Come vedere chi ha visualizzato un documento Google

Cosa sapere

• Seleziona il Pannello delle attività icona (freccia seghettata) in alto a destra.
• In alternativa, seleziona Utensili > Pannello delle attività dal menù.
• Scegli il Spettatori scheda nella finestra pop-up.

Questo articolo spiega come vedere chi ha visualizzato un documento che hai condiviso in Google Documenti. Questo è utile per assicurarsi che tutti coloro che dovrebbero rivedere il documento lo facciano. La funzionalità è disponibile per gli abbonati a Google Workspace che utilizzano un piano aziendale, aziendale, didattico o non profit.

Scopri chi ha visualizzato un documento Google

Per vedere chi ha visualizzato un documento, visita Google Documenti e accedi con il tuo account Google. Quindi, apri il documento.

1. Seleziona il Pannello delle attività icona (freccia frastagliata) in alto a destra oppure Utensili > Pannello delle attività dal menù.

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2. Confermare che Spettatori è selezionato sul lato sinistro.

3. Usa il Tutti gli spettatori scheda a destra per vedere chi ha visualizzato il documento. Vedrai il loro nome e quando l'hanno visualizzato l'ultima volta.

   

Funzionalità aggiuntive di visualizzazione della dashboard

Selezionare Spettatori e utilizzare il Condiviso con scheda per vedere tutte le persone con cui hai condiviso il documento e scoprire chi altro deve rivederlo. Puoi anche utilizzare la colonna Email per inviare un messaggio come promemoria alle persone con cui hai condiviso il documento.

Selezionare Tendenza dello spettatore per vedere gli spettatori unici giornalieri. Scegli un giorno particolare nel grafico a colonne per vedere quanti spettatori sono stati catturati quel giorno.

Non vedi alcuna attività di visualizzazione?

Se non vedi alcun visualizzatore e ritieni che dovresti, considera questi motivi.

• Puoi visualizzare solo l'attività dei file di proprietà di un account Google con la funzione Dashboard attività.
• Puoi vedere l'attività solo dopo aver avuto accesso alla dashboard delle attività.
• Il documento potrebbe avere troppe visualizzazioni o visualizzatori per visualizzare i dettagli del dashboard attività.
• Le persone che prevedi di visualizzare il documento hanno scelto di non visualizzare la cronologia delle visualizzazioni (vedi sotto).
• Tu o l'amministratore potreste aver disattivato la cronologia delle visualizzazioni (vedi sotto).
  

Attiva la dashboard delle attività Visualizza cronologia

Se sei l'amministratore dell'account Google e desideri essere sicuro di aver attivato la cronologia delle visualizzazioni per Google Documenti, visita la Console di amministrazione Google e accedi.

1. Nel riquadro di navigazione a sinistra, espandi App > Google Workspace e seleziona Drive e Documenti .

2. Scorri verso il basso e seleziona Impostazioni del dashboard attività .

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3. Verifica che la cronologia visualizzazioni degli utenti sia attivata. In caso contrario, fare clic su modificare icona (matita) a destra, scegli SU e fare clic Salva .
   

   

   Facoltativamente, puoi attivare l'accesso alla cronologia visualizzazioni per consentire ad altri utenti di visualizzare i visualizzatori e le tendenze dei visualizzatori nella dashboard attività.

Attiva la cronologia delle visualizzazioni individuali

Per aiutare qualcuno che prevedi di rivedere il documento a visualizzare la propria cronologia delle visualizzazioni o a visualizzare la tua, apri il documento in Google Documenti e segui i passaggi.

1. Selezionare Utensili > Pannello delle attività dal menù.

2. Scegliere Impostazioni della privacy sulla sinistra.

3. Attiva uno o entrambi gli interruttori a destra. L'interruttore Impostazioni account mostra la cronologia delle visualizzazioni per tutti i documenti Google mentre Impostazioni documento la visualizza solo per quello corrente.

4. Selezionare Salva .

   

Vedere chi ha visualizzato un documento Google è un modo conveniente per assicurarsi che tutti rivedano il documento. Per vedere chi ha modificato un documento che hai condiviso, puoi anche consultare la cronologia delle revisioni.

• Come faccio a condividere Google Documenti?

  Apri il documento che desideri condividere e seleziona Condividere . Inserisci l'indirizzo email della persona o del gruppo con cui desideri condividere e scegli se lo avranno Editore , Spettatore , O Commentatore privilegi. Oppure modifica l'accesso a Chiunque abbia un collegamento , Selezionare Copia link e invia il collegamento alle persone con cui desideri condividerlo.

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• Come posso modificare le impostazioni di condivisione in Google Documenti?

  Per modificare le impostazioni di condivisione, ad esempio se desideri annullare la condivisione di un documento Google, seleziona File > Condividere > Condividi con gli altri . Scegli qualcuno con cui condividi, vai al suo stato di condivisione attuale (ad esempio Editore ) e selezionare Rimuovi accesso .

• Come faccio a condividere una cartella in Google Docs?

  Per condividere una cartella in Google Documenti, apri Google Drive e seleziona la cartella che desideri condividere. Fare clic con il tasto destro e selezionare Condividere . Inserisci l'indirizzo email della persona o del gruppo con cui desideri condividere e scegli se lo avranno Editore , Spettatore , O Commentatore privilegi.