Sempre più aziende scelgono di condurre affari online, motivo per cui hanno bisogno di software di videoconferenza affidabili come Zoho Meeting e Microsoft Teams. Entrambe le piattaforme offrono comunicazioni online per riunioni audio, videoconferenze e webinar. Tuttavia, sono dotati di diverse funzionalità integrate, opzioni di personalizzazione e piani tariffari.
In questo articolo, parleremo di Zoho Meeting e Microsoft Teams per aiutarti a determinare quale piattaforma di videoconferenza è più adatta alla tua azienda.
Cos'è Zoho Meeting?
Incontro Zoho è una piattaforma di videoconferenze e webinar che consente la comunicazione online a lunga distanza e internazionale. È una soluzione di videoconferenza all-in-one che ti consente di ospitare un numero illimitato di riunioni e di invitare partecipanti anche se non dispongono di account Zoho Meeting. Puoi utilizzare questa piattaforma per riunioni video sul tuo browser o installare l'app mobile Zoho Meeting. Zoho Meeting viene fornito con una versione gratuita, ma offre anche piani a pagamento con funzionalità più estese.
Cos'è Microsoft Teams?
Team Microsoft è una piattaforma per videoconferenze, riunioni e chiamate sviluppata da Microsoft. Questa piattaforma video online non è utilizzata solo da varie aziende ma anche da istituzioni educative. Oltre alle chat room video, Microsoft Teams offre anche una funzione di messaggistica istantanea, che può essere utilizzata per la collaborazione in tempo reale. Puoi partecipare a una riunione di Microsoft Teams dal browser o scaricare l'app per dispositivi mobili.
Confronto tra Zoho Meeting e Microsoft Teams
Ecco le caratteristiche e le funzionalità più importanti che Zoho Meeting e Microsoft Teams hanno da offrire:
Caratteristiche di base
Quando crei un account Zoho Meeting, puoi pianificare riunioni, creare riunioni istantanee, registrare riunioni e scaricare rapporti. Puoi persino invitare contatti esterni che non fanno parte del tuo team. Zoho Meeting offre anche opzioni di connessione remota per riunioni, che ti consentono di partecipare a una riunione tramite il telefono in caso di cattiva connessione a Internet.
Microsoft Teams ha funzionalità separate per le applicazioni aziendali e didattiche. In qualità di host, puoi organizzare un numero illimitato di riunioni. Se tu e i membri del tuo team state lavorando insieme a un progetto, puoi utilizzare gli strumenti di collaborazione di Microsoft Team. Questa piattaforma offre anche messaggistica istantanea, così puoi organizzare chat di gruppo o parlare in privato con i membri del tuo team.
Funzioni video e audio
Come app di comunicazione video online, Zoho Meeting ti fornisce tutti gli strumenti necessari per ospitare una videoconferenza o un webinar di successo. In qualità di host, puoi condividere il tuo schermo, registrare le riunioni e scaricarle per l'utilizzo offline. Puoi anche ospitare conferenze audio semplicemente spegnendo la videocamera.
Durante le riunioni video, puoi condividere file, prendere appunti, scegliere sfondi virtuali, utilizzare la lavagna collaborativa e altro ancora. A seconda del piano scelto, le tue riunioni possono avere più co-organizzatori. Le tue riunioni e webinar possono durare fino a 24 ore.
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Microsoft Teams offre riunioni one-to-one e riunioni di gruppo. I piani a pagamento consentono fino a 300 partecipanti per riunione. Puoi condividere lo schermo, registrare le riunioni e caricarle nel cloud. Puoi disattivare il microfono e persino disattivare l'audio degli altri partecipanti. Altre funzionalità di chat video includono sfondi personalizzati, elenchi di partecipanti e sottotitoli in tempo reale. Puoi anche impostare riunioni ricorrenti.
