Come aprire documenti PowerPoint senza PowerPoint

Ti capita mai di trovarti in una situazione in cui devi aprire una presentazione PowerPoint ma non hai il programma installato sul tuo computer? Forse sei al lavoro e hai dimenticato di portare il tuo laptop. O forse stai usando il PC di casa di un tuo amico, che non ha una versione aggiornata di MS Office.

Se suona come te, abbiamo delle buone notizie. Esistono molti strumenti che possono aiutare ad aprire quel documento PowerPoint e non è nemmeno necessario spendere molto per ottenerli.

In questo articolo, ti illustreremo i diversi strumenti che potresti utilizzare per aprire un file PowerPoint se non hai il programma sul tuo dispositivo.

Applicazioni compatibili con PowerPoint

Microsoft PowerPoint potrebbe essere la Gioconda dei programmi di presentazione, ma non è sicuramente l'unica opzione ben nota in città. Sia che tu voglia far risaltare il tuo lavoro con alcune sgargianti transizioni e animazioni o che tu abbia bisogno di uno strumento facile da usare per creare presentazioni di diapositive di base, ci sono molte opzioni disponibili sul mercato. Questi includono utilità basate sul Web come Presentazioni di Google Docs, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share e altri.

Vediamo ora come funzionano ciascuno di questi strumenti.

1. Programmi scaricabili

a) PowerPoint in linea

PowerPoint Online è un servizio basato su cloud di Microsoft che consente agli utenti di creare, modificare e condividere presentazioni su qualsiasi dispositivo. Fornisce strumenti di presentazione di alta qualità che ti consentono di progettare e collaborare con il tuo team e sincronizzare automaticamente tali informazioni sui dispositivi connessi.

Per utilizzare PowerPoint Online, tutto ciò che serve è un browser e un account Microsoft (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN o anche un account Microsoft 365 di lavoro/scuola). Se hai il file sul tuo computer, puoi visualizzarlo con un semplice trascinamento dal desktop alla pagina Web di PowerPoint. Puoi anche utilizzare PowerPoint online per aprire i file salvati su Dropbox o OneDrive.

PowerPoint Online ti consente di condividere o collaborare con i partner durante le presentazioni. Quindi non avrai mai quel momento imbarazzante durante le riunioni di lavoro in cui i colleghi stanno cercando di trasmettere un'idea ma non possono farlo perché non hanno accesso al contenuto specifico come fai tu.

b) Visualizzatore di PowerPoint

PowerPoint Viewer è un ottimo strumento da utilizzare se desideri visualizzare le tue presentazioni PowerPoint. Funziona bene con documenti protetti da password e consente di aprire, stampare e condividere file con altri. Sebbene non ti permetta di modificare nulla, puoi vedere le presentazioni nella loro interezza e compilare note sulle idee che potrebbero essere state preparate durante la creazione.

Sebbene Microsoft abbia ritirato il visualizzatore PowerPoint originale nel 2018, ma abbiamo già alcune sostituzioni progettate per Windows 10 versione 17763.0 o successiva. Un buon esempio sarebbe Visualizzatore PPTX , che offre praticamente gli stessi strumenti dell'applicazione originariamente sviluppata.

2. Strumenti open source

Sarai felice di apprendere che Microsoft PowerPoint non è l'unico strumento che puoi utilizzare per alimentare una presentazione. Esistono molte alternative open source che non coinvolgono il pacchetto software predefinito di Microsoft. Nella maggior parte dei casi, queste alternative sono buone quanto lo stesso PowerPoint, se non molto meglio. Prima di esaminare le nostre scelte migliori in questa categoria, è importante capire cosa sono gli strumenti open source.

Il software open source è un software il cui codice sorgente è disponibile al pubblico per il riutilizzo, lo studio e la ridistribuzione in base a un elenco di termini di licenza che indicano varie responsabilità di copyright. A differenza del software proprietario, nessuno possiede software open source. Tutti possono modificarlo e condividerlo con gli altri. Per questo motivo, dovresti sempre prestare attenzione prima di utilizzare qualsiasi programma open source per le tue presentazioni.

