Quando lavori in Smartsheet, probabilmente inserirai molte date per contrassegnare punti di controllo importanti nell'avanzamento della tua attività ed evidenziare determinati eventi. Per assicurarti di essere d'accordo con i tuoi colleghi, potresti dover cambiare il formato della data.
In questo articolo spiegheremo come modificare il formato della data in Smartsheet. Ti mostreremo anche alcune utili funzioni che puoi utilizzare durante l'inserimento e la formattazione delle date.
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Come modificare la formula della data su Smartsheet?
La formula Data (o funzione DATA) consente di inserire le date in Smartsheet. Puoi inserire una data digitando =DATE(anno, mese, giorno) in una cella o usando l'opzione Funzioni nella barra degli strumenti.
Se desideri modificare la formula della data esistente in una cella, procedi nel seguente modo:
- Apri il tuo foglio in Smartsheet.
- Fare doppio clic sulla cella contenente il valore della data.
- Modifica l'anno, il mese o il giorno.
- Premi Invio o fai clic in un punto qualsiasi del foglio.
Nota: La cella con la formula Data che desideri modificare deve trovarsi nella colonna Tipo di data.
Sfortunatamente, se desideri modificare il modo in cui funziona la formula della data, Smartsheet non ti consente di farlo. Quando digiti la formula Data, devi seguire l'ordine anno-mese-giorno.
Tuttavia, ciò che puoi fare invece è modificare il formato della data del risultato della formula Data. Non è necessario farlo manualmente dopo aver digitato la formula. Piuttosto, cambia il formato della data predefinito. Una volta eseguita questa operazione, il risultato della formula Data apparirà nel formato di data predefinito.
Ti mostreremo esattamente come modificare il formato della data predefinito nella prossima sezione, quindi continua a leggere.
Domande frequenti aggiuntive
Come posso modificare il formato della data predefinito?
Il formato della data predefinito dipende dalle tue preferenze regionali. Se l'impostazione delle Preferenze regionali è impostata su Inglese (Stati Uniti), MM/GG/AA apparirà come formato di data predefinito. Allo stesso modo, se scegli l'inglese (Regno Unito) come preferenza regionale, la data predefinita apparirà nel formato GG/MM/AA. Pertanto, per modificare il formato della data predefinito in Smartsheet, devi cambiare la tua regione.
1. Apri il tuo foglio in Smartsheet.
2. Fare clic sull'icona dell'account nell'angolo inferiore destro dello schermo.
3. Nel menu esteso, fare clic su Impostazioni personali.
4. Seleziona Impostazioni nella barra laterale alla tua sinistra.
5. Nella sezione Preferenze regionali, fai clic sulla piccola freccia accanto alla tua regione attuale.
6. Nell'elenco a discesa, scegli la regione che corrisponde al formato della data desiderato.
7. Fare clic su Salva.
Grande! Il formato della data impostato verrà visualizzato nel foglio di lavoro.
Nota: In Preferenze regionali, puoi visualizzare in anteprima il formato della data e del numero prima di fare clic su Salva.
Come posso modificare il formato della mia data da GG MM a AAAA?
Per vari motivi, la data nelle celle potrebbe apparire nel formato della data breve (ad esempio GG/MM o MM/GG). Se vuoi cambiarlo in un tipo AAAA, Smartsheet ti offre più opzioni per farlo. Puoi modificare il formato della data di una singola cella, di più celle o persino impostare uno dei formati AAAA come formato della data predefinito.
Singola cella
1. Apri il tuo foglio in Smartsheet.
2. Fare clic sulla cella con la data di cui si desidera modificare il formato.
3. Nella barra degli strumenti orizzontale, fare clic sul piccolo pulsante freccia accanto al pulsante Formato data.
4. Seleziona il tipo di data AAAA che desideri (ad es. 04.08.2020.)
Più celle
1. Apri il tuo foglio.
2. Fare clic e trascinare il cursore sulle celle di cui si desidera modificare le date.
3. Nella barra degli strumenti orizzontale, fare clic sul piccolo pulsante freccia accanto al pulsante Formato data.
4. Seleziona il tipo di data AAAA che desideri (es. 05-10-2020).
Nota: Se desideri ripristinare il formato originale delle date, evidenzia le celle con le date e fai clic sul pulsante Formato data nella barra degli strumenti orizzontale.
Imposta AAAA come formato data predefinito
Per modificare il formato della data predefinito in un tipo AAAA, è necessario impostare le Preferenze regionali in base al tipo di data AAAA.
Poiché diversi tipi di AAAA sono collegati a diverse regioni, ad esempio, ecco un elenco parziale delle regioni e dei relativi tipi di data AAAA:
• Inglese (Malta) – GG/MM/AAAA
• Português (Portogallo) – GG-MM-AAAA
• Finlandese (Finlandia) – GG.MM.AAAA.
• Inglese (Sud Africa) – AAAA/MM/GG
• Svedese (Svezia) – AAAA-MM-GG
• Ungherese (Ungheria) – AAAA.MM.GG.
