Puoi inoltrare i messaggi al tuo account di posta elettronica aziendale e seguirli al di fuori di Facebook? Puoi eseguire il backup dei messaggi di Facebook?
Se sei un piccolo imprenditore, Facebook può essere un potente strumento di marketing. Può anche intralciare tanto quanto aiuta e richiede dedizione e tempo per usarlo bene. La possibilità di eseguire il backup delle conversazioni su e-mail per i posteri o di prove è una caratteristica poco conosciuta di Facebook, ma puoi usarla a tuo vantaggio se necessario.
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I messaggi di Facebook vengono mantenuti sul tuo account finché non li elimini o semplicemente scadono. Per la maggior parte delle conversazioni, questo va benissimo. Per qualsiasi cosa abbia a che fare con contratti, ordini o richieste, potresti voler avere un backup della conversazione a cui fare riferimento rapidamente o per prove. Alcune aziende potrebbero richiedere tali record anche per la conformità.
Quindi puoi inviare messaggi di Facebook al tuo account di posta elettronica aziendale?
Inviare messaggi di Facebook alla posta elettronica?
Per quanto ne so, non puoi più inviare messaggi di Facebook al tuo account di posta elettronica. Con il vecchio sistema di posta elettronica, era possibile selezionare un messaggio e quindi scegliere di inoltrare i messaggi a un indirizzo di posta elettronica di propria scelta. Ciò ha reso facile il backup di conversazioni specifiche in modo da avere una copia sotto il tuo controllo.
Purtroppo, da quando il sistema è stato aggiornato, non è più così. Non è più possibile inoltrare i messaggi in questo modo. Puoi ancora eseguire il backup dei messaggi ma richiede un po 'più di lavoro.
Il processo di backup e notifica è abbastanza semplice e richiede meno di un minuto. Successivamente dovresti vedere più notifiche di Facebook nella tua casella di posta elettronica. Finché aggiungi clienti o contatti come amici di Facebook, dovresti vedere le loro notifiche e tutte le note che ti inviano nella tua email.
Per inviare commenti e note da Amici alla tua posta in arrivo, procedi come segue:
- Accedi a Facebook e seleziona l'icona del menu con la freccia in basso in alto a destra.
- Seleziona Impostazioni e poi Notifiche.
- Seleziona E-mail e quindi attiva l'opzione per Note recenti e Commenti recenti.
In alternativa alla possibilità di inoltrare i messaggi di Facebook al tuo account di posta elettronica aziendale, puoi scaricarli. Puoi sempre comporli all'interno di un'e-mail e salvarli come bozza se desideri utilizzare l'e-mail o salvarli in un luogo sicuro nel caso in cui sia necessario utilizzarli.
Backup dei messaggi di Facebook
Anche se non puoi più inoltrare chat e messaggi alla tua email aziendale da Facebook, puoi scaricare una copia di tutte le tue chat. È molto semplice e richiede solo un paio di minuti. Trovo che sia più facile farlo da un desktop piuttosto che da un telefono, ma il processo è più o meno lo stesso.
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- Accedi a Facebook e seleziona l'icona del menu freccia giù in alto.
- Seleziona Impostazioni e poi Le tue informazioni di Facebook da sinistra.
- Seleziona Scarica le tue informazioni dal riquadro centrale.
- Seleziona o deseleziona le opzioni a seconda delle tue esigenze.
- Seleziona Crea file in alto.
Il download potrebbe richiedere un po 'di tempo e verrà scaricato in formato HTML o JSON. Per i tuoi messaggi, puoi deselezionare tutto tranne Messaggi in questa pagina. Quindi scaricherà tutti i tuoi messaggi affinché tu possa archiviarli in modo sicuro. Se stai cercando qualcosa di specifico, puoi selezionare un intervallo di date nella parte superiore della schermata di download anziché scaricare tutto.
Una volta scaricato, apri 'index.html' o 'index.json' dal file e scorri fino a Messaggi. Seleziona il link di testo e dovresti quindi vedere una copia di tutti i messaggi nell'intervallo di date selezionato. È possibile conservarlo nel formato originale o copiarlo e incollarlo in un altro programma, se necessario.
Effettua il backup manuale dei messaggi di Facebook
Ovviamente puoi eseguire manualmente il backup dei tuoi messaggi di Facebook. Basta aprire la conversazione, scorrere verso l'alto per caricare il tutto fino al punto in cui è necessario iniziare a tenerlo al sicuro e Control A e Control C (Windows) o Cmd A e Cmd C (Mac). Puoi quindi incollarlo in un posto sicuro e salvarlo.
Se stai salvando qualcosa di contrattuale, questo non è sufficiente per la maggior parte degli usi. Dovresti anche salvare uno screenshot del contenuto in posizione all'interno della finestra della chat. Per ottenere una buona copia di tutta la conversazione, usa un browser desktop e usa https://www.facebook.com/messages . Questo fa apparire le conversazioni a schermo intero per schermate migliori.
È un peccato che tu non possa più inviare messaggi di Facebook al tuo account email aziendale. Era un modo semplice e veloce per salvare la conversazione mantenendo il contesto. Puoi ancora eseguirne il backup, ma ci vuole un po 'più di lavoro.
Conosci dei modi in cui puoi inviare messaggi di Facebook al tuo account di posta elettronica aziendale? Parlaci di loro di seguito se lo fai!
