Come ordinare Gmail per dimensione

La tua casella di posta Gmail sta sfuggendo di mano? Vuoi gestirlo e ottimizzarlo un po '?

Gmail è un ottimo servizio di posta elettronica gratuito che offre una serie di opzioni di personalizzazione per semplificarti la vita durante l'utilizzo del servizio. Se stai cercando di semplificare la gestione della posta in arrivo, imparare a utilizzare i filtri è un ottimo modo per farlo.

Diamo un'occhiata a come ordinare Gmail in base alle dimensioni e ad alcuni altri suggerimenti per la gestione della posta in arrivo di Gmail.

Come cercare in Gmail per dimensione

La dimensione è uno dei tanti parametri che puoi utilizzare per ordinare le tue email. Se sei un tipo di condivisione e hai molti allegati, questo può tornare utile. Inoltre, se hai bisogno di fare spazio eliminando email di grandi dimensioni, questo ti aiuterà in questo.

1. Apri Gmail
   
2. Individuare Cerca nella posta all'inizio di Gmail
   
3. Digita size:5MB nel Cerca nella posta quindi premi Invio
   

Ciò restituirà un elenco di messaggi di posta elettronica di dimensioni superiori a 5 MB. Puoi utilizzare gli operatori di ricerca per eseguire query di dimensioni più precise, tra cui 'più piccolo di' e 'più grande di'. Ad esempio, inserisci quanto segue nella casella di posta elettronica di ricerca per trovare le email di dimensioni comprese tra 2 MB e 10 MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Come ordinare Google Drive in base alle dimensioni

I tuoi allegati di Gmail utilizzano il tuo Spazio di Google Drive allocazione in modo che possa essere più semplice gestire direttamente il tuo Google Drive. La visualizzazione Archiviazione può essere ordinata in base alle dimensioni in ordine crescente o decrescente.

1. Apri i tuoi Google Drive
2. Seleziona i numeri sotto Conservazione nel pannello di sinistra
3. Selezionare Spazio di archiviazione utilizzato nell'angolo in alto a destra della schermata successiva per ordinare in base alla dimensione del file in ordine crescente o decrescente

Ora puoi gestire la tua memoria come meglio credi, ordinata dai file più grandi a quelli più piccoli o dai file più piccoli a quelli più grandi.

Altri suggerimenti per la gestione della posta in arrivo di Gmail

L'ordinamento in base alla dimensione del file non è l'unico modo per gestire la posta in arrivo: Gmail offre diversi modi per filtrare la posta in arrivo per semplificare la ricerca, l'ordinamento e la gestione delle email.

Filtra per data in Gmail

Se ordinare Gmail per dimensione non funziona per te, che ne dici di ordinarli per data?

Questo può essere molto utile per ordinare le e-mail più vecchie ed eliminarle. Possiamo usare un filtro di ricerca per quello piuttosto che per le dimensioni.

1. Apri Gmail
2. Digita older:2018/05/09 nel Cerca nella posta elettronica campo
3. Colpire accedere

Il olderoperatorefiltrerà tutti i messaggi di posta elettronica più vecchi del 9 maggio 2018. È quindi possibile eliminarli come richiesto. Tendo a cancellare qualsiasi cosa più vecchia di un anno per mantenere le cose in ordine. Se l'email è importante, aggiungo un'etichetta per tenerla al sicuro. Il resto è usa e getta.

Come filtrare messaggi simili in Gmail

Se desideri filtrare i messaggi in modo simile a un'e-mail perché ricevi molte e-mail simili e desideri gestirle tutte allo stesso modo, puoi semplicemente aprire un'e-mail di esempio da utilizzare come base per il tuo filtro.

Puoi filtrare in base a una serie di criteri e impostare regole per quando arrivano email simili. Un esempio potrebbe essere se ricevi molte email dallo stesso indirizzo e desideri che Gmail elimini automaticamente tutte le email dal mittente.