Ecco i nostri migliori strumenti di presentazione open source:

a) Apache OpenOffice Impress

Apache OpenOffice Impress è un software per ufficio gratuito e generico compatibile con molti tipi diversi di documenti. Include un elaboratore di testi (simile a Microsoft Word), un'applicazione per fogli di calcolo (simile a Excel) e un programma di presentazione e grafica (simile a PowerPoint). È disponibile in oltre 100 lingue e consente anche di installare estensioni di terze parti per funzionalità aggiuntive.

Per aprire un file PowerPoint con l'aiuto di Apache OpenOffice Impress:

1. Scarica e installa il software sul tuo computer.
   
2. Aprire l'applicazione e premere contemporaneamente i tasti Ctrl + O. Ciò ti consentirà di aprire qualsiasi file PPTX sul tuo dispositivo.
   
3. Fare doppio clic sul file PPTX di interesse per aprirlo.
   

Apache OpenOffice Impress è uno strumento versatile che consente di visualizzare e creare presentazioni sorprendenti. Puoi persino migliorare le tue presentazioni con grafica 2D e 3D, effetti speciali e animazioni. La barra degli strumenti e la barra laterale sono incredibilmente facili da usare. C'è un pulsante Proprietà per aiutarti a ordinare le presentazioni e un pulsante Navigatore per consentirti di navigare con facilità. Inoltre, nella sezione Stile situata nella parte superiore di ogni diapositiva sono disponibili numerosi strumenti di formattazione.

Apache Open Office Impress potrebbe non avere la migliore grafica ma di certo non deluderà. Detto questo, è coinvolta una curva di apprendimento minore ed è improbabile che tu riesca a correre. Ma una volta superato quell'ostacolo e appreso come funzionano tutte le sue funzionalità, realizzerai presentazioni di alta qualità in pochissimo tempo.

b) LibreOffice Impress

Anche il software di presentazione di LibreOffice si chiama Impress. È sinonimo di presentazioni di qualità pari a quelle create con PowerPoint.

Per aprire un file PowerPoint con LibreOffice:

1. Scarica e installa il software sul tuo computer.
2. Dopo l'installazione, apri l'applicazione e premi contemporaneamente i tasti Ctrl + O. Ciò ti consentirà di aprire qualsiasi file PPTX sul tuo dispositivo.
   
3. Fai doppio clic sul file PPTX che desideri aprire.
   

LibreOffice Impress viene fornito con un'ampia gamma di modelli tra cui scegliere, ma il loro layout di base può essere modificato installando specifici componenti aggiuntivi di formattazione. Ciò include transizioni animate e cornici decorative. Quindi è una buona scelta se hai bisogno di presentazioni ben realizzate, complete di animazioni visive e grafici potenti per la tua campagna di marketing.

Libre Office e Apache OpenOffice sono sorprendentemente simili. Di conseguenza, alcuni utenti li usano in modo intercambiabile.

c) NeoOffice

NeoOffice è una suite per ufficio gratuita e open source per Mac che include elaborazione testi, fogli di calcolo, presentazioni e applicazioni di disegno. Consente inoltre di aprire presentazioni create inizialmente utilizzando LibreOffice o OpenOffice Impress.

Per aprire una presentazione PowerPoint utilizzando NeoOffice:

1. Fare clic su File e quindi selezionare Apri.
   
2. Vai alla posizione del tuo documento PowerPoint.
3. Fare doppio clic sul file per aprirlo.
   
4. Seleziona la visualizzazione Sequenza diapositive e quindi fai clic sull'icona Riproduci.
   

NeoOffice offre numerosi vantaggi. Innanzitutto, non è necessario utilizzare o abbonarsi a un servizio particolare per lavorare con i documenti nel software. In secondo luogo, è sempre aggiornato perché gli sviluppatori monitorano costantemente il programma e installano gli aggiornamenti da soli. Non devono aspettare l'approvazione ufficiale da parte del proprietario di un'azienda come Microsoft o Apple per rilasciare nuove funzionalità. Infine, non ci sono restrizioni commerciali sul download di copie per più persone contemporaneamente.

