Asana – Come creare una squadra

Essendo una delle app più popolari per l'organizzazione di team web e mobili, Asana ruota fortemente attorno al concetto di team in ogni organizzazione. I team sono sottoinsiemi di membri in un'organizzazione Asana. Ciascuno dei team ha i suoi membri, progetti, chat e calendari.

Se sei nuovo ad Asana, probabilmente vorrai sapere come creare una squadra su di esso. Probabilmente hai anche molte altre domande. Speriamo che questa guida ti sia d'aiuto.

Come creare una squadra su un PC Windows, Mac o Chromebook

Prima di tutto, non esiste un'app desktop per Asana. Ciò significa che non ci sono app/estensioni per Windows, Mac o Chromebook. Quindi accederai ad Asana tramite il browser da qualsiasi piattaforma desktop/laptop che prevedi di utilizzare. Pertanto, il metodo è identico in tutti e tre.

Esistono due modi per creare un team su Asana, tramite l'Admin Console e l'Omnibutton.

Console di amministrazione

Naviga verso il tuo Console di amministrazione su Asana
Clicca il Squadre voce, situata nella barra laterale nella parte sinistra del browser
Selezionare Crea squadra
Nella finestra pop-up, aggiungi il nome della squadra, la descrizione
Quindi, aggiungi i membri che vorresti far parte del team
Seleziona le impostazioni sulla privacy che preferisci
Una volta terminato, seleziona Crea squadra

Omnipulsante

Seleziona il pulsante più arancione (Omnibutton) nell'angolo in alto a destra del browser
Eseguire i passaggi come descritto sopra

Puoi creare team su iOS e Android?

Asana è un'app web e mobile: dispone di app reattive su iOS e Android e vi si accede tramite il browser, ondesktop e dispositivi laptop. Sfortunatamente, al momento, non c'è modo di creare una squadra utilizzando l'app iOS/Android sul tuo telefono o tablet. Tuttavia, esiste una soluzione alternativa. Ciò comporta l'accesso alla tua organizzazione Asana utilizzando il browser sul tuo tablet o cellulare e il passaggio alla modalità desktop. Questa modalità mostrerà la versione del sito web destinata al desktop.

Ecco come accedere alla vista desktop su Safari e Google Chrome

Safari

Apri il browser Safari
Selezionare Richiedi sito web desktop
Ripeti i passaggi per tornare alla versione mobile,

Google Chrome

Apri il browser Google Chrome
Vai su Asana.com
Tocca l'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra dello schermo
Tocca la casella di controllo accanto a Sito desktop
Deseleziona la casella per tornare alla versione mobile del sito

Suggerimenti Asana per i team

Ora che hai creato con successo una o più squadre su Asana, probabilmente non vedi l'ora di metterti al lavoro. Alla luce di ciò, ecco alcuni suggerimenti per i team di Asana che sicuramente ti aiuteranno a migliorare le tue capacità organizzative.

Denominazione delle attività

Per quanto essenziale possa sembrare, la denominazione delle attività è un'abilità spesso trascurata nell'organizzazione del team. Ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a iniziare.

Inizia con un verbo (Invia, Considera, Correggi, Implementa, ecc.)
Usa la maiuscola della frase (non scrivere maiuscola la prima lettera di ogni parola come nel caso del titolo), poiché ciò renderà le attività più facili da leggere
Sii conciso: non stai scrivendo un tema, ma assegnando compiti, che è meglio mantenere brevi e precisi to

Disattiva le notifiche e-mail

Potresti pensare che le notifiche e-mail stiano avvantaggiando il tuo team. Dopotutto, se ricevono una notifica, sapranno quando verranno apportate le modifiche. E come qualsiasi altro software basato su un'organizzazione, Asana ti avviserà di qualsiasi cambiamento che si verifica. Le email inizieranno ad accumularsi e i membri del team inizieranno a ignorare le notifiche.

Invece, incoraggia i membri del team a disattivare del tutto le notifiche e-mail. Saranno incoraggiati a visitare frequentemente il consiglio di pianificazione di Asana e ad essere effettivamente più aggiornati con il lavoro.

