Sapevi che puoi utilizzare operatori di ricerca avanzata e caratteri jolly per eseguire ricerche in Gmail? Sapevi che puoi utilizzare una serie di ricerche specifiche all'interno di Gmail per trovare qualcosa di specifico in una palude di posta? Questo tutorial ti mostra come farlo.
Gmail è uno dei provider di posta gratuita più popolari al mondo. Non solo offre servizi di posta elettronica gratuiti affidabili, ma include anche una suite di altri strumenti Google, come Drive, Fogli, Calendario, Foto e molti altri. Come ci si aspetterebbe dall'azienda che ha creato il motore di ricerca più grande del mondo, Gmail offre molto di più di quanto sembri.
Ricerca in Gmail
Gmail offre le consuete funzioni di ricerca, sempre visibili nella parte superiore della pagina, ma offre anche molto di più. Usando le espressioni regolari, o RegEx in breve, puoi filtrare in modo molto specifico. Ad esempio, puoi filtrare la posta elettronica da un indirizzo particolare dopo una data specifica o tra un insieme di date. Una volta capito, RegEx è davvero abbastanza potente.
Le espressioni regolari funzionano in Gmail e Google Docs, quindi se le utilizzi entrambe, questo tutorial sarà doppiamente utile. In effetti, devi effettivamente utilizzare Google Docs per lavorare con RegEx.
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- Fare clic su questo collegamento per creare una copia del documento RegEx di Gmail nel proprio documento Google Docs . Ti verrà chiesto di fare una copia del file, seleziona per copiarlo e vedrai un foglio Google come l'immagine sopra. Dovresti vedere una sezione RegEx di Gmail al centro e una voce di menu RegEx di Gmail.
- Seleziona la voce di menu RegEx di Gmail e seleziona Inizializza.
- Consenti le autorizzazioni per il file quando ti viene richiesto di abilitarlo a funzionare con il tuo account Gmail.
Ora che la tua funzione RegEx di Gmail è abilitata, è il momento di giocare.
L'etichetta Gmail (cella F3) si riferisce direttamente alle etichette che hai configurato nel tuo account Gmail. Se decidi di spostare un messaggio dalla Posta in arrivo a un'altra cartella, stai utilizzando le etichette; puoi crearne di nuovi facendo clic sull'icona che assomiglia a una cartella di file con una freccia a destra dopo aver selezionato un'e-mail. Se desideri cercare in tutto il tuo account di posta elettronica, lascia l'etichetta come posta in arrivo. Se desideri restringere la ricerca, digita il nome esatto dell'etichetta al posto di Posta in arrivo.
Aggiungi il tuo operatore di ricerca in Espressione regolare (cella F4), quindi seleziona il menu RegEx di Gmail e seleziona Cerca nella casella di posta.
RegEx cercherà nel tuo account Gmail qualsiasi email contenente tutto ciò che hai inserito nella cella F4 e le riporterà come un elenco nel foglio. È quindi possibile selezionarli direttamente da lì.
Operatori di ricerca e caratteri jolly in Gmail
Non devi usare RegEx se non vuoi. Puoi utilizzare operatori di ricerca più semplici all'interno di Gmail per trovare ciò che stai cercando, se lo desideri. Nella visualizzazione Posta in arrivo, seleziona la freccia grigia accanto al pulsante di ricerca per esporre la casella di ricerca completa. È da qui che puoi utilizzare gli operatori in Gmail.
Puoi mantenere semplici i tuoi operatori di ricerca o renderli complessi come preferisci. Gmail funziona con tre tipi di operatori: booleano, proprio di Gmail e operatori di Drive. Questa pagina del sito web di Google mostra cosa sono gli operatori di ricerca . Utilizza uno o più criteri all'interno di questo pannello di ricerca per trovare la tua email.
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Supponiamo che tu stia cercando un'email da qualcuno con un allegato di cui hai bisogno. Sai più o meno quando è stato inviato e da chi, ma non riesci a trovarlo.
- Puoi provare ad aggiungere l'indirizzo email del mittente nella casella Da :.
- Puoi provare ad aggiungere la data approssimativa in cui è stato inviato configurando la voce 'Data entro ...' in basso.
- Quindi premi il pulsante di ricerca blu.
Se non funziona, chiudi il pannello di ricerca e torna alla barra di ricerca di base. Puoi digitare 'è: non letto' nella barra di ricerca per estrarre solo le email che devi ancora leggere.
Se non funziona, prova 'has: attachment' poiché in questo esempio sappiamo che l'email aveva un allegato.
Per risparmiare tempo, potresti utilizzare una voce booleana per combinare i due in 'is: unread AND has: attachment'. Ricorda, più ampi sono i termini che utilizzi per la ricerca, più email dovrai sfogliare per trovare quella specifica che stai cercando. Più puoi restringere il campo, più velocemente puoi trovare quello che stai cercando.
I caratteri jolly sono leggermente diversi dai normali termini di ricerca. Sono contrassegnati da un asterisco (*) e rappresentano termini sconosciuti in una ricerca. Dovresti aggiungerlo alla fine di un termine di ricerca per coprire voci casuali.
Nell'esempio sopra, sai che John ti ha inviato l'email ma non sai dove lavora o quale indirizzo email ha usato per inviarlo. Puoi utilizzare l'operatore di ricerca '[email protected] *' o 'John *' nella casella di ricerca Da per isolarlo. La prima ricerca presuppone l'utilizzo di un nome e indirizzo di posta elettronica di dominio, mentre la seconda copre l'indirizzo di posta elettronica del dominio di nome e cognome. Hai avuto l'idea.
