Cos'è Microsoft PowerPoint e come posso usarlo?

Cosa sapere

• PowerPoint è un programma autonomo, un servizio in abbonamento, un sito Web e un'app mobile.
• Utilizza PowerPoint creando e personalizzando presentazioni con testo, immagini e altri elementi grafici.
• PowerPoint è il software di presentazione più popolare, ma anche Presentazioni Google e Apple Keynote sono popolari.

Microsoft PowerPoint crea presentazioni adatte a proiettori o TV a grande schermo. Di solito, un relatore parla al pubblico e utilizza la presentazione PowerPoint per attirare l'attenzione degli ascoltatori e aggiungere informazioni visive. Tuttavia, alcune presentazioni vengono create e registrate per fornire un'esperienza esclusivamente digitale. Questo articolo riguarda PowerPoint 2019 e 2016, PowerPoint per Microsoft 365, PowerPoint 2016 e PowerPoint Online.

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Personalizzazione delle presentazioni PowerPoint

Le presentazioni PowerPoint vengono inviate ad album fotografici, completi di musica o narrazioni, condivisibili su CD, DVD o unità flash. Il software supporta grafici, immagini e organigrammi. Trasforma la tua presentazione in una pagina Web per scopi di invio di e-mail o come promozione visualizzata sul sito Web della tua azienda.

È facile personalizzare le presentazioni con il logo della tua azienda e stupire il tuo pubblico utilizzando uno dei tanti modelli di design forniti con il programma. Molti altri componenti aggiuntivi e modelli gratuiti sono disponibili online da Microsoft e altri siti Web. Oltre a una presentazione su schermo, PowerPoint offre opzioni di stampa che consentono al relatore di fornire dispense e schemi per il pubblico e pagine di note a cui l'oratore può fare riferimento durante la presentazione.

Dove trovare PowerPoint

PowerPoint fa parte del pacchetto Microsoft Office ed è disponibile anche come:

• Un programma autonomo per computer Windows e Mac
• Parte di un abbonamento a Microsoft 365
• PowerPoint in linea
• App PowerPoint per dispositivi mobili Android e iOS

Come utilizzare PowerPoint

PowerPoint viene fornito con molti modelli che definiscono il tono di una presentazione, da informale a formale a originale.

Seleziona un modello e sostituisci il testo e le immagini segnaposto con i tuoi per personalizzare la presentazione. Aggiungi diapositive aggiuntive nello stesso formato di modello di cui hai bisogno e aggiungi testo, immagini e grafica. Man mano che impari, aggiungi effetti speciali, transizioni tra diapositive, musica, grafici e animazioni (tutte queste funzionalità sono integrate nel software) per arricchire l'esperienza del pubblico.

Collaborare con PowerPoint

Un gruppo può utilizzare PowerPoint per collaborare a una presentazione.

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In questo caso, la presentazione viene salvata online su Microsoft OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint. Invia ai tuoi collaboratori o colleghi un collegamento al file PowerPoint e assegna loro le autorizzazioni di visualizzazione o modifica quando sei pronto per la condivisione. I commenti alla presentazione sono visibili a tutti i collaboratori.

Se utilizzi PowerPoint Online gratuito, lavora e collabora utilizzando il tuo browser desktop preferito. Tu e il tuo team potete lavorare sulla stessa presentazione contemporaneamente da qualsiasi luogo. Hai bisogno di un account Microsoft.

Concorrenti di PowerPoint

PowerPoint è di gran lunga il programma software di presentazione più popolare disponibile. Ogni giorno nel software vengono create circa 30 milioni di presentazioni. Sebbene abbia diversi concorrenti, a questi manca la familiarità e la portata globale di PowerPoint. Il software Keynote di Apple è simile e viene fornito gratuitamente su tutti i Mac, ma ha solo una piccola quota della base utenti del software di presentazione.