Le stampanti odierne non hanno bisogno di essere fisicamente incatenate al tuo computer per essere utilizzate al meglio. Le stampanti in rete wireless ti consentono di scaricare documenti e foto da quasi tutti i dispositivi che ti vengono in mente - laptop, tablet, smartphone - e da qualsiasi luogo puoi ottenere una connessione Internet. Potresti, ad esempio, lavorare su un rapporto sul tuo tablet mentre vai al lavoro la mattina e farlo aspettare sulla stampante dell'ufficio prima ancora di arrivare in ufficio.
Qui spiegheremo alcune delle funzionalità Internet wireless presenti sulle stampanti di oggi e come puoi iniziare a utilizzarle oggi.
Diversi tipi di stampa wireless
La stampa wireless generalmente assume una delle due forme: in rete o ad hoc. Con la stampa in rete, la stampante riceve i dati da diversi dispositivi sulla rete domestica o aziendale.
La maggior parte delle stampanti moderne è dotata di funzionalità Wi-Fi, il che significa che possono connettersi alla stessa rete wireless del tuo laptop, tablet o smartphone. In alternativa, è possibile utilizzare un server di stampa wireless per connettere più dispositivi alla stessa stampante. Una volta installata, una stampante wireless verrà visualizzata nel menu della stampante del laptop proprio come se fosse collegata tramite cavo USB o tramite una rete cablata.
Ad hoc (a volte chiamato peer-to-peer) esclude l'intermediario e implica una connessione wireless diretta tra la stampante e il dispositivo stesso. Esistono diversi protocolli di stampa ad hoc, tra cui la stampa Wireless Direct e la comunicazione near-field (NFC). Ad hoc generalmente richiede che i due dispositivi siano vicini l'uno all'altro, a differenza della stampa in rete, dove il dispositivo di invio può essere ovunque in casa o anche fuori casa se si utilizza un servizio di stampa cloud.
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Stampanti wireless
Oggigiorno è quasi impossibile acquistare una stampante per la casa o per l'ufficio che non sia dotata di una qualche forma di connessione wireless. Con le stampanti domestiche abilitate al Wi-Fi, spesso è sufficiente premere il pulsante WPS sul router Wi-Fi per collegare la stampante alla rete domestica, evitando la necessità di installare prima il software per PC e inserire la password Wi-Fi. Una volta connesso alla rete, puoi scaricare i driver per la stampante su PC e laptop e iniziare a stampare in pochi minuti. Il software del driver per PC consente inoltre di controllare i livelli di inchiostro o di eseguire la manutenzione ordinaria, come la pulizia della testina.
Le stampanti aziendali di fascia alta spesso sono dotate di display che possono essere utilizzati per configurare reti wireless e altre impostazioni. Le aziende devono assicurarsi che la stampante si trovi al sicuro dietro il firewall aziendale per garantire che i documenti sensibili non siano disponibili per i ficcanaso della rete.
Stampa da smartphone e tablet su stampanti wireless
I principali produttori di stampanti disporranno di app negli store iOS e Android, che ti permetteranno di stampare direttamente dal tuo smartphone o tablet, a condizione che sia connesso alla stessa rete Wi-Fi. Queste app ti permetteranno di stampare documenti o foto senza dover accendere un PC, con le impostazioni di carta, colore e risoluzione della stampante tutte configurabili dall'interno dell'applicazione.
Queste app possono anche ricevere documenti dalla stampante. Se il tuo dispositivo all-in-one include uno scanner, ad esempio, puoi scansionare una foto o un modulo e trasmetterlo in modalità wireless al tuo smartphone o tablet.
Stampa wireless Android
La maggior parte delle stampanti supporta anche servizi di stampa su cloud, come Google Cloud Print e Apple AirPrint. Google Cloud Print è un servizio molto semplice da configurare per chi possiede già un account Google e utilizza il browser web Chrome o dispositivi Android.