Puoi impostare uno di questi tipi di data AAAA come formato di data predefinito nel modo seguente:
1. Fare clic sull'icona dell'account nell'angolo in alto a destra dello schermo.
2. Nel menu esteso, fare clic su Impostazioni personali.
3. Seleziona Impostazioni nella barra laterale alla tua sinistra.
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4. Nella sezione Preferenze regionali, fare clic sul piccolo pulsante a freccia accanto alla regione corrente.
5. Scegli dall'elenco sopra la regione che corrisponde al formato della data desiderato.
Nota: Quando si modifica il formato della data predefinito, si modifica anche il formato numerico predefinito.
Che cos'è una data Smartsheet?
Il termine Data Smartsheet può riferirsi ai molti ruoli che una data può avere in Smartsheet. Ad esempio, una data può essere un valore di cella. Se vuoi che una cella trasformi automaticamente il tuo input in una data, imposta le proprietà della colonna in modo che mostrino solo i valori della data.
1. Apri il tuo foglio.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna in cui si desidera inserire i valori di data.
3. Nel menu a comparsa, fare clic su Modifica proprietà colonna.
4. Selezionare Data.
5. Fare clic su OK.
Quando digiti 4-15-19 e premi Invio, Smartsheet lo convertirà automaticamente nel formato della data predefinito.
Smartsheet Date può anche fare riferimento alla funzione DATA. Tuttavia, puoi inserire le date utilizzando la funzione DATA solo nelle colonne di tipo Data.
Ecco come appare la funzione DATA:
|_+_|
Quando si digita la funzione DATA e si preme Invio, Smartsheet mostrerà il formato della data predefinito. Quindi, se il formato della data predefinito è MM/GG/AA e digiti |_+_|, vedrai 10/12/20.
Come posso modificare il formato della data in Smartsheet?
Smartsheet ti dà la possibilità di cambiare i formati della data per celle specifiche. Puoi selezionare qualsiasi cella o un intervallo di celle e modificare il formato della data in pochi rapidi passaggi.
1. Apri il tuo foglio.
2. Selezionare una o più celle nella colonna Tipo di data.
3. Nella barra degli strumenti orizzontale, fare clic sul piccolo pulsante freccia accanto al pulsante Formato data.
4. Scegli il formato della data che desideri.
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Nota: Se desideri ripristinare il formato originale delle date, seleziona le celle e fai clic sul pulsante Formato data nella barra degli strumenti orizzontale.
Se desideri digitare le date nelle celle al di fuori di una colonna Tipo di data, Smartsheet ti consente di farlo. Tuttavia, Smartsheet non riconoscerà il valore della cella come data, quindi dovrai modificare manualmente il formato della data.
Come posso cambiare il formato della data da un file all'altro?
Se hai due o più fogli separati in Smartsheet, puoi utilizzare la funzione Collegamento celle per trasferire i valori della data da un foglio (ad es. Foglio 1) all'altro (ad es. Foglio 2). Quando apporti modifiche ai valori di data nel Foglio 1, i valori di data nelle celle collegate nel Foglio 2 cambieranno di conseguenza.
Sebbene la funzione di collegamento delle celle ti consenta di modificare le date sui tuoi fogli, non ti consente di modificare il formato della data. Dovrai farlo manualmente una volta collegate le celle.
1. Apri foglio 1.
2. Immettere i valori di data in una colonna Tipo di data.
3. Vai al foglio 2.
4. Evidenzia le celle in una colonna Tipo di data. Nota: puoi modificare il formato della data solo per le celle nelle colonne Tipo di data.
5. Fare clic sul pulsante Collegamento celle nella barra degli strumenti orizzontale.
6. Seleziona Foglio 1 nel menu a sinistra.
7. Seleziona le celle di cui vuoi collegare i valori a Foglio 2.
8. Fare clic su Crea collegamento.
9. Vai al foglio 2.
10. Selezionare i valori della data nelle celle collegate.
11. Nella barra degli strumenti orizzontale, fare clic sul piccolo pulsante freccia accanto al pulsante Formato data.
12. Selezionare il formato della data desiderato.
Sfortunatamente, questo è l'unico modo per modificare il formato della data dei valori della data collegati alle celle in un altro foglio.
Cambia il formato, non la formula
Tra le molte funzionalità offerte da Smartsheet, la modifica del formato della data potrebbe non essere intuitiva. Devi impostare il tipo di colonna su Data in modo che Smartsheet riconosca i tuoi valori come date. Solo allora puoi cambiare il formato usando l'opzione Formato data.
Inoltre, puoi modificare il formato della data predefinito nelle impostazioni delle Preferenze regionali. In questo modo, quando si inserisce una data utilizzando la formula Data, il risultato apparirà nel formato di data predefinito.
Come hai cambiato il formato della data in Smartsheet? Conosci un altro approccio a questo problema? In tal caso, sentiti libero di condividerlo nella sezione commenti qui sotto.
