Come convertire un documento Google in PDF

Cosa sapere

• Per scaricare: aprire il documento e andare su File > Scaricamento > Documento PDF (.pdf).
• Per utilizzare la posta elettronica: aprire il documento e andare a File > E-mail come allegato . Inserisci l'indirizzo, converti (facoltativo) e Inviare.
• Per salvare su Google Drive: apri il documento e vai a File > Stampa . Scegliere Salva su Google Drive come il Destinazione , E Salva .

Questo articolo spiega come utilizzare Google Docs per convertire un documento in un file file PDF e salvalo in vari posti, come la posta elettronica e il tuo Google Drive. Le istruzioni contenute in questo articolo si applicano alla versione desktop di Google Docs, a cui si accede tramite un browser web.

Come scaricare una versione PDF di un documento Google

1. Accedi a Google Docs e apri il documento che desideri convertire in PDF.

2. Selezionare File > Scaricamento > Documento PDF (.pdf) .

   

3. Controlla la cartella di download del tuo computer per il PDF che hai appena creato. Puoi accedere al file PDF scaricato qui.

   Se il tuo browser non è configurato per chiederti dove salvare i file scaricati, il file verrà automaticamente inserito nella cartella Download. Altrimenti ti verrà chiesto di scegliere una posizione e un nome file per il documento, quindi di premere Salva per salvarlo.

Come inviare tramite email una versione PDF di un documento Google

1. Accedi a Google Documenti e apri il documento che desideri convertire in PDF.

2. Selezionare File > E-mail come allegato .

   

3. Inserisci l'indirizzo email del destinatario. Utilizza il tuo indirizzo e-mail se desideri ricevere il documento convertito nella tua casella di posta.

   Inserisci un'intestazione dell'oggetto e, se lo desideri, un messaggio.

   

4. Selezionare Inviare . I destinatari riceveranno il PDF come allegato e-mail, che potranno quindi scaricare.

Come salvare una versione PDF di un documento Google su Google Drive

Queste istruzioni funzionano solo per Google Chrome.

1. Con il documento Google aperto, seleziona File > Stampa .

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2. Nel Destinazione campo, seleziona Salva su Google Drive , quindi seleziona Salva .

   

3. Il PDF verrà salvato sul tuo Google Drive. Puoi visualizzarlo o condividerlo direttamente da questa posizione.

Quali sono i vantaggi di un file PDF?

PDF sta per Portable Document Format. Il formato è stato creato da Adobe all'inizio degli anni '90 come modo per condividere file senza compromettere la formattazione di un documento. Prima di allora, la condivisione di file tra computer poteva essere problematica, poiché era normale che caratteri, dimensioni del testo e altre impostazioni andassero persi o alterati.

Il PDF risolve questo problema. Quando qualcuno apre un file PDF, appare esattamente come era quando è stato salvato. La formattazione è bloccata nel documento, impedendo modifiche indesiderate.

Alla gente piace anche il PDF perché consente elementi visivi come clip art, immagini digitali e fotografie. Altri lo preferiscono perché sembra più raffinato e professionale. Il formato utilizza la compressione interna, il che significa che utilizza meno spazio rispetto ad altri tipi di file, rendendolo ideale per l'invio tramite e-mail, la stampa e il caricamento di documenti sul Web.

Oltre a preservare la formattazione, i PDF rimuovono elementi non necessari e che distraggono dai documenti digitali, come margini e contorni . Inoltre preservano la formattazione del documento una volta stampato.

Quando dovresti usare il PDF?

Dovresti considerare l'utilizzo del formato PDF per uno qualsiasi dei seguenti documenti:

• Forme legali, come contratti, locazioni e atti di vendita.
• Fatture, curriculum, lettere di accompagnamento e portfolio online.
• Materiali scaricabili, come ebook, manuali di prodotto o white paper
• Progetti scolastici e documenti di ricerca.

Altre opzioni per salvare PDF da Google Docs

Oltre a questi metodi per salvare un documento Google come PDF, puoi installare software di terze parti, come DriveConverter , che ti consente di scaricare file Google in diversi formati, tra cui PDF, JPG e MP3.

• Come posso convertire un PDF in un documento Google?

  Per convertire un PDF in un documento Google, accedi a Google Documenti e seleziona il file Apri il selettore file icona (sembra una cartella). Nel Apri un file finestra di dialogo, selezionare il Caricamento scheda e scegli Seleziona un file dal tuo dispositivo > seleziona Apri con Google Documenti e modifica il tuo file.

• Come posso convertire un documento Google in Word?

  Per convertire il tuo documento Google in un file Word, apri il file in Google Documenti e seleziona File > Scaricamento > Microsoft Word . Il file ora avrà un'estensione .docx e potrai aprirlo e modificarlo in Word.

• Come posso convertire un file Word in un documento Google?

  Per convertire documenti Word in Google Docs, vai su Google Drive ed effettua l'accesso. Seleziona Nuovo > Upload di file > seleziona file > Aprire . In Google Drive, seleziona il file > File > Salva come Documenti Google .