Cos'è un file CSV?

Cosa sapere

• Un file CSV è un file con valori separati da virgole; visualizzarne/modificarne uno con Excel, Foglio di calcolo di WPS Office , O Fogli Google .
• Converti CSV in Excel (XLSX), PDF, XML, TXT, ecc., con gli stessi programmi o Zamzar .
• I file CSV possono anche essere importati nella maggior parte dei client di posta elettronica e in altri programmi che gestiscono dati strutturati.

Questo articolo spiega cos'è un file CSV e i metodi migliori che ho utilizzato per aprirne, modificarne e convertirne uno.

Cos'è un file CSV?

Un file CSV è un file con valori separati da virgole. È un file di testo semplice che può contenere solo numeri e lettere e struttura i dati contenuti al suo interno in una forma tabellare.

File che terminano con CSV estensione del file vengono generalmente utilizzati per scambiare dati, solitamente quando ce ne sono grandi quantità, tra diverse applicazioni. I programmi di database, i software analitici e altre applicazioni che memorizzano enormi quantità di informazioni (come contatti e dati dei clienti), solitamente supportano questo formato.

Un file con valori separati da virgole potrebbe talvolta essere denominato acarattere-valori separati o virgole-delimitatofile, ma indipendentemente da come qualcuno lo dice, sta parlando dello stesso formato.

CSV è anche l'abbreviazione diconvalida del software del computer, variabile separata da virgole,voce commutata a circuito, Evalore separato dai due punti.

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Come aprire un file CSV

Mi piace usare software per fogli di calcolo per aprire e modificare file CSV. I miei preferiti sono quelli popolari, quindi includono Microsoft Excel e opzioni gratuite come OpenOfficeCalc e il programma Foglio di calcolo di WPS Office. Gli strumenti per fogli di calcolo sono ottimi per i file CSV perché i dati contenuti nel file verranno solitamente filtrati o manipolati in qualche modo, per cui sono creati i programmi per fogli di calcolo.

Lifewire / Marina Li

Un altro metodo per visualizzare o modificare un file CSV è farlo online. Io uso Fogli Google per questo perché sembra un'app desktop e include molte funzionalità davvero fantastiche. Per seguire questo percorso, visita quel collegamento e seleziona l'icona della cartella per cercare il file sul tuo computer o account Google Drive.

Puoi anche utilizzare un editor di testo, ma sarà molto difficile lavorare con quelli di grandi dimensioni in questi tipi di programmi. Se vuoi farlo, guarda i nostri preferiti in questo I migliori editor di testo gratuiti elenco.

Come ho detto sopra, Excel supporta anche i file CSV, ma il programma non è gratuito. Anche così, è probabilmente il programma più comunemente utilizzato per visualizzare e modificare file CSV.

Considerando il numero di programmi disponibili che supportano dati strutturati e basati su testo come CSV, potresti avere più di un programma installato in grado di aprire questi tipi di file. Se è così, e quello che si apre per impostazione predefinita quando tocchi due volte o fai doppio clic sui file CSV in Windows non è quello che desideri utilizzare con essi, cambiare quel programma in Windows è molto semplice .

Un altro modo per 'aprire' un file CSV è quello diimportareEsso. Lo faresti se desideri utilizzare i dati del file in un'applicazione che non è realmente pensata per la modifica, ma per visualizzare/utilizzare il contenuto.

Le informazioni di contatto sono l'esempio più ovvio; puoi importare i contatti nel tuo account Google, ad esempio, per sincronizzare i dettagli dei contatti dal file CSV con Gmail. In effetti, molti client di posta elettronica supportano l'esportazione e l'importazione delle informazioni di contatto tramite il formato CSV, inclusi Outlook, Yahoo e Windows Mail.

Come convertire un file CSV

Poiché i file CSV memorizzano le informazioni in formato di solo testo, il supporto per il salvataggio del file in un altro formato è incluso in molti servizi online e programmi desktop.

Tutti i software per computer sopra menzionati possono convertire un file CSV in formati Excel come XLSX E XLS , nonché a TXT, XML , SQL, HTML, ODS , e altri. Questo processo di conversione viene solitamente eseguito tramite il file File > Salva come menù.

Puoi anche utilizzare Fogli Google. Dal File > Scaricamento menu, seleziona XLSX, ODS, PDF o qualsiasi altro formato supportato.

Esistono anche alcuni convertitori gratuiti di file di documenti che funzionano in un browser web, il mio preferito è Zamzar , che può convertire file CSV in alcuni dei formati sopra elencati nonché in PDF e altri. RTF .

Csvjson (indovina...) converte i dati CSV in JSON, molto utile se stai importando enormi quantità di informazioni da un'applicazione tradizionale in un progetto basato sul web.

