Sia Zoho Projects che Trello sono eccezionali piattaforme di gestione dei progetti. Consentono agli utenti di pianificare, collaborare, monitorare, organizzare e raggiungere i propri progetti e obiettivi. Sebbene entrambe offrano fantastiche funzionalità che migliorano l'efficienza e la produttività, ciò non significa che entrambe le piattaforme siano adatte alla tua attività. I programmi possono avere uno scopo simile, ma differiscono ancora in molte aree.
Se sei interessato a saperne di più sulle somiglianze e le differenze tra Zoho Projects e Trello, sei nel posto giusto. Questo articolo farà luce su entrambe le piattaforme, ne discuterà le caratteristiche e offrirà un confronto approfondito.
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Cosa sono i progetti Zoho?
Progetti Zoho è una piattaforma di gestione dei progetti online che semplifica notevolmente la collaborazione, l'organizzazione e il monitoraggio dei progressi. La piattaforma ti consente di visualizzare tutti i tuoi progetti, automatizzare e gestire le attività quotidiane, tenere traccia delle ore fatturabili e non fatturabili e personalizzare layout, flussi di lavoro e stati.
Cos'è Trello?
Trello è uno degli strumenti di collaborazione e gestione dei progetti più popolari. Ti consente di organizzare i tuoi progetti in bacheche, visualizzarne i progressi, tenere traccia di chi ci sta lavorando e comunicare con i membri del tuo team. In poche parole, Trello è una lavagna piena di informazioni dettagliate su ogni progetto in corso.
Progetti Zoho contro Trello
Ecco una rassegna delle principali somiglianze e differenze tra Zoho Projects e Trello:
Gestione dei compiti
Poiché sia Zoho Projects che Trello sono spesso utilizzati per le loro funzionalità di gestione delle attività, questo è il primo aspetto di cui parleremo.
Le funzionalità di gestione delle attività di Zoho Projects ti consentono di assegnare diverse attività a singoli e team e di monitorare i loro progressi. La piattaforma ti consente di impostare il livello di importanza per ciascun progetto e di dare la priorità a compiti specifici e urgenti. Se un progetto prevede più attività, puoi suddividerle in attività secondarie per renderle più facili da monitorare e assicurarti di rimanere aggiornato sui progressi.
In Zoho Projects, ogni membro del team può registrare il tempo dedicato a una particolare attività utilizzando un timer. Ciò ti consente di limitare le ore su progetti specifici per gestire il tuo personale e il budget.
Trello rappresenta i progetti attraverso le schede Kanban. Qui puoi creare attività, creare elenchi di cose da fare e aggiungere collegamenti ipertestuali, allegati, elenchi di controllo e altri elementi rilevanti per un particolare progetto.
Le carte Kanban possono essere assegnate a singoli o team. Man mano che procedi, puoi spostare le schede del progetto in diverse corsie del flusso di lavoro per migliorare la produttività e la navigazione. Ogni scheda (progetto) può avere una data di scadenza, etichette, descrizioni, note, ecc. Se vuoi comunicare con un membro del team, tutto ciò che devi fare è premere '@' e inserire il suo nome.
Promemoria attività
Promemoria di attività efficienti sono fondamentali per completare i progetti in tempo e collaborare senza problemi con i tuoi colleghi.
Zoho Projects ti consente di impostare promemoria che vanno al tuo indirizzo e-mail in base a una pianificazione fissa. Grazie a questa funzione, ti verrà costantemente ricordato su cosa dovresti lavorare in un dato momento. La piattaforma evidenzierà le attività in scadenza a breve per assicurarti di essere in cima alla tua pianificazione.
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Naturalmente, l'impostazione dei promemoria è personalizzabile al 100%. Puoi scegliere se ricevere un promemoria ogni giorno, alla data di scadenza o qualche giorno prima. Questa flessibilità è eccezionale perché non a tutti piacciono i promemoria frequenti, soprattutto perché la piattaforma offre comunque una visione chiara delle tue attività.
