Che cos'è la modalità di compatibilità di Word?

I nuovi utenti di Office 2007, 2010 e 2013 sono spesso confusi dalle parole Modalità di compatibilità che appaiono nella barra del titolo dell'applicazione quando aprono determinati documenti.

Un lettore di nome Bonnie mi ha recentemente inviato un'e-mail poiché aveva appena eseguito l'aggiornamento a Office 2010: non sono sicuro di cosa sia, ma qualcuno ha detto che dovrei cambiarlo. Non so cosa sia, né come liberarmene? Ho cercato su internet e ho trovato qualcosa da provare, ma non ha funzionato. Puoi spiegarmi perché devo cambiarlo e se sì, come, visto che l'ho visto nella barra del titolo di alcuni documenti quando li apro?

Le funzionalità introdotte nelle applicazioni più recenti di solito vengono gentilmente declassate per funzionare con la versione precedente

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Vedrai la modalità di compatibilità ogni volta che apri un documento che è stato salvato in formato Word 97-2003 o Word 2007 e significa che non tutte le funzionalità della tua versione di Word sono disponibili in quel documento poiché non potrebbero essere salvato in quel formato. La modalità di compatibilità viene utilizzata per garantire che le nuove funzionalità delle versioni successive non vengano introdotte accidentalmente nei documenti precedenti, a meno che non si scelga esplicitamente di aggiornarle. Ciò significa che i documenti creati in Word 2007 e precedenti verranno sempre visualizzati e stampati correttamente in quella versione dell'applicazione, indipendentemente dal fatto che siano stati modificati in una versione successiva.

Se desideri utilizzare funzionalità più recenti o sfruttare le dimensioni ridotte del file o la maggiore robustezza di un nuovo formato, fai clic su File | Informazioni | Convertire. Potrebbero esserci piccole modifiche al layout come parte di questo processo; vedere il Sito Web di Microsoft Office per informazioni su quali funzioni non sono disponibili in modalità di compatibilità.

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I file Word 2010 DOCX possono essere aperti da Word 2007 e da Word 2003, 2002 (XP) e 2000 se l'utente ha installato il Compatibility Pack, disponibile dalla fine del 2006, quindi non dovrebbero esserci problemi se decidi per convertire un documento in formato Word 2010.

Inoltre, puoi sempre usare File | Salva con nome per eseguire nuovamente il downgrade del documento al formato 97-2003 in un secondo momento, se necessario. (Ancora una volta, questo potrebbe comportare piccole modifiche al layout, quindi è meglio controllare il documento dopo la conversione se sei preoccupato. Basta aprire il documento originale e il convertito uno accanto all'altro per fare un controllo visivo che tutto sia leggibile e dove ti aspetti dovrebbe essere.) È possibile ottenere il pacchetto di compatibilità per Office 2000, XP e 2003 da Sito di supporto Microsoft .

Quando utilizzi il Pacchetto di compatibilità per aprire documenti di nuovo formato nelle versioni precedenti di Office, scoprirai che tutte le funzionalità introdotte nelle applicazioni più recenti verranno generalmente declassate con garbo per funzionare con la versione precedente: ad esempio, Smart Art verrà sostituito da una semplice immagine di come dovrebbe essere la Smart Art. Puoi riposizionare o ridimensionare l'immagine utilizzando l'applicazione precedente, ma non puoi modificare i singoli elementi che compongono la Smart Art.

È utile, tuttavia, quando si salva il documento modificato in formato OOXML e lo si apre con Office 2007 e versioni successive, quella Smart Art diventerà modificabile nella nuova posizione o nella nuova dimensione. Questo è uno dei motivi per attenersi ai formati di file OOXML (docx, xlsx, pptx) e non declassarli ai vecchi formati di file binari; se lo fai, il passaggio da Smart Art a un'immagine statica diventa permanente.

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