1. Apri un'e-mail DAL mittente che desideri filtrare
2. Fare clic sui tre punti in alto a destra dell'email che aprirà un menu a discesa
3. Dal menu a tendina, seleziona Filtra messaggi come questo
   
4. Apparirà una finestra di dialogo
5. Clicca su Crea filtro
6. Seleziona la casella di controllo che specifica i criteri di filtro
7. Clic Crea filtro

Questo filtro è molto efficace, ma ricontrolla quali email sono state selezionate per assicurarti che il filtro funzioni come previsto.

Annulla invio

Se hai mai inviato un'email solo per pentirtene in seguito o ti sei reso conto di non aver incluso l'allegato, devi abilitareAnnulla invio.È come un pulsante di pausa che memorizza l'email per un determinato periodo di tempo.

1. Apri Gmail e seleziona impostazioni dall'icona a forma di ingranaggio in alto a destra
2. Seleziona la scheda Generale
3. Seleziona la casella accanto a Annulla invio
4. Impostare il limite di tempo : 5, 10, 20 o 30 secondi
5. Clic Salvare le modifiche in fondo

Suggerirei di impostarlo su 30 secondi e di lasciarlo lì.

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Usa le etichette di Gmail

Le etichette sono una delle cose più interessanti di Gmail. Ti consentono di assegnare cartelle a email specifiche per evidenziarle in una casella di posta occupata.

1. Apri Gmail e seleziona impostazioni dall'icona a forma di ingranaggio in alto a destra.
2. Seleziona il Etichette tab.
3. Clic Crea nuova etichetta Nella parte inferiore della pagina

Dovresti vedere le tue nuove etichette apparire nel riquadro sinistro della schermata di Gmail. Se non sono immediatamente evidenti, fai clic su Di più per mostrare tutte le etichette.

Usa le stelle per contrassegnare le email importanti

Le stelle in Gmail sono come '! Indicatore importante 'in Outlook. Per cominciare, ci sono molte stelle che puoi usare in Gmail e, se usate correttamente, possono rendere molto semplice l'ordinamento delle email. Puoi assegnare diversi colori delle stelle a cose diverse, rendendo la navigazione nella Posta in arrivo un gioco da ragazzi.

1. Apri Gmail e seleziona impostazioni dall'icona a forma di ingranaggio in alto a destra.
2. Resta in generale tab
3. Scorri verso il basso fino a Stelle
4. Clic Salvare le modifiche in fondo.

Ora puoi fare clic su una stella grigia nella tua casella di posta per dargli un colore. Fare clic più volte per spostarsi tra le opzioni. Quando devi filtrare tali email, digita 'has: orange-star' nella casella di ricerca.

Pianifica le e-mail per la consegna

La pianificazione della posta elettronica è un trucco utile per una serie di motivi. Ad esempio, supponi di voler far sembrare che tu sia al lavoro mentre sei davvero in spiaggia. Puoi completare il tuo lavoro in anticipo e programmare l'invio delle email a intervalli regolari durante il giorno per far sembrare che tu stia lavorando.

1. Installa Boomerang per Gmail .
2. Scrivi la tua email normalmente.
3. Seleziona Invia più tardi in basso invece di Invia.
4. Seleziona un tempo o un ritardo e premi Invia.

Puoi impostare un ritardo o specificare un'ora e una data specifiche con questa bella app. Io lo uso per tutto il tempo!

Pensieri finali

Gmail è uno dei migliori, in caso contrarioilmigliore, i servizi di posta elettronica disponibili e gli utenti possono sfruttare una varietà di strumenti, filtri e opzioni di personalizzazione per personalizzare e ottimizzare la propria casella di posta Gmail.

Se vuoi saperne di più trucchi e suggerimenti su Gmail, sarebbe un buon prossimo articolo da leggere Come svuotare automaticamente il cestino in Gmail o Come etichettare automaticamente le email in Gmail.