È probabile che noterai una riprogettazione radicale non appena avvii una delle tue applicazioni di Office 2007, perché nelle app più utilizzate tutti i menu e le barre degli strumenti sono stati sostituiti con la nuovissima interfaccia utente Ribbon. Questo organizza tutti i comandi dell'applicazione in schede e gruppi. Se stai cercando un comando per eseguire un'azione sul contenuto di un documento, sarà sulla barra multifunzione.
Perché cambiare?
Applicazioni come Word, Excel e PowerPoint si sono sviluppate così tanto negli ultimi 18 anni che Microsoft ha deciso che avevano superato l'interfaccia utente dei menu e delle barre degli strumenti. Mentre nel 1989 Word per Windows aveva meno di 50 comandi, Word 2003 ne aveva più di 250 e il numero di barre degli strumenti era aumentato da due a 31. Inoltre, c'erano 19 riquadri attività.
Microsoft ha cercato di aiutare gli utenti a dare un senso a tutti i comandi con menu personalizzati che nascondono i comandi che non usi spesso, quindi non puoi trovarli affatto quando ne hai bisogno. La stessa cosa è successa alle barre degli strumenti, con i pulsanti che non usi vengono relegati nel secchio alla fine.
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Man mano che Microsoft riceveva sempre più richieste di funzionalità che erano già in Office, si rese conto che gli utenti non riuscivano a trovare le funzionalità tra tutta la confusione. Quindi la compagnia ha pensato un po 'al cielo azzurro e ha inventato il nastro.
Nell'angolo in alto a sinistra della finestra di ciascuna applicazione, c'è un grande pulsante rotondo con il logo di Office. Questo pulsante Office sostituisce il menu File. Qui troverai tutte le cose che puoi fare con un documento, inclusi il salvataggio, la stampa e la condivisione. Nella parte inferiore della finestra di dialogo a comparsa, troverai anche un pulsante che ti consente di visualizzare e modificare le opzioni dell'applicazione.
Schede, gruppi e comandi
Ogni applicazione raggruppa i propri comandi in diverse schede. I comandi utilizzati più spesso vengono visualizzati nella scheda Home e gli altri sono suddivisi logicamente tra le altre schede sulla barra multifunzione. Se i comandi sono semplici, come il grassetto, vengono presentati solo come un piccolo pulsante; i comandi meno comuni ricevono un'etichetta esplicativa e alcuni comandi hanno pulsanti a discesa per ulteriori opzioni.
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Una serie di comandi mostra gallerie di effetti diversi, che puoi applicare al testo o all'oggetto selezionato. Alcune delle gallerie vengono visualizzate nella barra multifunzione, ma altre scendono sotto di essa per mostrare il loro contenuto completo. Le gallerie possono implementare effetti piuttosto complessi con un solo clic, ma per vedere il loro effetto non devi nemmeno fare clic.
Questo perché l'anteprima dal vivo ti mostrerà l'effetto degli elementi della galleria mentre sposti il puntatore del mouse su di essi. Se non ti piace questo effetto, passa all'elemento successivo. Se cambi idea, sposta il mouse fuori dalla galleria e il testo o l'oggetto tornerà alla sua formattazione originale.
Molti oggetti hanno comandi che hanno senso solo quando quell'oggetto è selezionato. Ad esempio, non puoi fare un uso ragionevole degli strumenti grafici in Excel a meno che tu non abbia selezionato un grafico. In Office 2007, questi comandi sono presentati in schede contestuali. Ad esempio, la selezione di una tabella in Word fa apparire due schede, Design e Layout, e, se selezioni un'immagine in una tabella, vedi la scheda Strumenti immagine e quella Strumenti tabella.
Puoi, ovviamente, utilizzare una qualsiasi delle altre schede mentre vengono visualizzate queste schede di contesto extra, in modo da poter inserire un diagramma nella tua tabella utilizzando la scheda Inserisci o modificare l'allineamento del testo nella tabella utilizzando la scheda Home.
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A volte è necessario ottenere un controllo preciso su una particolare funzionalità e, se è presente una finestra di dialogo per farlo, è presente una piccola icona di avvio della finestra di dialogo nell'angolo in basso a destra di un gruppo di comandi. Fare clic su questa icona per visualizzare la finestra di dialogo appropriata. Puoi anche trovare scorciatoie alle finestre di dialogo nella parte inferiore dei menu a discesa o delle gallerie.
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