La maggior parte delle aziende, indipendentemente da quanto siano grandi o piccole, dipende dalla tecnologia per far funzionare tutto nel modo più fluido possibile. Molti servizi, come la piattaforma di videoconferenza Zoom, aiutano a facilitare il processo.
Ma Zoom fa molto di più che rendere più efficienti le riunioni di lavoro, è anche un ottimo strumento per l'apprendimento online. Molte università usano Zoom ed è il modo migliore per organizzare un webinar di qualsiasi tipo. Ciò è dovuto in larga misura alla funzione Lavagna. Ma cos'è una lavagna Zoom e come la usi esattamente?
Come accedere alla lavagna zoom
Una delle cose migliori di Zoom è quanto sia facile condividere il tuo schermo con tutti i partecipanti oi partecipanti. E una delle cose che puoi condividere è la lavagna. È lo stesso di una lavagna tradizionale che si trova in qualsiasi aula o sala conferenze, solo che è virtuale.
Se, durante il tuo meeting, hai bisogno di scrivere o disegnare qualcosa sulla Lavagna, tutto ciò che devi fare è:
- Seleziona Condividi schermo nel pannello di controllo Zoom.
- Vedrai le schede Base, Avanzate e File. Seleziona la scheda Base.
- Seleziona la finestra Lavagna e fai clic su Condividi.
- Al termine, fai clic su Interrompi condivisione.
Quando apri la lavagna, vedrai immediatamente gli strumenti di annotazione. Puoi nasconderli o rivelarli di nuovo se premi l'opzione Lavagna sui controlli della riunione Zoom. Vedrai anche i controlli della pagina nell'angolo in basso a destra dello schermo. Ciò significa che puoi creare nuove pagine e passare da quelle esistenti.
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Ed ecco il punto, se hai abilitato la funzione doppio monitor, puoi avere più di una lavagna che condivide lo schermo contemporaneamente. Quindi, come in molte sale conferenze e aule, ci sono due lavagne affiancate. La funzionalità di condivisione di base include la lavagna, ma puoi anche condividere presentazioni PowerPoint o lo schermo del desktop.
Strumenti di annotazione della lavagna
Quando condividi uno schermo come Whiteboard con altri partecipanti alla stanza Zoom, puoi utilizzare gli strumenti di annotazione. Tieni presente che se sei l'host, puoi disabilitare questa funzione. Gli strumenti di annotazione includono l'inserimento di testo, disegno, nota, selezione, timbro, riflettore, freccia, cancella e molte altre utili funzioni. Puoi anche cambiare il colore della lavagna stessa.
E puoi usare Salva, il che significa che otterrai uno screenshot di una schermata della lavagna corrente, che verrà salvata nella posizione designata. Ma è importante tenere presente che prima di utilizzare le annotazioni, è necessario abilitarle nel portale web di Zoom. Ecco come lo fai:
- Vai al portale web Zoom e accedi al tuo account.
- Seleziona Gestione account e poi Impostazioni account.
- Verificare che le annotazioni siano abilitate in Riunione.
Ora sei libero di avviare una sessione di lavagna con tutti gli strumenti di annotazione a tua disposizione.
Suggerimento professionale: È possibile utilizzare la funzione Disegno con riconoscimento intelligente sulla lavagna zoom. Disegna un cerchio, ad esempio, e Zoom riconoscerà la forma e appianerà le linee.
Funzionalità di condivisione avanzate
La lavagna è una delle funzionalità di condivisione dello schermo più popolari in Zoom. Ma ci sono molte altre opzioni di condivisione nascoste nella scheda Avanzate quando fai clic sull'icona Condividi schermo nel pannello della riunione Zoom. Ecco cos'altro puoi condividere con Zoom.
Porzione di schermo
Fa esattamente quello che dice. Ti consente di condividere solo una parte del tuo schermo. Quando selezioni questa opzione, vedrai un rettangolo che puoi spostare. A sua volta, puoi modellare e allungare per scegliere esattamente quanto del tuo schermo vuoi che gli altri partecipanti vedano. Questo può essere molto utile quando sei di fretta e non sei particolarmente interessato a riordinare il tuo desktop.
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Solo audio del computer
Questa è un'altra caratteristica molto pratica. A volte non è affatto necessario condividere un video, poiché sarà sufficiente una clip audio. Selezionando questa opzione, puoi condividere l'audio dal tuo computer lasciando fuori il video.
Contenuto della seconda fotocamera
Se hai una webcam integrata sul tuo laptop, può essere difficile gestire il video. Ecco perché Zoom ti consente di passare facilmente da una fotocamera all'altra. Quindi, oltre alla webcam integrata, puoi avere altre fotocamere che mostrano l'immagine che desideri, senza doverti spostare nel laptop.
Ottieni il massimo dalla lavagna Zoom
Non c'è niente come una tela bianca. È pieno di possibilità. E quando qualcuno condivide la propria lavagna, è pronto ad aiutarti a visualizzare meglio le cose. Forse è un po' di matematica in una classe, o forse come disegnare il miglior fumetto.
O un grafico disegnato a mano che hai pensato in un momento di ispirazione. È bello avere Zoom Whiteboard quando ne hai bisogno. Se hai il sistema a doppio monitor, puoi avere due lavagne bianche e le cose possono essere doppiamente interessanti.
Hai mai usato la funzione Lavagna in Zoom? Com'è stata la tua esperienza? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
