Dopo aver trascorso innumerevoli ore a modificare i dati secondo precise specifiche, l'ultima cosa di cui hai bisogno è essere consumato dalla frustrazione quando vai a stamparlo. La stampa di fogli Google non è necessariamente un'attività scoraggiante quando si utilizzano le impostazioni predefinite. I problemi tendono a sorgere nel momento in cui è necessario apportare modifiche per produrre i risultati desiderati.
Forse desideri adattare l'intero foglio di lavoro a una singola pagina. Abbastanza semplice. Il consolidamento di tutti i tuoi dati in un unico foglio semplice da visualizzare rende le cose più facili da seguire per un pubblico. Non sapere quali aggiustamenti sono necessari per garantire che tutti i dati siano ancora visibili e privi di errori può, tuttavia, creare confusione in chi ha meno esperienza con Fogli Google.
E se non voglio l'intero foglio? Mi serve solo una piccola area.
Di seguito, tratterò non solo come stampare un intero foglio di lavoro o una cartella di lavoro di Google, ma anche come puoi selezionare aree e intervalli specifici per assicurarti di stampare solo i dati di cui hai bisogno.
Stampa l'intero foglio di lavoro Google
Per stampare un foglio di lavoro o una cartella di lavoro Google completi:
- Con il foglio di lavoro aperto, fai clic su File e dal menu a tendina selezionare Stampa . È inoltre possibile premere contemporaneamente il pulsante Tasti CTRL + P. .
Questo dovrebbe aprire una nuova finestra per le impostazioni di stampa.
- Nella colonna di destra, in Stampa, selezionare se si desidera stampare il foglio attualmente visualizzato (Foglio corrente) o tutti i fogli (Cartella di lavoro). C'è anche l'opzione Celle selezionate (A1) di cui parleremo più avanti.
- La prossima selezione da effettuare sarà se desideri che i fogli di lavoro vengano stampati in formato Paesaggio (orizzontale) o Ritratto formato (verticale). Il Paesaggio il formato è più largo che alto e di solito funziona meglio per i fogli dati. Assicurati che la tua stampante sia in grado di stampare in formato Orizzontale poiché alcune stampanti non sono in grado di farlo. Il Ritratto è preferibile se i fogli di lavoro utilizzano più righe che colonne.
- Il menu a discesa Scala ha alcune opzioni diverse per il taglio delle pagine stampate. Per il paesaggio, potresti preferire il Adatta alla larghezza ambientazione. Questa impostazione garantisce che i dati sul foglio non superino la larghezza della carta.
- Dopo aver selezionato tutte le impostazioni a tuo piacimento, fai clic su IL PROSSIMO nell'angolo in alto a destra per selezionare la stampante.
Se non desideri stampare l'intero foglio di lavoro o cartella di lavoro, continua a leggere per ulteriori procedure dettagliate di seguito.
Stampa Seleziona intervalli e set
- Per concentrarti su dati più specifici, probabilmente vorrai stampare solo un'area mirata del foglio di lavoro, invece della pagina intera o della cartella di lavoro completa. Per specificare le aree per la stampa:
- Mentre hai il foglio di lavoro Google aperto, evidenzia le celle specifiche che desideri stampare.
- Vai a File e seleziona Stampa o premi CTRL + P . Questo aprirà la finestra Impostazioni di stampa.
- Sotto il menu a discesa Stampa, impostalo su Celle selezionate (A1: C12) . Dovresti vedere tutti i riferimenti di cella che hai evidenziato in precedenza nella finestra di visualizzazione. In caso contrario, esci e assicurati che tutte le celle che desideri stampare siano selezionate.
Da qui puoi seguire i passaggi per Stampa l'intero foglio di lavoro Google sopra, a partire da fase 3 .
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Regola le impostazioni di stampa
Con le basi della stampa coperte, ora possiamo esaminare un po 'più a fondo la personalizzazione che potresti applicare quando stampi i tuoi fogli di lavoro Google.
Regola i margini
Puoi controllare lo spazio tra i dati e il bordo della carta regolando i margini in Impostazioni stampante. Dal menu a discesa, scegli Largo per aumentare i margini o Stretto per stringerli. Questa è un'ottima funzionalità che ti consente di creare spazio per i tuoi dati quando è più necessario.
Dimensioni del foglio
Potrebbe essere prudente apportare modifiche al formato della carta solo se i fogli di calcolo sono della varietà più ampia. Il valore predefinito è Letter (8,5 ″ x 11 ″) che è il formato standard per la maggior parte della carta da stampa. Nel caso in cui i dati coprano un'area più ampia, è possibile impostare la dimensione su Legal o su qualsiasi altro formato standard di grandi dimensioni. Assicurati solo di avere la tua stampante rifornita con carta di dimensioni adeguate.
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Formattazione
Per rimuovere le linee della griglia, che sono generalmente riservate alla visualizzazione su schermo, e possibilmente risparmiare un po 'di inchiostro:
Nelle impostazioni della stampante, dal file Formattazione menu a discesa, deseleziona il Mostra le linee della griglia opzione. Puoi sempre scegliere di mantenerli anche se e quando necessario.
Se desideri evidenziare alcune parti dei dati con un effetto simile, potrebbe essere nel tuo interesse aggiungere bordi alla tabella dei dati. frontiere può essere trovato sulla barra degli strumenti del foglio di lavoro di Google. L'icona è una griglia in scatola 2 × 2 come si vede qui:
Intestazioni e piè di pagina
Come il resto delle regolazioni del foglio di calcolo, puoi aggiungere il testo di intestazione e / o piè di pagina al foglio di calcolo tramite la finestra Impostazioni stampante.
