Office 365 vs LibreOffice o OpenOffice

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Se la lotta tra LibreOffice e OpenOffice ti ha superato, potresti semplicemente aver dato per scontato che LibreOffice sia la versione più aggiornata dei due, ma non è così. LibreOffice si basa sullo stesso codice di OpenOffice, ma ora sono fork diversi, con caratteristiche e date di rilascio differenti.

Tuttavia, hanno molto più in comune che no, in particolare il prezzo: zero. Entrambe le suite hanno anche un aspetto simile che risulterà familiare a chiunque sia cresciuto con Office 97-Office 2003.

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Non ci sono nastri fantasiosi qui, con LibreOffice che fa affidamento su buoni comandi vecchio stile nascosti in menu annidati. Vuoi una macro? Vai a Strumenti | Macro. Per tutti i comandi più comuni - Salva, Stampa, Copia formato, Allinea testo - fai clic sulle icone. Alcune persone potrebbero trovarlo più facile da usare rispetto alla barra multifunzione in Office 2013.

OpenOffice è stato appena aggiornato alla versione 4, che presenta una barra laterale che ti consente di controllare le impostazioni comuni a seconda di ciò che stai facendo in quel momento.

Le influenze più antiche delle suite si riflettono nel fatto che è difficile creare documenti belli e dall'aspetto professionale. Devi lavorare molto più duramente per andare oltre un livello base - pensa a cambiare i caratteri, i titoli, i colori, la spaziatura dei paragrafi e altro ancora - e alcuni tocchi finali vanno oltre.

I modelli sono disponibili, ma lasciano molto a desiderare (alcuni risalgono al 2000); non siamo riusciti a trovarne uno che si avvicinasse alla qualità dei modelli offerti da Office.

Microsoft vince anche per quella che chiameremo mobilità. Entrambe le suite open-office offrono poche possibilità agli utenti di accedere ai file in movimento.

In sostanza, l'unico modo per accedere ai documenti al volo è se hai scelto attivamente di salvarli su un servizio di archiviazione cloud come Dropbox o SkyDrive. Anche in questo caso, devi stare attento al formato in cui salvi i documenti. Per impostazione predefinita, entrambe le suite salvano in ODF (OpenDocument), che non è ampiamente supportato come DOCX di Microsoft.

LibreOffice almeno ora rende possibile collaborare su documenti in un ambiente aziendale, grazie al supporto per Content Management Interoperability Services (CMIS).

Questo standard supporta sistemi di gestione dei documenti open source come Alfresco e funziona anche con SharePoint. La collaborazione in tempo reale, tuttavia, è fuori uso, poiché il sistema si basa sul check in e out dei file: solo una persona può apportare modifiche in qualsiasi momento, sebbene altre persone possano leggere il documento. L'unico senso di collaborazione arriva tramite i commenti nel sistema di gestione dei documenti scelto.

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Vantaggi di free

I fautori delle suite open-office potrebbero giustamente sostenere che ci stiamo concentrando su ciò che non si ottiene; che dire di tutte le fantastiche funzionalità incluse gratuitamente? Questo è un enorme vantaggio per entrambe le suite.

Pro e contro

Vantaggi rispetto a Office 365:
-Molti programmi gratuiti
-Interfaccia familiare per i tradizionalisti

Svantaggi:
- Difficile creare documenti di bell'aspetto
- Strumenti limitati per la collaborazione

In questo breve confronto, non abbiamo nemmeno accennato al fatto che qui c'è uno strumento di database completamente potenziato, oltre a Draw, l'alternativa al Publisher di Microsoft.

Ovviamente, non tutti hanno bisogno di creare documenti professionali e alcune aziende potrebbero essere disposte a investire il tempo e gli sforzi necessari per creare buoni modelli.

Come con Google Drive, quando si tratta di calcolare il valore per il software gratuito, è necessario tenere in considerazione il tempo trascorso a giocherellare con l'aspetto dei documenti.

Se le tue esigenze vanno oltre le basi, quanto tempo dovrai dedicare per aggiungere un tocco di eleganza a quel documento, foglio di lavoro o presentazione?

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