Smartsheet: come aggiungere un menu a discesa

L'aggiunta di nuovi elenchi a discesa in Smartsheet può essere eseguita in un paio di rapidi passaggi. Puoi anche modificare ed eliminare elenchi a discesa esistenti dai tuoi smartsheet.

Se ti stai chiedendo come aggiungere un elenco a discesa ai tuoi smartsheet, sei nel posto giusto. In questa guida, ti mostreremo come aggiungere elenchi a discesa ai tuoi smartsheet. Indicheremo anche alcune funzioni utili che gli elenchi a discesa di Smartsheet hanno da offrire, che ottimizzeranno la tua esperienza con Smartsheet.

Come aggiungere un elenco a discesa in Smartsheet?

Smartsheet è un SaaS (software as a service) per la gestione di progetti. Può essere utilizzato per delegare attività e incarichi quotidiani, misurare lo stato di avanzamento di ogni progetto, gestire le scadenze, condividere file e documenti e organizzare il carico di lavoro dell'intera azienda.

La caratteristica più essenziale di questo software è il cosiddetto smartsheet, che funziona come fogli di calcolo di Microsoft Excel. Puoi creare uno smartsheet personalizzato, che può assumere la forma di griglie, progetti, schede, elenchi di attività, moduli, report e dashboard.

Ogni foglio è orientato da colonne e righe e puoi scegliere la tua visualizzazione preferita: visualizzazione griglia, visualizzazione scheda, visualizzazione calendario e molti altri. Hai anche la possibilità di aggiungere elenchi a discesa o colonne a ogni smartsheet. Il motivo per cui gli elenchi a discesa vengono utilizzati in primo luogo è per sistematizzare la raccolta di informazioni importanti e mantenere la coerenza nell'assortimento dei dati.

Esistono due tipi di colonne a discesa: colonne a selezione singola e colonne a selezione multipla. Quando utilizzi un elenco a discesa a selezione singola, puoi scegliere solo un elemento dall'elenco di valori, mentre l'utilizzo di una colonna a discesa a selezione multipla significa che puoi scegliere più di un valore.

La sezione del valore contiene informazioni che verranno visualizzate nelle colonne a discesa. Un valore può includere simboli di punteggiatura, lettere, numeri ed emoji. Sono organizzati in base all'ordine di apparizione immesso nell'elenco dei valori. Tieni presente che se inserisci un indirizzo e-mail o un collegamento ipertestuale nella lista valori, apparirà come testo normale.

Per aggiungere un nuovo elenco a discesa in Smartsheet, procedi nel seguente modo:

1. Apri Smartsheet e decidi dove vuoi aggiungere una colonna a discesa.
2. Fare clic sull'icona a tre punti nell'intestazione della colonna in cui si desidera aggiungere un nuovo elenco a discesa.
   
3. Scegli Inserisci colonna a destra o Inserisci colonna a sinistra.
   
4. Verrà visualizzata una nuova scheda.
   
5. Inserisci il titolo del tuo nuovo elenco a discesa nel campo.
   
6. In Tipo di colonna selezionare Elenco a discesa (selezione singola) o Elenco a discesa (selezione multipla).
   
7. In Valori inserisci le informazioni che verranno visualizzate nella colonna a discesa.
   
   Nota : se scegli Selezione singola, puoi selezionare un solo valore, ma se scegli Selezione multipla, puoi digitare tutti i valori che desideri. Ricorda solo di separarli con il tasto Invio o il tasto Invio sulla tastiera.
8. Selezionare la casella Limita solo ai valori a discesa se si desidera impedire ad altri utenti di immettere valori di testo libero.
   
9. Seleziona Ok.
   

Questo è tutto ciò che c'è da fare. Puoi aggiungere tutti gli elenchi a discesa che desideri ai tuoi smartsheet.

Aggiunta al menu a discesa Smartsheet esistente

Oltre ad aggiungere nuove colonne a discesa in Smartsheet, hai anche la possibilità di modificare gli elenchi a discesa esistenti. Questo processo si riferisce all'aggiunta o alla rimozione di valori dagli elenchi a discesa, ovvero alla modifica delle proprietà delle colonne. Puoi farlo con la stessa rapidità necessaria per aggiungere un nuovo elenco a discesa nel tuo smartsheet.

