Cos'è un file PST?

Cosa sapere

• Un file PST è un file di archivio di informazioni personali di Outlook.
• Prospettiva, via Microsoft 365 , è il programma principale che utilizza file PST.
• Converti in MBOX con Convertitore stellare per Outlook .

Questo articolo spiega cosa sono i file PST, come trovarne e utilizzarne uno sul tuo computer e come convertire un file PST in modo che le e-mail possano essere utilizzate in un programma diverso.

Cos'è un file PST?

Un file con estensione .PST estensione del file è un file Archivio informazioni personali di Outlook che memorizza le informazioni personali utilizzate in Microsoft Outlook o Microsoft Exchange. Potrebbero includere messaggi, contatti, allegati, indirizzi e altro.

Questo formato impone un limite di dimensione file di 2 GB. PST2GB puoi ridurre le dimensioni del file tagliando qualsiasi cosa oltre i 2 GB e creando un nuovo file PST di dimensioni adeguate.

I file delle cartelle offline di Outlook (.OST) sono simili ai file PST, tranne per il fatto che supportano dimensioni di file più grandi e vengono utilizzati come cache per la funzionalità Modalità cache di Outlook.

Come aprire file PST

I file PST vengono spesso aperti in un programma di posta elettronica in grado di utilizzare i dati, come Outlook (maggiori informazioni su come farlo di seguito) o Microsoft Exchange Server. Outlook Express può anche importare file PST, ma non salva le informazioni in un file PST come fa Outlook.

Per aprire file PST in Microsoft Entourage su un Mac, utilizzare Strumento di importazione PST di Microsoft per Entourage .

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È possibile aprire un file PST senza un programma di posta elettronica Microsoft utilizzando Visualizzatore PST Pro . Poiché non è un vero e proprio client di posta elettronica, puoi utilizzarlo solo per cercare e aprire email o convertire ed estrarre messaggi dal file PST.

Email Open View Pro (non abbiamo un collegamento per questo) è un altro strumento completo in grado di aprire file PST. Supporta l'esplorazione del file PST anche senza un client di posta elettronica sul tuo computer in modo da poter esportare i messaggi in altri formati come EML/EMLX, MSG , O MHT . Può estrarre solo le email o anche gli allegati, nonché creare un indice HTML di tutti i messaggi.

Se hai un file PST danneggiato o che non si apre, prova Remo Ripara PST di Outlook .

Hai eliminato accidentalmente il tuo file PST o lo hai cancellato durante una formattazione? Prova a cercarlo con uno strumento di recupero dati gratuito. I file PST di Outlook meno recenti sono uno di quei file davvero importanti di cui è facile dimenticare di eseguire il backup.

Come convertire un file PST

I file PST nel loro formato originale con estensione .PST non sono compatibili con una grande varietà di programmi. Tuttavia, puoi eseguire alcune operazioni di estrazione o conversione per far funzionare le e-mail incorporate in altri programmi.

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Ad esempio, il modo migliore per trasferire i dati del tuo file PST in Gmail o nel tuo telefono è configurare lo stesso account email (Gmail o quello che usi sul tuo telefono) sul tuo computer e quindi trasferire le email dal file di dati Gmail al File di dati di Outlook. Quindi, quando sincronizzi il client di posta elettronica con il server di posta elettronica, i messaggi vengono inviati a Gmail, Outlook, Yahoo o qualsiasi altro account utilizzato con il client desktop.

Lo strumento Email Open View Pro menzionato sopra è un altro modo per 'convertire' i dati PST in altri formati (puoi convertire tutte le email contemporaneamente o solo quelle specifiche che desideri). Puoi anche salvare una o più email dal file PST in PDF o una serie di formati di immagine.

Convertitore stellare per Outlook salva il file PST in un file MBOX su Windows e macOS in modo da poterlo utilizzare con un programma di posta elettronica diverso, come Thunderbird o Apple Mail.

Non riesci ancora ad aprirlo?

L'estensione del file .PST condivide una sorprendente somiglianza con una serie di altre estensioni di file, anche se non sono correlate e non possono essere aperte con gli stessi programmi menzionati sopra.

Per esempio, PSD , PSF , e PSB vengono utilizzati i file Photoshop ma condividono due delle stesse lettere dei file PST.

Alcuni altri esempi includono PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 o Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index o Memory Card PCSX2) e PTS (Pro Sessione Strumenti).

Altri modi per lavorare con i file PST

Puoi spostare il tuo file PST ovunque desideri e persino creare una copia di backup delle informazioni di Outlook nel caso in cui vengano eliminate o danneggiate. Tuttavia, devi prima scoprire dove è archiviato il file, che puoi vedere attraverso il tuo fileImpostazioni dell'accountschermo.

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Un'altra opzione è utilizzare la funzione di esportazione integrata di Outlook per salvare il file PST sul disco rigido o altrove, come un'unità flash.

È facile ripristinare un file PST in Outlook o aggiungere un altro file PST in modo da poter passare da un file di dati all'altro per leggere altra posta o copiare messaggi su un account di posta elettronica diverso.