3. Strumenti basati sul Web

a) Presentazioni di Google Documenti

Se vuoi fare una presentazione senza utilizzare PowerPoint, Presentazioni Google è un'opzione eccellente. Consente agli utenti di importare facilmente le loro presentazioni e condividerle con altri comodamente tramite il cloud. Sebbene non abbia le stesse funzionalità di Microsoft PowerPoint, è uno degli strumenti di presentazione più intuitivi.

Se desideri aprire un file PowerPoint utilizzando Google Docs, ecco i passaggi:

1. Accedi al tuo account Google Drive.
   
2. Fare clic su Nuovo e quindi selezionare Carica file.
   
3. Passare alla posizione del documento PowerPoint che si desidera visualizzare e quindi fare clic su Apri. A questo punto, il tuo file dovrebbe iniziare a caricare. Durante il processo, viene automaticamente modificato in un file di Google Documenti.
   
4. Dopo aver caricato correttamente, fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento e quindi fai clic su Apri con.
   
5. Seleziona Presentazioni Google dall'elenco a discesa.
   

Oltre a visualizzare il file, puoi anche apportare ulteriori modifiche come meglio credi. Inoltre, puoi scaricare la presentazione in vari formati, inclusi PPTX, ODP, PDF, JPEG e TXT.

b) SlideShare

SlideShare è un sito di social media per le presentazioni. Gli utenti possono caricare le loro presentazioni e incorporarle su altri siti web. Le presentazioni vengono in genere visualizzate esplorando argomenti che altri hanno caricato all'interno di una categoria specifica (ad es. Affari, marketing).

Per aprire un file PowerPoint utilizzando SlideShare:

1. Accedi al tuo account SlideShare.
   
2. Fare clic sul pulsante Carica in alto a destra.
   
3. Passare alla posizione del documento PowerPoint che si desidera visualizzare e quindi fare clic su Apri.
4. Usa la schermata di caricamento di SlideShare per inserire alcune informazioni sulla tua presentazione. Ciò include il titolo della presentazione, il livello di privacy desiderato (pubblico, privato o limitato) e una breve descrizione di cosa tratta la presentazione.
   
5. Fare clic su Pubblica per completare il processo.
   
6. Fare clic su I miei caricamenti per visualizzare la presentazione.

SlideShare ha i suoi limiti. In particolare, puoi caricare file PPT solo come presentazioni statiche senza effetti multimediali o di animazione. Inoltre, la qualità del testo e delle immagini che crei all'interno della presentazione è bassa poiché tutto viene salvato in un formato raster (risoluzione 720 x 480 pixel).

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Nonostante la bassa risoluzione, SlideShare presenta uno dei modi migliori per presentare te stesso e il tuo lavoro in un formato interattivo che non affatica gli occhi. Puoi creare presentazioni accattivanti, accattivanti e immediatamente condivisibili a cui puoi accedere in qualsiasi momento.

F Domande frequenti

Come si usa PowerPoint su uno smartphone o un tablet ?

L'app per dispositivi mobili di Microsoft Office ti consente di leggere, visualizzare e modificare documenti PowerPoint in movimento con il tuo iPad, iPhone o dispositivo Android. Puoi archiviare file nel cloud e accedervi da qualsiasi luogo. L'app è progettata per aggirare il tuo programma sincronizzando perfettamente i file sui tuoi dispositivi per fornire supporto online e offline.

Puoi utilizzare l'app per aprire file nel tuo account Google Drive o OneDrive e trasferirli rapidamente tra dispositivi. Inoltre, puoi creare un documento su un dispositivo e continuare a modificarlo in un secondo momento su un altro dispositivo. Pertanto, l'app è perfetta per la creazione condivisa con altri.

L'app è prontamente disponibile sia nell'App Store che in Google Play.

Fai presentazioni come un professionista

PowerPoint è un ottimo programma per le presentazioni, ma le sue alternative potrebbero funzionare meglio a seconda delle tue esigenze. In questo tutorial, abbiamo condiviso informazioni su come funziona ciascuna delle opzioni disponibili e cosa fare per visualizzare il documento. Siamo fiduciosi che queste informazioni ti aiuteranno a scegliere lo strumento di presentazione perfetto per il tuo prossimo progetto.

Hai provato delle alternative a PowerPoint? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.