anche utilizzare Ctrl + X o Taglia per copiare ed eliminare automaticamente il contenuto dal file di Documenti Google. Dopotutto, sostituirai il contenuto con il nuovo contenuto riorganizzato da MS Word.
- Ora, vai su MS Word. Inizia un nuovo documento utilizzando il metodo che preferisci. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio vuoto e seleziona Incolla o premi Ctrl + V.
- Ora vai alla scheda Visualizza in MS Word e selezionala. Dalla scheda Visualizza, seleziona l'opzione Riquadro di spostamento.
- Utilizzando la visualizzazione del riquadro di spostamento a sinistra, fare clic e spostare i vari titoli presenti nel documento. Questo farà esattamente la stessa cosa del metodo copia / incolla, ma senza che compaiano tutti i paragrafi vuoti.
Dopo aver finito di spostare le cose, utilizzare la funzione Ctrl + A per selezionare l'intero contenuto e quindi copiarlo. Torna al file di Google Docs e incolla il contenuto lì. Dovrebbe essere così.
Riordino delle pagine su dispositivi Android / iOS
Come probabilmente saprai, Google Docs è molto disponibile su smartphone e tablet. Entrambi i dispositivi iOS e Android hanno le loro app Google Docs dedicate.
Il modo migliore per riordinare le pagine sul tuo dispositivo Android / iOS è, beh, non farlo affatto su un dispositivo mobile. Sì, è fattibile, ma è molto, molto più facile accedere al file di Google Docs tramite un dispositivo desktop ed eseguire i metodi sopra menzionati.
Tuttavia, se per qualche motivo non puoi / non vuoi utilizzare il tuo dispositivo desktop, puoi fare tutto nell'app mobile.
Che tu possieda un iPhone / iPad o uno smartphone o tablet Android, il principio rimane lo stesso. Il principio, infatti, è identico a quello del dispositivo desktop sopra delineato.
L'unica vera differenza qui, è il fatto che non puoi usare il tasto destro o il metodo Ctrl + C / V / X / A. Per copiare / incollare / tagliare / selezionare tutte le cose all'interno del documento Google Docs, utilizza il metodo copia / incolla standard per il tuo dispositivo. In genere, è una combinazione di tocco / tocco e pressione / doppio tocco. Quindi continua a copiare e incollare finché non hai riorganizzato il documento in base alle tue preferenze.
Tieni presente che i documenti lunghi tendono a trasformarsi in incubi di navigazione sulle versioni di Google Documenti per dispositivi mobili / tablet, quindi aspettati un margine di errore e una dose di incertezza. Se la formattazione del documento può attendere fino a quando non metti le mani su un PC / Mac / Chromebook, puoi accedere al documento utilizzando una delle suddette piattaforme desktop. Quindi, segui il metodo di spostamento della pagina descritto sopra.
Riordino delle pagine - Converti in PDF
Un modo incredibilmente semplice per riordinare le tue pagine è convertirlo in un PDF sul tuo computer. Se stai inviando un documento per la revisione o la stampa, puoi toccare l'icona della stampante in alto e fare clic su 'Altre impostazioni' per convertire il tuo documento Google in un'anteprima in formato PDF.
La versione PDF si aprirà automaticamente sul tuo computer e puoi utilizzare il riquadro di sinistra per trascinare le tue pagine nell'ordine in cui desideri averle. Una volta terminato, salva e condividi con il destinatario.
Anche se questo converte il tuo documento in un nuovo formato, è un modo molto più semplice per spostare e riordinare le pagine.
Domande frequenti aggiuntive
1. Come si spostano le immagini in Google Docs?
A volte, i file di Google Documenti possono includere vari file di immagine. Naturalmente, le immagini, proprio come i corpi del contenuto digitato, possono essere spostate. In realtà, l'intero processo è praticamente identico al processo di copia / incolla del contenuto testuale. Seleziona l'immagine in questione, usa i comandi copia / taglia / incolla e riorganizza le cose come preferisci.
Puoi anche fare clic sull'immagine e utilizzare il cursore per spostarla. Tuttavia, non sarai in grado di farlo tramite una funzionalità come il riquadro di spostamento.
2. Come separare le pagine in Google Docs?
Separare le pagine in Google Docs è un ottimo modo per semplificare lo spostamento delle pagine. Puoi avere un'immagine più chiara di quale parte di contenuto è dove e dove puoi spostarlo. Inoltre, se separi le pagine, non dovrai preoccuparti tanto di quegli spazi vuoti tra i paragrafi.
Per separare le pagine in Google Documenti, è necessario aggiungere interruzioni di pagina. Per fare ciò, posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserirlo e vai alla scheda Inserisci nel menu in alto. Quindi, passa con il mouse sulla voce Interruzione nel menu a discesa. Ora, fai clic su Interruzione di pagina. Una scorciatoia per questo è Ctrl + Invio. Per rimuovere un'interruzione di pagina, usa semplicemente il pulsante Backspace: le interruzioni di pagina vengono eliminate come qualsiasi altra parte di testo / simboli.
3. Perché non c'è spazio tra le pagine in Google Docs?
Google Docs separerà le pagine per te, proprio come farebbe MS Word. Quando il documento viene stampato, ogni pagina avrà una pagina di carta fisica corrispondente. Tuttavia, esiste una modalità che rimuove lo spazio tra le pagine per scopi non di stampa. Sia che tu voglia effettivamente stampare il tuo documento o ti diverti ad avere pagine separate mentre lavori su un file di Google Docs, puoi aggiungere lo spazio tra le pagine in modo molto semplice.
Vai a Visualizza nel menu in alto, seleziona Layout di stampa e fai clic su Layout di stampa. Questo dovrebbe mettere un segno di spunta accanto alla voce e separare le pagine per te.
Conclusione
Sì, avere un'opzione di spostamento della pagina facilmente accessibile in Google Docs sarebbe molto comodo e utile. Tuttavia, fino a quando non viene introdotta la funzione, dovrai aggirarla e utilizzare uno dei metodi sopra menzionati. Tieni presente che spostare le pagine in Google Documenti è sempre più facile se ognuna ha un'interruzione di pagina e se lo fai dal tuo computer. In questo modo, hai accesso a MS Word (se lo possiedi), che può aiutarti a spostare quelle pagine.
Sei riuscito a spostare quelle pagine con successo? In caso di domande, non esitare a contattarci nella sezione commenti qui sotto. La nostra comunità è quindi più che felice di fornirti tutte le risposte di cui potresti aver bisogno.
