Le 7 migliori app di calendario condiviso del 2024

Sia che tu voglia tenere aggiornata tutta la tua famiglia, coordinarti con gli amici o tenere traccia dei piani dei colleghi, un'app di calendario condiviso può tornare utile. Li usiamo frequentemente per rimanere al passo con le cose; ecco le nostre opzioni preferite per smartphone e computer.

Il meglio per le famiglie impegnate: l'organizzatore familiare Cozi

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• Impostazione ben organizzata.

• Elenchi della spesa e delle cose da fare integrati.

• Disponibile sulle principali piattaforme mobili.

• Devi pagare per alcune funzionalità e rimuovere gli annunci.

Questa app gratuita è apprezzata dai genitori che la utilizzano per registrare e visualizzare il programma di ogni membro della famiglia in un unico posto. Puoi visualizzare i programmi per settimana o mese e i piani di ciascun membro della famiglia hanno un codice colore diverso, così puoi vedere rapidamente chi sta facendo cosa.

Con Cozi, puoi impostare e-mail automatizzate con i dettagli del programma su base settimanale o giornaliera e impostare promemoria in modo che nessuno perda eventi importanti. L'app include anche funzionalità di elenco della spesa e di cose da fare, che consentono a ogni membro della famiglia di contribuire in modo che nulla venga trascurato.

Oltre a utilizzare l'app Cozi sul tuo telefono Android, iPhone o Windows, puoi accedere dal tuo computer.

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Il meglio per tenere il passo con le attività dei parenti: Family Wall

Famiglia&Co

• Approccio unico in stile social media alla gestione della pianificazione familiare.

• Possibilità di creare vari gruppi.

• Devi pagare per la posizione, le notifiche della zona sicura e selezionare altre funzionalità.

L'app Family Wall offre molte delle stesse fantastiche funzionalità di Cozi, inclusa la possibilità di visualizzare e aggiornare un calendario condiviso e creare e aggiornare elenchi di attività. Oltre a ciò, tuttavia, offre un'esperienza privata di tipo social media familiare con uno strumento di messaggistica istantanea integrato.

Con la versione premium dell'app, i membri di un account Family Wall condiviso possono anche inviare check-in in posizioni specifiche a tutti i membri del gruppo, il che potrebbe garantire ai genitori un po' di tranquillità. Un'altra caratteristica interessante: puoi creare vari gruppi Family Wall, come uno per la tua famiglia, uno per gli amici intimi e uno per la famiglia allargata.

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Ideale per gli utenti Gmail: Google Calendar

Google

• Importa automaticamente gli eventi da Gmail.

• Progettazione intuitiva.

• Alcuni reclami da parte degli utenti Android relativi ai ritardi nelle notifiche.

L'app gratuita di calendario di Google è ottimizzata e semplice. Ti consente di creare eventi e appuntamenti e, se inserisci una posizione, fornisce una mappa per aiutarti a raggiungerla. Inoltre, importa automaticamente gli eventi dal tuo account Gmail al calendario. Per quanto riguarda le funzionalità specifiche della condivisione, puoi creare e condividere un calendario, dopodiché tutti i partecipanti potranno visualizzarlo e aggiornarlo su tutti i tuoi dispositivi.

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Ideale per utenti Mac e iOS: Calendario iCloud

• Utile se lavori già con iCloud.

• Invia calendari a utenti non iCloud.

• Compatibile solo con hardware Apple (iPhone, iPad, Mac, ecc.).

Questa opzione gratuita ha senso solo se hai investito molto nell'ecosistema Apple, il che significa che utilizzi il calendario e altre app Apple sul tuo telefono e laptop. Se lo fai, puoi creare e condividere calendari con altri. Non è necessario che i destinatari lo siano iCloud utenti per visualizzare i tuoi calendari.