Integrazioni
Zoho Meeting viene fornito con varie integrazioni per l'automazione del marketing, l'hosting e-mail, la collaborazione di gruppo, la gestione degli eventi e le vendite e il marketing. Le più importanti integrazioni di Zoho Meeting includono Slack, Gmail, MS Outlook, Zoho CRM, Zoho Campaigns, Zoho Connect e altro ancora. Ha anche un'integrazione di Microsoft Teams, che rende il trasferimento da un'app all'altra un processo molto più semplice.
Quando si tratta di Microsoft Teams, questa app per riunioni video è integrata con varie app di produttività, comunicazione, risorse umane, gestione dei progetti e finanza. Infatti, Microsoft Teams ha oltre 600 integrazioni. Alcuni includono Zoom, Trello, Translator, Polly, Adobe Creative Cloud, Asana, Smartsheet e altro ancora.
Disponibilità della piattaforma
Zoho Meeting è basato su browser. In altre parole, non ti sarà richiesto di installare software ingombranti per utilizzare questa piattaforma di videoconferenza. Non solo, ma le persone che inviti alla tua videoconferenza non avranno nemmeno bisogno di creare un account. Zoho Meeting include anche un'app mobile per dispositivi iOS e Android.
Microsoft Teams funziona in modo simile. Puoi usarlo sul tuo browser preferito senza dover scaricare il software sul tuo dispositivo. Se lo desideri, puoi anche utilizzare Microsoft Teams sul tuo dispositivo mobile, poiché è disponibile sia per iPhone che per dispositivi Android.
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Facilità d'uso
Anche se sei nuovo nelle piattaforme di videoconferenza, Zoho Meeting è estremamente facile da navigare. La sua interfaccia intuitiva e il menu organizzato ti consentono di trovare tutto ciò di cui hai bisogno in pochi secondi. E se hai bisogno di aiuto, Zoho Meeting offre assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Per organizzare una videoconferenza basta scegliere l'ora e la data e invitare i partecipanti. Potranno accedere alla riunione tramite il collegamento o la chiave della riunione che gli invii.
Microsoft Teams è anche facile da usare. Vai semplicemente al calendario, crea una nuova riunione, inserisci l'ora e la data e aggiungi i partecipanti. Puoi farlo anche sull'app mobile per un accesso più semplice. I partecipanti non sono tenuti a scaricare l'app Microsoft Teams per partecipare alla riunione video.
Prezzi
Puoi utilizzare Zoho Meeting gratuitamente. Il piano Forever Free ti consente di invitare fino a 100 partecipanti e ospitare un numero illimitato di riunioni, purché non durino più di 60 minuti. Se scegli il piano Meeting o Webinar, hai diritto a una prova gratuita di 14 giorni.
Il piano Meeting comprende il piano Standard ($ 1 al mese) e Professional ($ 3 al mese) e include sondaggi sulle riunioni, archiviazione nel cloud, più co-host, sfondi virtuali personalizzati, co-branding e altro. Esistono due piani Webinar, Standard $ 8 al mese) e il piano Professional ($ 16 al mese). I piani Webinar includono la registrazione del webinar, domini personalizzati, moderazione della registrazione, più co-organizzatori e varie integrazioni.
Microsoft Teams offre anche un piano gratuito, che include riunioni individuali illimitate per un massimo di 30 ore, la possibilità di ospitare fino a 100 partecipanti per riunione e riunioni di gruppo illimitate per un massimo di 60 minuti. Microsoft Teams offre anche piani aziendali più completi: il piano Essentials ($ 4 al mese), il piano Business Basic ($ 6 al mese) e il piano Business Standard ($ 12,50 al mese).
Ottieni il massimo dalle app di videoconferenza
Zoho Meeting e Microsoft Teams sono entrambe fantastiche app per videoconferenze e comunicazioni online. Zoho Meeting offre funzionalità avanzate per videoconferenze e webinar e Microsoft Teams fornisce ai suoi utenti vari strumenti aziendali e di e-learning. L'app per riunioni video che scegli dovrebbe soddisfare tutti i tuoi requisiti.
Hai mai provato a utilizzare Zoho Meeting o Microsoft Teams? Quale app di videocomunicazione preferisci? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
