La possibilità di lasciare commenti in un documento di Microsoft Word è sicuramente utile. Tuttavia, la presenza di commenti può essere irritante quando è il momento di stampare il documento. Per fortuna, c'è un modo per sbarazzarsene prima della stampa.
In questo articolo, ti mostreremo come ottenerlo in ogni versione di Word. Ma prima, spieghiamo rapidamente cosa sono i commenti e passiamo attraverso alcune funzioni di commento più basilari.
Cosa sono i commenti e come inserirli?
Per definizione, un commento è una nota o un'annotazione che un autore o un revisore può aggiungere a un documento. In Microsoft Word, vengono spesso utilizzati dagli editori per spiegare determinate decisioni o richiedono ulteriori chiarimenti da parte dell'autore. Diamo un'occhiata a come puoi inserire un commento in un documento di Word.
Commenti in Word 2007 e Word 2010
Per aggiungere un commento, è necessario selezionare una parte del testo a cui si riferisce il commento e fare clic sul pulsante Nuovo commento. Si trova nella scheda Revisione, nel gruppo Commenti. Apparirà un fumetto accanto al testo selezionato. Se non hai selezionato alcun testo, la parola accanto al cursore lampeggiante verrà selezionata automaticamente. Fare clic all'interno del fumetto e digitare il commento. Una volta terminato di commentare, fai clic in un punto qualsiasi al di fuori del fumetto.
Nota: Word 2010, 2013 e 2016 sono abbastanza simili, quindi molto probabilmente non avrai problemi se utilizzi alcune delle edizioni più recenti. Commenti in Word 2002 e Word 2003
Per prima cosa, seleziona una parola / paragrafo o fai semplicemente clic nel punto in cui desideri commentare. Trova il menu Inserisci, quindi scegli Commento. Verrà nuovamente visualizzato un fumetto di commento, pronto per visualizzare ciò che stai per commentare.
Nota: non è possibile inserire un commento nell'intestazione o nel piè di pagina del documento.
Modifica ed eliminazione di commenti
La modifica dei commenti è molto semplice, poiché probabilmente sarai in grado di vedere i commenti (a meno che tu non li abbia nascosti). Tutto quello che devi fare è fare clic sul fumetto e quindi modificarne il testo.
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Un altro modo per farlo è fare clic sul riquadro delle revisioni situato nella scheda Revisione e trovare il commento che si desidera modificare.
Il modo più semplice per eliminare un commento è fare clic con il pulsante destro del mouse sul fumetto e fare clic su Elimina commento.
Inoltre, puoi fare la stessa cosa all'interno del riquadro di revisione.
Il riquadro delle revisioni
Lo scopo del riquadro di revisione è quello di facilitare la lettura di commenti lunghi, nonché di fornire una panoramica di tutti i commenti in un unico posto.
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Per visualizzare il riquadro nelle versioni di Word 2007 e 2010, è necessario abilitarlo nella scheda Revisione. È nel gruppo Monitoraggio. Puoi scegliere se preferisci una versione orizzontale o verticale.
Nelle versioni precedenti di Word (2002 e 2003), dovresti trovare la barra degli strumenti Revisioni e quindi fare clic su Riquadro di revisione. La barra degli strumenti Revisione dovrebbe apparire ora, ma in caso contrario, vai al menu Visualizza, trova le barre degli strumenti lì e fai clic su Revisione.
Stampa senza commenti
Word 2010 e 2016
Esistono due modi per preparare un documento per la stampa senza commenti sia in Word 2010 che nel 2016.
Uno richiede di andare alla scheda Revisione, trovare il gruppo Funzioni di tracciamento e aprire il menu Mostra markup da lì. Se è selezionato, deseleziona la casella di controllo Commenti.
L'altro modo consiste nell'andare alla scheda File principale. Da lì, scegli Stampa per aprire la finestra delle impostazioni. In alto c'è il menu a tendina dove puoi scegliere quali pagine stampare. Dopo aver fatto clic su di esso, noterai che è presente un interruttore Markup di stampa. Spegnilo.
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Word 2007
Word 2007 ha anche due metodi per preparare un file per la stampa senza commenti, il primo è lo stesso delle versioni più recenti di Word. Per riassumere, devi trovare la scheda Revisione, quindi il gruppo Monitoraggio da lì. C'è un menu a discesa che dice Mostra markup e una casella di controllo Commenti che deve essere disattivata.
Se preferisci gestire i commenti dal menu principale, fai clic sul pulsante Office situato nell'angolo in alto a sinistra. Da lì, vai a Stampa, che ti porterà alla finestra di dialogo Stampa. Simile ad altre versioni di Word, c'è un'opzione che ti chiede cosa vorresti stampare (Stampa cosa). Il documento che mostra i markup è selezionato per impostazione predefinita. È necessario fare clic sul menu a discesa e scegliere invece Documento.
Word 2002 e Word 2003
Di nuovo, ci sono due metodi, entrambi simili a quelli di altre versioni di Word. Il primo è fare clic su Markup dal menu Visualizza per nascondere i fumetti nel documento.
Il secondo è fare clic su Stampa nel menu File. Proprio come in Word 2007, stai cercando di impostare l'opzione Stampa cosa su Documento.
Riassumere
Sebbene i commenti siano una funzionalità molto utile, la maggior parte degli utenti desidera che i propri documenti di Word vengano stampati senza commenti. Segui semplicemente il processo spiegato in questo articolo e puoi farlo da solo.
Usi la funzione commenti in parole? Se è così, per cosa lo usi di più? Conosci un altro modo per stampare documenti Word senza commenti? Fateci sapere nei commenti qui sotto!
