Come condividere il tuo schermo con Google Hangout

Google Hangouts è una delle piattaforme di videochiamata più popolari e utilizzate. Google Hangouts ti consente di creare una connessione audio per audio, video, chat di testo e condivisione dello schermo. Puoi disattivare il video per risparmiare larghezza di banda per la condivisione dello schermo o se desideri solo l'audio.

La condivisione dello schermo è utile quando si desidera mostrare documenti, video, presentazioni o qualsiasi altra forma di contenuto a un'altra persona oa un gruppo. La condivisione dello schermo è particolarmente utilizzata per aiutare qualcuno a risolvere un problema tecnico in quanto puoi guidarlo attraverso tutti i passaggi necessari per risolvere il problema mentre condivide il suo schermo con te. Rappresentanti del supporto tecnico e consulenti freelance utilizzano regolarmente la condivisione dello schermo per aiutare i clienti a risolvere problemi o per dimostrare la soluzione a un problema.

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Questo è il motivo per cui abbiamo compilato questa breve procedura dettagliata. Segui questi passaggi e condividerai i tuoi schermi su Google Hangouts in pochissimo tempo!

Una guida passo passo alla condivisione di uno schermo su Google Hangouts

Le opzioni per la condivisione dello schermo variano a seconda che si utilizzi l'app o il browser web.

Passo 1:

La prima cosa che devi fare è aprire l'app o la pagina web di Google Hangouts. Disponibile su iOS, Android o dal tuo browser web, una volta avviata la pagina potresti dover accedere al tuo account Gmail.

Passo 2:

La prossima cosa che vuoi fare è toccare la 'Videochiamata'. Ti verrà quindi chiesto di selezionare le persone che desideri nella tua stanza in modo da poter effettuare una nuova videochiamata con tutte loro.

Dopo aver selezionato tutti i nomi desiderati, è sufficiente fare clic sul pulsante Videochiamata.

Passaggio 3:

Ora devi individuare la schermata di condivisione situata in alto a destra nella schermata di Hangouts (fai clic sui tre punti verticali).

Dopo aver aperto questa opzione di menu; clicca su 'Condividere lo schermo'

Per la versione dell'applicazione: dovrai fare clic sui tre punti orizzontali situati nella parte in alto a destra dell'app. Tocca 'Presenta schermo'.

Passaggio 4:

Una volta cliccato il pulsante verde, ogni azione che esegui sullo schermo, sia con il mouse che con la tastiera, sarà visibile a tutti i partecipanti alla tua videochiamata.

È un dato di fatto, qualsiasi finestra aperta può essere condivisa separatamente. Ciò significa che puoi scegliere se desideri condividere l'intero schermo o se desideri condividere cartelle specifiche, come Documenti o forse solo il tuo browser Internet.

Tieni presente che tutti gli elementi condivisi tranne l'intero schermo devono essere visualizzati in modalità a schermo intero se desideri condividerli tramite Google Hangouts.

Passaggio 5:

Una volta scelto con successo il programma o lo schermo che desideri condividere, ti basterà cliccare sul pulsante Condividi collocato in basso a destra. Questo è se utilizzi Google Chrome come browser predefinito. Se utilizzi un altro browser, il pulsante verrà denominato Avvia condivisione schermo.

Passaggio 6:

Tieni presente che facendo clic sul pulsante Condividi non condividerai immediatamente lo schermo selezionato con i partecipanti alla tua videochiamata. Di solito ci vogliono alcuni secondi prima che si carichi, quindi sii paziente in questo passaggio.

Passaggio 7:

Quando il feed video della sessione di condivisione dello schermo è stato caricato correttamente, è necessario fare clic sul pulsante Presenta a tutti. Cliccandoci sopra renderà finalmente la schermata o il programma selezionato visualizzabile da tutti coloro che sono inclusi in quella particolare stanza.

Passaggio 8:

Una volta che hai fatto tutto questo, puoi effettivamente andare ed eseguire tutte le azioni sullo schermo, sulla finestra o sul programma che desideri condividere con i partecipanti. Ora puoi digitare liberamente sulla tastiera o utilizzare il mouse e tutti i partecipanti saranno in grado di seguire ogni tua mossa.

Passaggio 9:

Quando hai finito con la tua piccola presentazione e non hai bisogno di condividere nessuno schermo con i tuoi partecipanti di Google Hangouts, devi tornare alla finestra dell'Hangout attiva. Cerca il pulsante Stop nella barra delle applicazioni in alto e fai clic su di esso per interrompere la condivisione dello schermo.

Oltre a questo, puoi anche terminare la videochiamata. Ciò impedirà ai partecipanti alla videochiamata di Google Hangout di vedere lo schermo che hai condiviso in precedenza con loro.

Risoluzione dei problemi

Ci sono anche situazioni in cui la condivisione dello schermo non funziona in Google Hangouts. Se riscontri problemi con Google Hangouts o con la funzione di condivisione dello schermo, puoi provare a farlo funzionare correttamente in alcuni modi.

Nella maggior parte dei casi, quando la condivisione dello schermo smette di funzionare durante una sessione, di solito ha qualcosa a che fare con il browser web che stai utilizzando.

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1. Cambia il browser

Se riscontri problemi durante la condivisione degli schermi in Google Hangouts, dovresti prima provare a fare lo stesso ma utilizzando un altro browser. Se utilizzi Safari o Mozilla Firefox, prova a utilizzare Google Chrome, che è un browser web sviluppato da Google.

2. Svuota la cache del browser

Quando vengono utilizzati per periodi di tempo prolungati, i browser spesso richiedono che la cache venga svuotata. Svuotare la cache significa che il browser non caricherà il sito Web dalla cache, ma andrà invece sul sito Web per caricare una nuova versione aggiornata. Puoi trovare il processo di svuotamento della cache nelle impostazioni e può essere fatto rapidamente.

Se utilizzi Chrome, ecco Come cancellare la cache di Google Chrome. Questo processo sarà simile ad altri browser web.

Dopo aver svuotato la cache del browser, prova a ripetere il processo di condivisione dello schermo come spiegato nei passaggi precedenti.

3. Aggiorna l'applicazione

Se utilizzi un dispositivo mobile, assicurati che l'app Google Hangouts sia aggiornata con il software più recente.

Per coloro che sono nuovi all'applicazione; assicurati che le impostazioni del tuo dispositivo consentano audio e video all'avvio. Visitando le impostazioni del tuo telefono o tablet; puoi assicurarti che le autorizzazioni per l'applicazione siano attive.

Se i problemi persistono, elimina l'applicazione e scaricala di nuovo.

Conclusione

Come puoi vedere, condividere l'intero schermo o le app e le finestre selezionate nelle videochiamate di Google Hangouts è un processo molto semplice. In questo modo, puoi condividere le cose importanti con i tuoi cari, colleghi e clienti in pochissimo tempo. Puoi anche Registra le tue chiamate di Google Hangouts.