Di solito non è possibile modificare l'estensione di un file (come CSV) con un'estensione riconosciuta dal computer e aspettarsi che il file appena rinominato sia utilizzabile. Nella maggior parte dei casi è necessario effettuare una vera e propria conversione del formato file utilizzando uno dei metodi sopra descritti. Tuttavia, poiché questi file possono contenere solo testo, potresti rinominare qualsiasi file CSV in qualsiasi altro formato di testo e dovrebbe aprirsi, anche se in un modo meno utile che se lo avessi lasciato in CSV.

Non riesci ancora ad aprirlo?

I file CSV sono apparentemente semplici. Per quanto semplici possano sembrare a prima vista, il minimo spostamento errato di una virgola, o una confusione di base come quella discussa di seguito, possono farli sembrare scienza missilistica.

Tieni presente che potresti non essere in grado di aprire il file o leggere il testo al suo interno, per il semplice motivo che stai confondendo un altro file con uno in formato CSV. Alcuni file condividono alcune delle stesse lettere di estensione ma in realtà non sono nello stesso formato, o addirittura in uno simile.

CVS, CVX e CV sono solo alcuni esempi in cui i file probabilmente non possono essere aperti in un programma di fogli di calcolo anche se il suffisso assomiglia molto a CSV. Se questo è il caso del tuo file, cerca l'estensione reale del file su Google o qui su Lifewire, per vedere i suoi apri o convertitori compatibili.

Informazioni importanti sulla modifica dei file CSV

Probabilmente incontrerai un file CSV solo quando esporti le informazioni da un programma a un file, quindi utilizzerai lo stesso file per importare i dati in un filediversoprogramma, soprattutto quando si ha a che fare con applicazioni orientate alle tabelle.

Tuttavia, a volte potresti ritrovarti a modificare un file CSV o a crearne uno da zero, nel qual caso è necessario tenere presente quanto segue:

Un programma comune utilizzato per aprire e modificare file CSV è Excel. Una cosa importante da capire sull'utilizzo di Excel o di qualsiasi altro software per fogli di calcolo simile è che, anche se tali programmiapparireper fornire supporto per più fogli quando modifichi un file CSV, il formato CSV non supporta 'fogli' o 'schede', quindi i dati creati in queste aree aggiuntive non verranno riscritti nel CSV quando salvi.

Ad esempio, supponiamo che tu modifichi i dati nel primo foglio di un documento e quindi salvi il file in CSV: i dati nel primo foglio saranno quelli che verranno salvati. Tuttavia, se passi a un foglio diverso e aggiungi datiLàe quindi salvare nuovamente il file, verranno salvate le informazioni contenute nel foglio modificato di recente. I dati nel primo foglio non saranno più accessibili dopo aver chiuso il programma per fogli di calcolo.

È proprio la natura del software del foglio di calcolo a rendere questo incidente confuso. La maggior parte degli strumenti per fogli di calcolo supporta elementi come grafici, formule, stili di riga, immagini e altri elementi che semplicemente non possono essere salvati nel formato CSV.

Non c'è problema, purché tu comprenda questa limitazione. Questo è il motivo per cui esistono altri formati di tabella più avanzati, come XLSX. In altre parole, se desideri salvare qualsiasi lavoro oltre alle modifiche di base dei dati in un CSV, non utilizzare più CSV: salva o esporta invece in un formato più avanzato.

Come sono strutturati i file CSV

È facile creare il tuo file CSV. Basta ordinare i tuoi dati come desideri in uno degli strumenti menzionati sopra, quindi salvare ciò che hai nel formato CSV.

Puoi anche crearne uno manualmente, sì, da zero, utilizzando qualsiasi editor di testo.

Ecco un esempio:

Tutti i file CSV seguono lo stesso formato generale: ogni colonna è separata da un delimitatore (come una virgola) e ogni nuova riga indica una nuova riga. Alcuni programmi che esportano dati in un file CSV potrebbero utilizzare un carattere diverso per separare i valori, come una tabulazione, un punto e virgola o uno spazio.

Quello che vedi nell'esempio sopra è come apparirebbero i dati se il file CSV fosse aperto in un editor di testo. Tuttavia, poiché i programmi software per fogli di calcolo possono aprire file CSV e tali programmi contengono celle per visualizzare le informazioni, il fileNomeil valore verrebbe posizionato nella prima cella con ilJohn Doin una nuova riga appena sotto, e gli altri seguendo lo stesso schema.

Se stai incorporando virgole o utilizzando virgolette nel tuo file CSV, leggi di edoceo E CSVReader.com articoli su come procedere al riguardo.

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Domande frequenti

Come posso esportare i contatti del mio iPhone in un file CSV?Esporta i contatti da un iPhone utilizzando un'app di terze parti come Esporta in CSV. Nell'app Esporta in CSV, seleziona Inizia l'esportazione > + > Modifica i dati della colonna > scegli una fonte > Esportare . Come si legge un file CSV in MATLAB?Per leggere un file CSV in MATLAB, trascina e rilascia il file CSV in qualsiasi cartella nel percorso MATLAB. Quindi, nella finestra di comando di MATLAB, digita m = csvread('nome_del_file.dat'); sostituendo il nome del file CSV con nome_del_file.dat .