Gmail ha molte utili opzioni di posta elettronica. Tuttavia, una cosa apparentemente manca è un'opzione che converte le e-mail in un PDF (Portable Document Format). Un'opzione di conversione PDF sarebbe utile per salvare copie di backup dei messaggi senza archiviarli, data la rapidità con cui l'archivio può diventare eccessivamente disordinato. Tuttavia, anche senza questa opzione esistente in modo nativo, ci sono ancora alcuni modi per convertire le email di Gmail in un formato PDF.
Copia e incolla il contenuto dell'email
I tasti di scelta rapida copia e incolla (Control + C e Control + V, rispettivamente, su un computer Windows e Command + C e Command + V su un Mac) ti offrono un modo per salvare i messaggi in un formato PDF. È possibile copiare tutto il contenuto di testo di un'e-mail e incollarlo in un documento di elaboratore di testi. Quindi puoi salvare il documento che include l'email di Gmail e convertirlo in Portable Document Format con uno dei numerosi strumenti web di conversione PDF. Inutile dire che questo metodo non funziona solo con le email di Gmail.
Innanzitutto, apri un'e-mail Gmail e seleziona tutto il suo contenuto con il cursore. Premere il tasto di scelta rapida Ctrl + C per copiarlo negli appunti. Apri Blocco note e premi Ctrl + V per incollare il testo dell'email di Gmail. Ciò rimuoverà qualsiasi formattazione di testo e immagini, quindi ora puoi copiare e incollare in modo pulito l'e-mail dal Blocco note in un elaboratore di testi, come Word. Quindi salva il messaggio nell'elaboratore di testi.
Quindi, apri questo Strumento di conversione Portable Document Format nel tuo browser. Clicca ilSeleziona i filelì per selezionare il documento in cui hai copiato il messaggio di posta elettronica. premi ilConvertirepulsante per convertire il file in un formato PDF.
Modifica le impostazioni di stampa di Google Chrome
Tuttavia, copiare e incollare messaggi su un elaboratore di testi come descritto sopra non è il modo migliore per convertire le email di Gmail in un formato di documento portatile. Per i principianti, l'e-mail perde tutta la sua formattazione e le immagini. Esistono anche modi più rapidi per salvare le e-mail come PDF. La finestra di anteprima di stampa di Google Chrome ti consente di salvare i messaggi di Gmail come documenti PDF.
Innanzitutto, apri un'e-mail Gmail in Google Chrome. C'è unStampa tuttopulsante in alto a destra delle email di Gmail, nella foto sopra. Sembra una piccola stampante. Clicca ilStampa tuttoper aprire la finestra mostrata nell'immagine sottostante.
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La finestra dell'anteprima di stampa include un fileModificarepulsante che è possibile selezionare per configurare la stampante di destinazione con. stampaModificareper aprire un elenco di destinazioni per l'e-mail. Lì puoi selezionare un fileSalva come PDFdestinazione, quindi vai avanti e selezionaSalva come PDFe fare clic suSalvaper scegliere una cartella in cui salvare il documento.
Puoi anche selezionare un fileSalva su Google Driveopzione se disponi di un account di archiviazione cloud di Google Drive. Clicca ilModificaredi nuovo per aprire l'elenco delle destinazioni, quindi è possibile selezionareSalva su Google Driveda li. stampaSalvanella finestra dell'anteprima di stampa per salvare l'email nel tuo archivio cloud di Google Drive. Ciò salverà l'email direttamente su Google Drive come PDF.
Aggiungi l'estensione Salva email in PDF su Chrome
Oppure puoi salvare le email come PDF con un'estensione di Google Chrome. Salva e-mail in PDF è un'estensione che aggiunge una pratica opzione PDF a Gmail. premi ilAggiungi a Chromepulsante su questa pagina per installare l'estensione. Quindi puoi premere un nuovoSalvarepulsante in Gmail.
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Apri un'e-mail per salvare come Portable Document Format. stampaSalvaree selezionaSalva in PDF. Quando premi per la prima volta quel pulsante, dovrai fare clicCreare un accounte seleziona un account Google. Premendo quel pulsante salverai l'email selezionata come PDF nella cartella di download predefinita di Chrome.
Per aprire i PDF in Chrome, fare clic suPersonalizza Google Chromepulsante in alto a destra nel browser. SelezionareDownloadper aprire un elenco di file, che includerà i messaggi PDF salvati di recente. Quindi puoi fare clic su uno dei PDF di Gmail elencati lì per aprirlo in una scheda del browser come di seguito.
Converti i messaggi di posta elettronica in PDF con Total Webmail Converter
Oppure puoi salvare i messaggi di Gmail in PDF con Total Webmail Converter. Total Webmail Converter è un software proprietario che ti consente di convertire i messaggi Gmail da account POP3 nel formato PDF. Il software è in vendita a $ 49,90 sul sito web dell'editore. È l'opzione più costosa qui e se tutto ciò di cui hai bisogno è la capacità di base di convertire un'e-mail Gmail in un PDF, Total Webmail Converter è probabilmente più di quanto ti serve.
Dopo aver inserito i dettagli dell'account del server di posta, il software visualizza le email di Gmail che puoi selezionare per convertire in un formato di documento portatile. Premendo aPDFIl pulsante apre una finestra di WebMail Converter da cui si configura la conversione PDF. Il programma consente inoltre di unire più e-mail in un unico PDF e Total Webmail Converter Pro converte i documenti allegati ai messaggi. Questo Video Youtube mostra come convertire i messaggi di Gmail in PDF con il software.
Quindi ora puoi eseguire il backup delle tue e-mail Gmail con copie PDF e, una volta che puoi farlo, puoi eliminare più messaggi per liberare spazio di archiviazione di Gmail. Per ulteriori dettagli su come impostare e modificare i PDF, dai un'occhiata a questo Guida Tech Junkie .