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Per modificare le proprietà di una colonna a discesa, procedi nel seguente modo.

1. Apri Smartsheet.
2. Trova l'elenco a discesa che desideri modificare.
   
3. Fare clic sull'icona a tre punti nell'intestazione della colonna.
4. Fare clic su Modifica proprietà colonna.
   
5. Verrà visualizzata la scheda Modifica proprietà colonna.
   
6. Vai alla casella Valori per modificarli.
   
7. Aggiungi o rimuovi il numero di valori che desideri. Per eliminare un valore da questo tipo di colonna, fare doppio clic su di esso e premere Elimina sulla tastiera.
   
8. Seleziona OK.
   

Questo è tutto ciò che c'è da fare. Hai modificato con successo le proprietà della colonna a discesa. Ora puoi tornare a lavorare in Smartsheet.

Se desideri modificare l'elenco a discesa passando da un elenco a selezione singola a un elenco a selezione multipla, le voci dell'elenco nella casella Valori non verranno modificate. Una cosa che cambierà è la tua capacità di scegliere uno o più valori.

Tieni presente che se desideri modificare il tuo elenco rendendolo un diverso tipo di elenco, tutte le informazioni elencate nella casella Valori verranno visualizzate come testo normale nelle celle. D'altra parte, se si passa da una colonna non a discesa a un tipo di colonna a discesa, tutte le informazioni dalle celle verranno archiviate nella casella Valore come un unico valore. Puoi sempre modificare l'ordine dei valori premendo Invio sulla tastiera per dividerli in più valori.

Domande frequenti

Puoi popolare un menu a discesa dai dati in altri Smartsheet?

Il processo di compilazione di una colonna a discesa, o qualsiasi altra forma di fogli di calcolo, significa che hai la possibilità di inserire i dati in quel particolare campo. Può anche fare riferimento all'esportazione di contenuto da una tabella e all'importazione in un'altra.

Sebbene questa opzione sia disponibile su alcune piattaforme di gestione dei progetti, non è ancora possibile su Smartsheet.

Puoi copiare e incollare un elenco a discesa da un altro Smartsheet?

Sfortunatamente, l'opzione per copiare e incollare un elenco a discesa da un altro smartsheet non è disponibile su questa piattaforma. D'altra parte, puoi copiare righe, celle, formule, collegamenti ipertestuali e gerarchia. Tuttavia, Smartsheet ti consente di copiare e incollare elenchi a discesa all'interno dello stesso smartsheet, utilizzando il metodo di riempimento con trascinamento.

Il metodo di riempimento con trascinamento consente di copiare i valori dagli elenchi a discesa e spostarli in altre celle adiacenti. Ecco come si fa:

1. Apri il tuo smartsheet e trova il valore che desideri copiare.

2. Fare clic sulla cella in cui si trova il valore.

3. Fare clic sull'angolo inferiore destro della cella.

4. Trascina l'angolo in basso a destra della cella sulla cella che si trova sotto di essa. Le celle selezionate saranno incorniciate da un bordo punteggiato.

5. Quando hai finito, rilascia il clic.

Ora tutti i valori verranno copiati in tutte le celle adiacenti che hai selezionato con il mouse. Puoi anche utilizzare il metodo di riempimento con trascinamento per copiare e incollare formule e date.

Se vuoi copiare e incollare righe e celle, usa semplicemente il metodo Ctrl + C e Ctrl + V (Comando + C e Comando + V su un Mac).

Ottimizza la tua esperienza con Smartsheet con gli elenchi a discesa

Ora sai come aggiungere elenchi a discesa in Smartsheet, nonché come modificare ed eliminare le colonne a discesa. Sai anche come copiare e incollare i valori dai tuoi elenchi a discesa. Sapere come utilizzare le colonne a discesa di Smartsheet è estremamente utile e ti aiuterà a gestire le tue attività quotidiane e i tuoi compiti in modo più efficiente.

Hai mai aggiunto un elenco a discesa in Smartsheet? Hai usato uno dei metodi spiegati in questo articolo? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.