Come utilizzare la funzione SE-ALLORA in Excel

Cosa sapere

• La sintassi di IF-THEN è =SE(test logico,valore se vero,valore se falso) .
• Il valore 'vero' indica alla funzione cosa fare se il risultato del test logico è vero.
• Il valore 'falso' indica alla funzione cosa fare se il risultato del test logico è falso.
  

Questo articolo spiega come scrivere e utilizzare la funzione SE (nota anche come SE-ALLORA) in Excel. Le istruzioni si applicano a Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010; Excel per Mac ed Excel in linea.

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Come scrivere SE-ALLORA in Excel

La funzione SE in Excel è un modo per aggiungere il processo decisionale ai tuoi fogli di calcolo. Testa una condizione per vedere se è vera o falsa e poi esegue una serie specifica di istruzioni in base ai risultati.

Ad esempio, potresti impostare un SE per restituire i risultati se una cella specifica è maggiore di 900. Se lo è, puoi fare in modo che la formula restituisca il testo 'PERFETTO'. In caso contrario, puoi fare in modo che la formula restituisca 'TROPPO PICCOLO'.

La sintassi della funzione SE-ALLORA include il nome della funzione e gli argomenti della funzione all'interno delle parentesi.

Questa è la sintassi corretta della funzione IF-THEN:

La parte SE della funzione è il test logico. Qui puoi utilizzare gli operatori di confronto per confrontare due valori. La parte THEN della funzione viene dopo la prima virgola e include due serie di istruzioni separate da una virgola.

• Il primo elemento dice alla funzione cosa fare se il confronto è vero.
• Il secondo elemento dice alla funzione cosa fare se il confronto è falso.

Un semplice esempio di funzione IF-THEN

Prima di passare a calcoli più complessi, diamo un'occhiata a un semplice esempio di istruzione IF-THEN.

Il nostro foglio di calcolo è impostato con la cella A1 come $ 100. Possiamo inserire la seguente formula in B1 per indicare se il valore è maggiore di $ 1000.

Questa funzione è composta dalle seguenti parti:

A1>1000dice a Excel di verificare se il valore nella cella A1 è maggiore di 1000.'PERFETTO'restituisce la parola PERFETTO nella cella B1 se A1 È maggiore di 1000.'TROPPO PICCOLO'restituisce la frase TROPPO PICCOLO nella cella B1 se A1 non è maggiore di 1000.

In parole povere, questa funzione SE dice: 'Se il valore in A1 è maggiore di 1.000, scriviPERFETTO. Altrimenti scriviTROPPO PICCOLO.'

La parte di confronto della funzione può confrontare solo due valori. Uno di questi due valori può essere:

• Numero fisso
• Una stringa di caratteri (valore testo)
• Data o ora
• Funzioni che restituiscono uno qualsiasi dei valori precedenti
• Un riferimento a qualsiasi altra cella del foglio di calcolo contenente uno qualsiasi dei valori sopra indicati

La parte 'vero' o 'falso' della funzione può anche restituire uno qualsiasi dei valori precedenti. Puoi rendere la funzione SE molto avanzata incorporando calcoli o funzioni aggiuntivi al suo interno.

Quando si immettono condizioni vero o falso di un'istruzione IF-THEN in Excel, è necessario utilizzare le virgolette attorno a qualsiasi testo che si desidera restituire, a meno che non si utilizzi VERO e FALSO, che Excel riconosce automaticamente. Altri valori e formule non richiedono virgolette.

Immissione di calcoli nella funzione SE-ALLORA

È possibile incorporare diversi calcoli da eseguire per la funzione SE, a seconda dei risultati del confronto. Questo esempio utilizza un calcolo per l'aliquota fiscale, a seconda del reddito totale in B2. Il test logico confronta il reddito totale in B2 per vedere se è superiore a $ 50.000,00.

Se il valore in B2 è maggiore di 50.000, la funzione SE lo moltiplicherà per 0,15. Se è inferiore, la funzione lo moltiplicherà per 0,10.

Puoi anche incorporare calcoli nel lato confronto della funzione. Nell’esempio sopra, potresti stimare che il reddito imponibile sarà solo l’80% del reddito totale. Tenendo questo in mente, puoi modificare la funzione IF di cui sopra nella seguente:

Questa formula innanzitutto moltiplica il valore di input (in questo caso, B2) per 0,8, quindi confronta il risultato con 50.000. Il resto della funzione funziona allo stesso modo.

Poiché Excel considera le virgole come interruzioni tra le parti di una formula, non utilizzarle quando si immettono numeri superiori a 999. Ad esempio, digitare 1000, non 1.000.

Funzioni di nidificazione all'interno di una funzione IF

Puoi anche incorporare (o 'nidificare') una funzione all'interno di un'istruzione IF in Excel. Questa azione consente di eseguire calcoli avanzati e quindi confrontare i risultati effettivi con quelli attesi.

In questo esempio, supponiamo che tu abbia un foglio di calcolo con i voti di cinque studenti nella colonna B. Puoi fare la media di questi voti utilizzando la funzione MEDIA. A seconda dei risultati medi della classe, è possibile che la cella C2 restituisca 'Eccellente!' o 'Richiede lavoro'.

Ecco come inseriresti IF-THEN in Excel:

In inglese: 'Se la media dei valori da B2 a B6 è maggiore di 85, digitareEccellente!Altrimenti digitaHa bisogno di lavoro.'

Come puoi vedere, l'inserimento della funzione SE-ALLORA in Excel con calcoli o funzioni incorporati consente di creare fogli di calcolo dinamici e altamente funzionali.

• Come posso creare più istruzioni IF-THEN in Excel?

  Utilizzare la nidificazione in Excel per creare più istruzioni IF-THEN. In alternativa, utilizzare il Funzione SE .
  

• Quante istruzioni IF puoi nidificare in Excel?

  È possibile nidificare fino a 7 istruzioni IF all'interno di una singola istruzione IF-THEN.
  

• Come funziona la formattazione condizionale in Excel?

  Con la formattazione condizionale in Excel, puoi applicare più di una regola agli stessi dati per verificare condizioni diverse. Excel determina innanzitutto se le varie regole sono in conflitto e, in tal caso, il programma determina quale regola di formattazione condizionale applicare ai dati.