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Se c'è un'e-mail importante che devi inviare in seguito ma vuoi assicurarti di non dimenticartela, sarai felice di sapere che Microsoft Outlook ha un'opzione di pianificazione. Può darti la tranquillità di sapere che il tuo destinatario riceverà l'e-mail e non devi preoccuparti di ricordarti di inviarla.
In pochi clic puoi impostare tutto e l'e-mail verrà consegnata all'ora selezionata. Questo articolo discuterà come pianificare un'e-mail in Outlook utilizzando piattaforme diverse. Inoltre, discuteremo di altre caratteristiche interessanti che potresti trovare utili.
Come pianificare un'e-mail in Outlook sulla versione Web
Se stai utilizzando la versione Web online di Outlook, puoi facilmente comporre la tua e-mail e programmarne la consegna all'ora che preferisci. Ecco come farlo:
- Apri il browser e vai su Outlook.
- Componi la tua email.
- Tocca la freccia accanto al pulsante Invia.
- Tocca Invia più tardi.
- Imposta la data e l'ora in cui desideri inviare l'e-mail.
- Tocca Invia.
La tua email apparirà nella cartella Bozze. Se cambi idea e desideri inviare l'e-mail immediatamente, torna alla cartella Bozze e tocca Annulla invio, quindi invialo normalmente.
Come pianificare un'e-mail in Outlook su un PC Windows
Se utilizzi un PC Windows, la pianificazione di un'e-mail in Outlook è semplice e può essere eseguita in pochi clic. Basta seguire questi passaggi:
- Apri Outlook.
- Componi la tua email.
- Apri la scheda Opzioni.
- Tocca Ritarda la consegna.
- Seleziona la casella di controllo accanto a Non consegnare prima.
- Specificare la data e l'ora in cui si desidera inviare l'e-mail.
- Tocca Chiudi e quindi tocca Invia.
L'e-mail verrà inviata all'ora specificata. Fino ad allora, rimarrà nella Posta in uscita di Outlook.
Come pianificare un'e-mail in Outlook sull'app per iPhone
Sfortunatamente, non è possibile pianificare un'e-mail in Outlook utilizzando l'app per iPhone. Ma altre app di terze parti come Spark o Gmail hanno questa opzione disponibile. Se sei spesso in viaggio e desideri programmare le e-mail utilizzando il tuo iPhone, dovresti prendere in considerazione l'installazione di una di queste app.
Se opti per Spark, ecco i passaggi da seguire:
- Scarica Scintilla dall'App Store.
- Inserisci il tuo ID Outlook e la password.
- Configura il tuo account seguendo le istruzioni.
- Scrivi una nuova email.
- Tocca l'icona dell'aeroplano con un orologio proprio sopra la tastiera.
- Puoi scegliere tra alcune opzioni predefinite: Invia più tardi oggi, questa sera, domani o domani sera.
- Se desideri personalizzare la data e l'ora, tocca Scegli data.
- Al termine, tocca Imposta.
Se desideri utilizzare Gmail, procedi nel seguente modo:
- Scarica Gmail dall'App Store.
- Accedi usando la tua email e imposta una password.
- Segui le istruzioni sullo schermo per configurare il tuo account se non ne hai già uno.
- Scrivi una nuova email.
- Tocca i tre punti nell'angolo in alto a destra.
- Tocca Pianifica invio.
- Puoi scegliere tra tre opzioni predefinite: Domani mattina, Domani pomeriggio o il prossimo lunedì mattina disponibile. Se desideri impostare una data e un'ora diverse, tocca Scegli data e ora.
- Al termine, tocca Salva.
Come pianificare un'e-mail in Outlook sull'app Android
Se stai utilizzando l'app Outlook per Android, non sarai in grado di pianificare la tua posta elettronica poiché questa opzione non è disponibile. Puoi utilizzare altre app di terze parti come Spark o Gmail. Entrambi ti consentono di personalizzare quando verrà consegnata la tua email.
Se desideri utilizzare Spark, procedi nel seguente modo:
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- Scarica Scintilla dal Play Store.
- Iscriviti utilizzando il tuo ID e password di Outlook.
- Segui le istruzioni per configurare il tuo account.
