Fogli Google fa parte della casella degli strumenti di Google Drive che ti consente di visualizzare e modificare i documenti del foglio di lavoro in tempo reale. Uno dei principali vantaggi dello strumento è che salva automaticamente tutte le modifiche apportate a un documento.
Tuttavia, come puoi essere sicuro che una perdita di connessione non renderà inutile una parte del tuo lavoro? Non c'è motivo di preoccuparsi, poiché Fogli può funzionare efficacemente anche offline.
Leggi questo articolo per scoprire tutto sulle funzionalità di salvataggio manuale e automatico di Fogli Google, nonché su come utilizzare questo strumento offline.
come ripristinare le impostazioni di fabbrica del macbook pro 2017
La frequenza dei salvataggi automatici di Fogli Google
Proprio come Presentazioni e Documenti Google, Fogli Google salva le modifiche al tuo documento in tempo reale. Ciò significa che ogni modifica al file (uscita da una cella, aggiunta di valore, modifica del formato, inserimento di funzioni) verrà salvata.
La versione aggiornata di recente di Fogli Google non ti informa sempre che il salvataggio automatico viene eseguito nella parte superiore dello schermo. Quando esegui azioni semplici come l'aggiunta di valori numerici o lettere alle celle, potresti non ricevere una notifica di salvataggio automatico.
D'altra parte, l'app ti avviserà che il documento viene salvato ogni volta che esegui un'attività più complessa. Ad esempio, se modifichi la formattazione della cella, aggiungi una tabella o inserisci una funzione o una formula.
Inoltre, se sei preoccupato di perdere dati a causa di una perdita di connessione, sarebbe meglio abilitare l'opzione di utilizzo offline in Fogli Google. Ulteriori informazioni su di esso nella sezione seguente.
Come utilizzare i fogli offline
Se abiliti l'utilizzo offline di Fogli Google, puoi visualizzare e modificare i tuoi documenti anche senza una connessione Internet.
Il documento offline si sincronizzerà con la versione sul Cloud, quindi Fogli Google verrà salvato automaticamente anche quando la connessione è interrotta. Una volta ripristinata l'alimentazione, la versione online verrà aggiornata con le modifiche che hai eseguito offline.
Assicurati di avere una connessione la prima volta che desideri abilitare l'uso offline. Inoltre, dovresti utilizzare Google Chrome e aggiungere il documento ufficiale di Google Documenti offline estensione . Quindi, procedi come segue:
come fare un passo e ripetere in Illustrator
- Accedi al tuo account Google su Chrome.
- Vai al tuo Google Drive impostazioni
- Seleziona la casella accanto all'opzione 'Crea, apri e modifica i tuoi file recenti di Documenti, Fogli e Presentazioni Google su questo dispositivo mentre sei offline'.
- Apri i tuoi Google Drive.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file di foglio che si desidera utilizzare offline. Se desideri salvare più documenti, puoi tenere premuto Ctrl (PC) o Comando (Mac) e fare clic su altri file.
- Attiva o disattiva l'opzione 'Disponibile offline'.
- Torna alla tua home page di Google Drive.
- Fare clic sul pulsante 'Anteprima offline' nella parte superiore della pagina (il segno di spunta sopra una linea orizzontale in un cerchio).
- Attiva 'Anteprima offline'.
La prossima volta che perdi la connessione, potrai accedere a Google Drive utilizzando 'Anteprima offline'. Sarai in grado di visualizzare e modificare tutti i documenti che hai reso disponibili offline. Fogli Google continuerà a salvare le modifiche automaticamente dopo ogni aggiornamento.
Vedere la cronologia delle versioni
Con il recente aggiornamento di Fogli Google, le nuove versioni del documento vengono registrate meno frequentemente. Ciò rende il rilevamento delle modifiche minori un po 'meno trasparente rispetto a prima, ma salverà una nuova versione del documento dopo ogni modifica principale.
Inoltre, puoi salvare manualmente una versione in modo da poterla utilizzare nuovamente in futuro. Per fare questo, devi:
- Fai clic sul menu 'File' nella parte superiore del documento.
- Passa con il cursore del mouse su 'Cronologia delle versioni'.
- Fai clic su 'Assegna un nome alla versione corrente' quando il menu si espande.
- Assegna un nome alla versione e conferma.
Se desideri ripristinare una versione del documento salvata in precedenza, segui i primi due passaggi precedenti e fai clic su 'Visualizza cronologia versioni'. Per tornare a una versione precedente, devi eseguire le seguenti operazioni:
- Fare clic sulla versione desiderata a destra dello schermo.
- Fai clic sul pulsante verde 'Ripristina questa versione' nella parte superiore sinistra dello schermo.
Non c'è bisogno di preoccuparsi dei fogli
Quando utilizzi Fogli Google, non devi preoccuparti di perdere lavoro prezioso. La funzione di salvataggio automatico dovrebbe funzionare automaticamente, registrando ogni modifica apportata.
Se il tuo foglio non si aggiorna automaticamente, dovresti controllare la qualità della tua connessione Internet. Inoltre, è possibile che la funzione non funzioni correttamente se la cache del browser è sovraccarica. In tal caso, svuotare la cache e cancellare la cronologia dovrebbe risolvere il problema.
Salvi spesso diverse versioni di Fogli Google? Con quale frequenza ripristini le versioni precedenti del documento? Condividi la tua opinione nei commenti qui sotto.
come aumentare il punteggio di Snapchat