Se la tua stampante è compatibile con Google Cloud Print, potrai stamparla ogni volta che viene accesa:Potresti lavorare su un documento nell'ufficio di New York della tua azienda e farlo stampare per i tuoi colleghi a Londra, semplicemente selezionando l'opzione Stampa all'interno dell'app Android e scegliendo il dispositivo Cloud Print. Se, tuttavia, la stampante non è compatibile con Cloud Print, il PC di casa o dell'ufficio dovrà essere acceso e connesso alla stampante per stampare in remoto.
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Puoi anche consentire a colleghi o amici di accedere al tuo dispositivo Google Cloud Print, il che è utile, ad esempio, se un visitatore straniero deve stampare la carta d'imbarco prima di recarsi in aeroporto. Per configurarlo devi visitare il sito web di Google Cloud Print, selezionare la tua stampante, fare clic sul pulsante Condividi e inserire l'indirizzo email del tuo collega.
Stampa wireless iPad
AirPrint di Apple è ancora più semplice. Ti consente di stampare in modalità wireless da qualsiasi dispositivo Apple connesso alla stessa rete Wi-Fi della stampante. Come con Google Cloud Print, ciò significa che non è necessario coinvolgere un computer. Puoi stampare direttamente dal tuo iPhone o iPad, utilizzando app come i browser Safari / Chrome, Pages, Microsoft Word o ogni sorta di altre app compatibili con AirPrint. Non ci sono impostazioni o driver coinvolti: se hai una stampante che supporta AirPrint, apparirà nell'elenco dei dispositivi disponibili quando premi l'opzione Stampa all'interno dell'app.
Stampa ad hoc o Wireless Direct
Se desideri posizionare la stampante in una stanza che si trova al di fuori della portata della rete Wi-Fi, può entrare in gioco la stampa wireless ad hoc.
Ciò consente di effettuare una connessione wireless diretta tra il laptop / tablet / smartphone e la stampante, senza utilizzare il router Wi-Fi come intermediario.HP lo chiama Wireless Direct sulle sue stampanti, che ti consentono di connettere fino a cinque dispositivi contemporaneamente. Wireless Direct può essere protetto con una password per impedire a utenti non autorizzati di eseguire stampe.
Molte stampanti supportano anche il Bluetooth, direttamente o tramite componenti aggiuntivi aggiuntivi. Ciò consente di stampare direttamente da dispositivi abilitati Bluetooth nelle immediate vicinanze della stampante, una volta che sono stati accoppiati correttamente.
NFC è un'altra opzione, più di nicchia, per la stampa ad hoc. Con una stampante e uno smartphone abilitati NFC, puoi semplicemente toccare lo smartphone in un determinato punto dell'involucro della stampante per stampare documenti, foto o pagine web che hai aperto sul dispositivo mobile in quel momento. Questo può anche funzionare al contrario. Scansiona un documento su una stampante multifunzione e può essere trasferito sul tuo dispositivo mobile tramite NFC, dandoti una copia digitale del documento sul tuo smartphone in pochi secondi.
Stampa wireless tramite e-mail
Un altro modo semplice per sfruttare una stampante connessa al Web è inviare al dispositivo via e-mail i documenti che desideri stampare. La maggior parte delle stampanti abilitate a Internet può essere registrata con un indirizzo e-mail univoco, al quale è possibile inviare allegati che verranno stampati automaticamente. La stampante può normalmente essere impostata per accettare solo lavori da mittenti approvati per evitare abusi dannosi.
Tali servizi normalmente accettano allegati in più formati. L'ePrint di HP, ad esempio, prenderà documenti Word e PowerPoint, oltre a PDF e foto JPEG. Tuttavia, i documenti con una formattazione complessa potrebbero non essere visualizzati correttamente quando si utilizzano tali servizi. Se hai un rapporto che contiene molti grafici incorporati, tabelle o SmartArt, probabilmente è meglio stampare da Word (o dalla tua scelta di software di elaborazione testi) per assicurarti che il testo e le immagini scorrano accuratamente. La stampa tramite e-mail può anche essere problematica con allegati di grandi dimensioni: evita file di dimensioni superiori a 5 MB.
