Come salvare un'e-mail di Outlook come PDF

Cosa sapere

• Apri l'e-mail > File > Stampa > Stampante > Microsoft Stampa in PDF > Stampa . In Salva output di stampa con nome , inserisci il nome del file e il percorso > Salva .
• Su Mac, apri l'e-mail > File > Stampa > PDF > Salva come PDF > inserisci il nome del file e il percorso > Salva .
• Per le versioni precedenti, dovrai prima salvare come HTML e poi convertirle in PDF.

Questo articolo spiega come salvare un'e-mail di Outlook come PDF. Le istruzioni si applicano a Outlook 2019, 2016, 2010 e 2007.

Converti e-mail in PDF con Outlook 2010 o versioni successive

Segui questi passaggi se hai installato Outlook 2010.

1. In Outlook, apri il messaggio che desideri convertire in PDF.

2. Clicca il File scheda e selezionare Stampa .

3. Sotto Stampante , fare clic sul menu a discesa e selezionare Microsoft Stampa in PDF .

   

4. Clic Stampa .

   

5. Nel Salva output di stampa con nome finestra di dialogo, accedere alla cartella in cui si desidera salvare il file PDF.

6. Se vuoi cambiare il nome del file, fallo nel file Nome del file campo e quindi fare clic Salva .

   

7. Il file viene salvato nella cartella scelta.

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Versioni precedenti di Outlook

Per le versioni di Outlook precedenti al 2010, è necessario salvare il messaggio di posta elettronica come file FileHTML , quindi convertirlo in PDF. Ecco come:

1. In Outlook, apri il messaggio che desideri convertire.

2. Clicca il File scheda e selezionare Salva come .

3. Nel Salva come finestra di dialogo, accedere alla cartella in cui si desidera salvare il file.

4. Se vuoi cambiare il nome del file, fallo nel file Nome del file campo.

5. Clicca il Salva come tipo menu a discesa e selezionare HTML . Clic Salva .

6. Ora aperto Parola . Clicca il File scheda e scegli Aprire . Seleziona il file HTML salvato.

7. Clicca il File scheda e selezionare Salva come .

8. Passare alla posizione in cui si desidera salvare il file. Nel Salva come finestra di dialogo, fare clic su Salva come tipo menu a tendina e scegli PDF .

9. Clic Salva .

10. Il file PDF viene salvato nella cartella selezionata.

Converti e-mail in PDF con Office 2007

Se utilizzi Outlook 2007, non esiste un modo semplice per convertire un messaggio di posta elettronica direttamente in un PDF. Ma puoi inserire le informazioni in un PDF seguendo alcuni passaggi aggiuntivi:

1. In Outlook, apri il messaggio che desideri salvare.

2. Posiziona il cursore nel messaggio e premi Ctrl + UN sulla tastiera per selezionare l'intero corpo del messaggio.

3. Premere Ctrl + C per copiare il testo.

4. Apri un documento Word vuoto.

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5. Premere Ctrl + IN per incollare il testo nel documento.

6. Seleziona il File menu nella parte superiore dello schermo, quindi fare clic su Salva .

   Questo processo non includerà l'intestazione del messaggio. Se desideri includere tali informazioni, puoi digitarle manualmente nel documento di Word oppure fare clic su Rispondere > Inoltrare , copia il contenuto e incollalo nel documento.

7. Nel documento di Word, apri il file File menu, posiziona il puntatore sopra Salva come e seleziona PDF o XPS .

8. Nel Nome del file campo, digitare un nome per il documento.

9. Nel Salva come tipo elenco, seleziona PDF .

10. Sotto Ottimizza per , scegli la qualità di stampa che preferisci.

11. Clic Opzioni per selezionare impostazioni aggiuntive e quindi fare clic su OK .

12. Clic Pubblicare .

13. Il file PDF viene salvato nella cartella selezionata.

Converti e-mail in PDF su un Mac

Segui questi passaggi se utilizzi Outlook su un Mac:

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1. In Outlook, apri il messaggio che desideri convertire in PDF.

2. Clic File nella barra dei menu e selezionare Stampa dal menu a discesa.

3. Clicca il PDF menu a discesa e selezionare Salva come PDF .

4. Digita un nome per il file PDF.

5. Fare clic sulla freccia accanto a Salva come campo e accedere alla cartella in cui si desidera archiviare il file.

6. Clic Salva .

7. Il file PDF verrà salvato nella cartella selezionata.

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