- Scrivi una nuova email.
- Nell'opzione in basso, tocca l'icona dell'aeroplano con un orologio.
- Scegli tra diverse opzioni predefinite per la pianificazione della tua e-mail: Invia più tardi oggi, questa sera, domani o domani vigilia.
- Puoi personalizzare la data e l'ora toccando Scegli data.
- Quando hai finito, tocca Ok.
Se scegli di utilizzare Gmail, segui questi passaggi per pianificare un'e-mail:
- Apri Gmail sul tuo telefono.
- Scrivi una nuova email.
- Tocca i tre punti nell'angolo in alto a destra.
- Tocca Pianifica invio.
- Scegli tra tre opzioni predefinite: domani mattina, domani pomeriggio o il lunedì mattina successivo.
- Se desideri impostare una data e un'ora diverse, tocca Scegli data e ora.
- Al termine, tocca Pianifica invio.
Come pianificare un'e-mail in Outlook sull'app per Mac
Puoi utilizzare Outlook sul tuo dispositivo Mac e pianificare le e-mail. Tuttavia, tieni presente che questa opzione non sarà disponibile se stai utilizzando un account Gmail, iCloud o Yahoo. Segui i passaggi seguenti per pianificare un'e-mail di Outlook su un Mac:
- Apri Outlook e scrivi la tua email.
- Tocca la freccia accanto all'icona Invia nell'angolo in alto a sinistra.
- Tocca Invia più tardi.
- Inserisci l'ora e la data in cui desideri inviare l'e-mail.
- Tocca Invia.
La tua email verrà salvata nella cartella Bozze fino all'orario programmato. L'e-mail verrà inviata anche se Outlook non è aperto sul tuo dispositivo Mac all'ora specificata. Devi solo essere connesso a Internet.
Se cambi idea e desideri annullare l'e-mail, vai alla cartella Bozze e tocca Annulla invio. L'e-mail rimarrà aperta in modo che tu possa eliminarla o riprogrammarla.
Domande frequenti aggiuntive
Come posso aggiungere un ritardo a tutte le e-mail in Outlook?
Se commetti spesso errori quando invii e-mail o dimentichi di inviare allegati, dovresti considerare di ritardarli. Questo ti dà abbastanza tempo per rivedere e potenzialmente aggiungere ciò che hai dimenticato. Outlook ti consente di creare una regola e ritardare tutte le tue e-mail fino a due ore.
Creare una regola è semplice e puoi farlo con pochi clic:
1. Apri Outlook e tocca File.
2. Tocca Gestisci regole e avvisi.
3. Tocca Nuova regola.
4. Nella casella Seleziona un modello, toccare Applica regola ai messaggi che invio e toccare Avanti.
5. Nell'elenco Seleziona condizioni, contrassegnare le caselle di controllo accanto alle opzioni desiderate e toccare Avanti.
6. Nell'elenco Seleziona azioni, contrassegnare la casella di controllo accanto a Rinvia consegna di alcuni minuti.
7. Nella casella Modifica la descrizione della regola (fare clic su un valore sottolineato), toccare un numero di.
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8. Seleziona il numero di minuti che desideri. Il massimo è 120.
9. Toccare OK e quindi toccare Avanti.
10. Personalizza potenziali eccezioni, se lo desideri.
11. Assegna un nome alla regola.
12. Selezionare la casella di controllo accanto a Attiva questa regola.
13. Tocca Fine.
Dopo aver creato questa regola, tutte le e-mail che invii verranno conservate nella cartella della posta in uscita per il numero di minuti specificato.
Componi le tue email ora, inviale più tardi
Outlook ti consente di scrivere le tue e-mail ora e di programmarne l'invio ogni volta che vuoi. Questa utile funzione ti consente di tornare alle tue e-mail se ti rendi conto che devi aggiungere qualcosa o semplicemente per darti tranquillità e finire la giornata in anticipo. L'unico aspetto negativo è che non è possibile utilizzare questa funzionalità se si dispone dell'app per dispositivi mobili Outlook. In tal caso, dovresti optare per app di terze parti.
Pianifichi spesso le tue email? In che situazione lo fai? Dicci nella sezione commenti qui sotto.