Trello non rimane indietro quando si tratta di opzioni di promemoria delle attività. Ogni volta che apri Trello, vedrai le attività che scadono presto sulla dashboard, le carte effettive e nelle notifiche. Se desideri promemoria di determinate attività, puoi impostarli in modo che vengano inviati al tuo indirizzo e-mail o desktop.
Integrazioni
Uno strumento di gestione del progetto non sarà vantaggioso se non offre ampie possibilità di integrazione. Non otterrai molto lavoro se devi saltare costantemente tra la piattaforma di gestione dei progetti, numerose app di collaborazione, strumenti di marketing e app di videoconferenza. Gli sviluppatori di Trello e Zoho Projects lo sanno e consentono agli utenti di integrarli con dozzine di programmi, app e piattaforme.
Ecco un elenco di alcune delle più popolari integrazioni di Zoho Projects:
- G Suite
- Zapier
- Campo base
- Scatola
- Git Hub
- Microsoft Excel
- Allentato
- Calendario di Google
- Team Microsoft
- casella personale
Ecco un elenco delle integrazioni Trello più popolari:
- Ingrandisci
- Salesforce
- Google Drive
- Libri freschi
- sì
- SurveyMonkey
- Git Hub
- sì
- Campo base
- HubSpot
Calendario
Zoho Projects offre eccellenti opzioni di calendario, che ti consentono di creare progetti direttamente dal tuo calendario. Inoltre, puoi codificare a colori le tue attività in base alla loro urgenza, classificare traguardi, bug, eventi e incarichi e visualizzare quelli ricorrenti. Se non desideri utilizzare l'opzione calendario integrata, puoi sempre sincronizzare Zoho Projects con Google Calendar, Microsoft Outlook o iCalendar.
L'opzione calendario in Trello è disponibile come componente aggiuntivo. Nel tuo calendario, puoi visualizzare le date di scadenza dei tuoi progetti e spostare le schede dei progetti trascinandole e rilasciandole per riorganizzare il tuo programma. Se desideri utilizzare un calendario di terze parti come Google Calendar, puoi esportare le tue bacheche in pochi clic.
Prezzi
Il prezzo è una delle caratteristiche più importanti che gli utenti considerano quando decidono su una piattaforma di gestione dei progetti. Molti utenti saranno felici di sapere che sia Zoho Projects che Trello offrono versioni gratuite con molte preziose opzioni. Inoltre, entrambe le piattaforme offrono una prova gratuita che consente agli utenti di esplorare le funzionalità.
Quando si tratta di Zoho Projects, la piattaforma ha due versioni a pagamento: Premium ed Enterprise. La versione Premium è destinata a un massimo di 50 utenti ed è il piano più popolare. Costa $ 4 al mese. Il piano Enterprise costa $ 9 al mese e non ha limiti sul numero di utenti.
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Trello offre tre piani a pagamento: Standard, Premium ed Enterprise.
La versione Standard costa $ 5 al mese ed è progettata per team più piccoli che desiderano migliorare la collaborazione, gestire il lavoro e migliorare la produttività. La versione Premium costa $ 10 al mese e può essere utilizzata da gruppi che devono gestire più progetti contemporaneamente e utilizzare funzionalità più avanzate. La versione Enterprise costa circa $ 17,50 al mese per 50 utenti. È adatto per le aziende in cui i membri di diversi team devono collaborare a progetti.
Fai la scelta giusta
È innegabile che sia Zoho Projects che Trello offrano un'ampia gamma di funzionalità di gestione e collaborazione dei progetti. Tuttavia, questo non significa che entrambi siano adatti a ogni organizzazione. Coloro che desiderano funzionalità più avanzate o devono gestire progetti più complessi dovrebbero prendere in considerazione Zoho Projects. Se desideri un'interfaccia più semplice o hai un'azienda più piccola, Trello potrebbe essere una scelta migliore.
Quale piattaforma di project management preferisci e perché? Quali caratteristiche ritieni siano essenziali per una gestione di progetto di successo? Raccontacelo nella sezione commenti qui sotto.
