Come la maggior parte delle persone, probabilmente usi Excel per attività serie, come progetti scolastici o lavorativi. Quindi, i file su cui stai lavorando sono molto importanti. Nel caso in cui qualcosa vada storto, come un'interruzione di corrente, o chiudi il documento accidentalmente, non c'è motivo di farsi prendere dal panico.
Office 365 dispone dell'opzione Salvataggio automatico, che salva i file Excel, Word e PowerPoint ogni pochi secondi. Office 2016 e le versioni precedenti della suite dispongono dell'opzione Salvataggio automatico, che consente di recuperare i file che non sono stati salvati correttamente.
Continua a leggere e scopri di più sulle funzionalità di salvataggio automatico e salvataggio automatico di Excel.
Salvataggio automatico di Excel
Se sei iscritto a Office 365, i tuoi file di Office verranno salvati automaticamente con l'opzione Salvataggio automatico. Questa opzione è attiva per impostazione predefinita e puoi vederla nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel. Il salvataggio automatico salverà i file direttamente nel tuo account OneDrive Microsoft Cloud o SharePoint Online.
Puoi disattivare questa opzione spostando il cursore. Nel caso in cui l'icona di salvataggio automatico sia grigia, è molto probabile che i file vengano salvati in una posizione diversa dal cloud (ad esempio una cartella locale sul computer o un server).
In generale, vuoi che l'opzione Salvataggio automatico sia sempre abilitata perché non sai mai quando ne avrai bisogno. Non puoi pianificare situazioni come la mancanza di corrente o la chiusura di Excel per errore.
Nel caso ti stavi chiedendo quanto spesso fa Excel AutoSave, il tempo predefinito è ogni dieci minuti. È possibile modificare questa impostazione, anche se il processo verrà spiegato dopo la sezione Salvataggio automatico poiché i percorsi per Office 365 e le versioni precedenti sono gli stessi.
Problema di salvataggio automatico
Sebbene la funzione di salvataggio automatico sia sempre molto utile, c'è un problema di cui alcuni utenti si sono lamentati. Il problema si verifica quando si tenta di salvare un file utilizzando Salva con nome e si ha l'opzione Salvataggio automatico abilitata.
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Le modifiche apportate prima di utilizzare il comando Salva con nome aggiorneranno il file originale, anche se non lo desideri. Se si utilizza la funzione Salva con nome e si assegna un nome al nuovo file diverso dall'originale, può causare problemi e confusione.
La gente si è lamentata di questo e Microsoft ha ascoltato. Nei programmi di Office 365, incluso Excel, Microsoft ha introdotto una nuova funzionalità Salva una copia. Questa funzione ti aiuta a evitare errori con il salvataggio automatico. Ora i file possono essere salvati esattamente come previsto, senza apportare modifiche all'originale.
Salvataggio automatico di Excel
Il salvataggio automatico non era una cosa nelle puntate precedenti di Office. Excel 2016 e le versioni precedenti hanno invece l'opzione Salvataggio automatico. Questa funzione serve anche come protezione da circostanze impreviste che potrebbero eliminare i tuoi file.
Ad esempio, quando Excel si arresta in modo anomalo a causa di una mancanza di alimentazione, la prossima volta che lo apri vedrai una finestra di ripristino dei documenti. È quindi possibile scegliere di recuperare il file o eliminarlo. Vedrai la data e l'ora esatte del file, in modo da poter determinare esattamente di che file si tratta.
Se hai perso più file, verranno visualizzati tutti. Puoi anche fare clic su uno di essi e visualizzarli in anteprima prima di decidere se mantenerli o meno. Un consiglio, mantieni il tempo di recupero sull'orario predefinito di dieci minuti o rendilo ancora più breve.
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Come modificare i timer di salvataggio automatico e salvataggio automatico
I problemi possono sorgere in qualsiasi momento. Se stai lavorando a un progetto importante, è meglio pianificare il backup dei file. Non vuoi perdere i tuoi dati, motivo per cui i timer di salvataggio automatico o salvataggio automatico di Excel devono essere impostati al minimo.
Ecco come modificare i timer di salvataggio automatico e ripristino automatico (lo stesso percorso è lo stesso per qualsiasi versione di Excel):
- Apri Excel sul tuo computer.
- Fare clic sul menu File nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
- Seleziona Opzioni dal menu a tendina.
- Fare clic sulla scheda Salva a sinistra.
- È possibile scegliere il formato del file e abilitare o disabilitare le opzioni di salvataggio automatico / salvataggio automatico qui. Assicurati che la casella di controllo accanto a AutoSave / AutoRecover sia contrassegnata, così come quella sotto: Mantieni l'ultima versione salvata automaticamente se chiudo senza salvare.
- Specificare la frequenza con cui verranno salvate le informazioni di salvataggio automatico o ripristino automatico (immettere un numero compreso tra 1 e 120, il tempo viene misurato in minuti).
Non perdere i dati
Perdere un file Excel su cui hai lavorato per ore è un incubo. È successo a tutti, almeno una volta. Non devi più preoccuparti di questo, abilita solo il salvataggio automatico e il salvataggio automatico e sarai al sicuro.
Il timer di salvataggio automatico può essere impostato su un minimo di 1 minuto, tieni presente che ciò potrebbe influire sulle prestazioni di Excel. Anche così, probabilmente non noterai nemmeno la differenza. Questa caratteristica è troppo vantaggiosa per essere trascurata.
Come viene impostato il timer per il salvataggio automatico e il salvataggio automatico? Hai mai avuto bisogno di questa funzione? Fateci sapere nella sezione commenti, siamo felici di sentirvi.