Puoi apportare modifiche al tuo calendario dal tuo account iCloud e queste verranno applicate a tutti i dispositivi su cui è installata l'app. Il calendario iCloud non è l'opzione più solida e ricca di funzionalità, ma potrebbe avere senso se la tua famiglia utilizza i servizi Apple e ha bisogno di unire i programmi.

Ideale per calendari condivisi e aziendali: Calendario di Outlook

Microsoft

• Strumenti utili per trovare orari di riunione praticabili e coordinare i programmi.

• Integrato nell'app di posta di Outlook.

• È necessario essere abbonati a Microsoft 365 per ottenere l'accesso.

Oltre all'integrazione con la posta elettronica di Outlook e l'elenco dei contatti, questo calendario include l'opzione per visualizzare le pianificazioni di gruppo. Devi solo creare un calendario di gruppo e invitare tutti i partecipanti desiderati. Puoi anche condividere la tua disponibilità con altri per trovare un orario di incontro adatto a tutti.

Il Calendario di Outlook è gratuito con un abbonamento a Microsoft 365, che parte da $ 69,99 all'anno). Ancora una volta, questa è un'opzione che non avrà senso per tutti. Tuttavia, se utilizzi Outlook per lavoro o posta elettronica personale, potrebbe essere l'opzione giusta per te.

Il calendario di Outlook fa parte dell'app Outlook più ampia, quindi dovrai alternare tra la posta e il calendario all'interno dell'app per visualizzare le diverse funzionalità. È disponibile anche una versione desktop del Calendario di Outlook per PC e Mac.

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Il meglio per le aziende in crescita: Zoho Calendar

Zoho

• Promemoria automatizzati delle riunioni.

  
  

• Si connette ad altre app di calendario tramite API.

• Le integrazioni di Zoho sono belle ma non necessarie.

Parte della suite di strumenti di gestione di Zoho, Zoho Calendar è un'app gratuita che si sincronizza con Google, Outlook e altri calendari. L'app ti offre una panoramica delle tue riunioni e ti consente di coordinare i programmi con gli altri per determinare il momento e il luogo migliori in cui le persone possono incontrarsi.

C'è anche un'opzione per condividere il tuo calendario come URL con i membri della famiglia per aiutarli a tenere il passo con il tuo programma. L'URL può essere utilizzato anche per incorporare gli orari nel tuo sito web.

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La migliore alternativa al Mac: calendario fantastico

Flexbit

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• Suggerimenti per il completamento automatico.
  

• Interfaccia intuitiva.

• La versione desktop è solo per Mac.

• La versione gratuita è molto limitata.

Alcuni utenti Apple preferiscono Fantastical al calendario iCloud. Proprio come il servizio di calendario predefinito di Apple, Fantastical sincronizza le informazioni su tutti i dispositivi Apple, incluso il tuo Apple Watch. Tuttavia, puoi fare molto di più con Fantastical, a patto che non ti dispiaccia pagare una tariffa mensile.

Temi multipli e opzioni di codifica a colori rendono il tuo programma estremamente facile da leggere. Grazie ai suggerimenti intelligenti, le riunioni possono essere organizzate in pochi secondi. Una delle funzionalità più interessanti è lo strumento Calendari interessanti, che aggiunge automaticamente informazioni sui tuoi programmi TV ed eventi sportivi preferiti al tuo calendario.

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• Esiste un'app che combina tutte le mie app di calendario?

  Utilizza un'app di gestione del calendario come Mattina per vedere tutti i tuoi calendari in un unico posto. È anche possibile sincronizzare il tuo Google Calendar con il calendario del tuo iPhone.
  

• Quali app di calendario funzionano con il mio Amazon Echo?

  I dispositivi Amazon Echo supportano i calendari Apple Calendar, Google Calendar e Microsoft Outlook. Devi solo sincronizzare il tuo calendario con Alexa.

• Come faccio ad aggiungere il mio Google Calendar a Chrome?

  Puoi installare un'estensione di Chrome che ti consente di accedere con un clic al tuo calendario. Puoi anche creare un collegamento sul desktop per Google Calendar.