Oggi, in arrivo e dopo

In Asana, organizzi le tue attività personali sotto Oggi , In arrivo , e Dopo elenchi. Usa questi elenchi in quanto renderanno le cose molto più organizzate. Asana ha persino assegnato scorciatoie per assegnare voci a ciascuno dei tre elenchi. Seleziona una voce e seleziona Tab + Sì , Tab + U , o Tab+L , per assegnare i compiti a Oggi , In arrivo , o Dopo liste, rispettivamente.

Usa altre scorciatoie

Oltre alle tre scorciatoie menzionate, ce ne sono varie altre che ti aiuteranno a navigare nell'interfaccia di Asana molto più velocemente. Certo, non te ne ricorderai e ne userai tutti uno, ma eccone alcuni che consigliamo vivamente.

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Sposta attività su/giù – PER / J
Archivio – io
Elimina attività selezionata – Tab+Backspace
Nuovo compito - accedere
Attività di aggiunta rapida – Tab+Q

Usa l'app mobile

L'app Asana mobile sicuramente non include tutte le funzionalità di Asana sul browser desktop, ma l'app è decisamente utile. Ci sono sia versioni iOS che Android. Quando sei lontano dalla tua scrivania, puoi fare riferimento all'app mobile per controllare rapidamente le cose, aggiungere attività, aggiungere commenti e così via.

Usa i progetti con parsimonia

Organizzare il tuo lavoro utilizzando la funzione Progetti su Asana è conveniente, ma se inizi a cercare di trovare un progetto perfetto per ogni singola attività, finirai per frustrarti e perdere tempo. La creazione di attività, l'assegnazione alle persone e la notifica ai membri del team sono fondamentali quando si tratta di organizzazione.

Incoraggia la tua squadra a usare Asana

Visto che hai già scelto di utilizzare Asana per l'organizzazione del team, dovresti enfatizzarlo. Ora, i nuovi membri del team non saranno molto inclini a usare Asana e impararlo. Lo tratteranno come qualcosa che devono usare. Per coinvolgere i membri del tuo team con questo software organizzativo, incoraggiali a creare attività.

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Invece di creare un'attività in Asana per i membri del tuo team, contattali tramite la piattaforma di comunicazione del team o di persona e chiedi loro di creare un'attività per te e assegnartela. Ciò aiuterà i membri del tuo team a imparare come utilizzare Asana e a migliorare la sincronizzazione del team.

Compiti ricorrenti

Negli affari, alcune attività che devono essere eseguite sono una tantum. Ad esempio, acquista questa licenza software. Tuttavia, alcune attività sono ricorrenti, ad esempio Esegui standup settimanale. Invece di creare un'attività per lo standup di ogni settimana che si verifica nello stesso giorno e allo stesso tempo, puoi creare un'attività ricorrente che viene creata automaticamente ogni settimana. Le attività ricorrenti possono essere impostate per essere ricorrenti in base alle proprie esigenze e preferenze.

L'indicatore delle vacanze

Per evitare confusione e problemi di organizzazione mentre sei in vacanza, i membri del tuo team dovrebbero sapere quando non sei disponibile. Se imposti l'indicatore delle ferie su Lontano , i tuoi colleghi potranno vederlo in ogni momento, il che può aiutarli a concentrarsi sull'assegnazione dell'attività a qualcun altro. Evitare la confusione è essenziale nell'organizzazione e nella pianificazione.

Menzione Progetti

Sì, probabilmente sai che puoi menzionare le persone usando il @ firmare e aggiungere il nome dell'utente dopo di esso. Tuttavia, Asana ti consente anche di menzionare anche i progetti. Questo crea un collegamento al progetto che hai menzionato, il che rende la navigazione molto più semplice. Per menzionare un progetto, digita le sue prime lettere dopo aver digitato @.

Domande frequenti aggiuntive

Come faccio a unire i team insieme?

Potresti pensare che la fusione di due squadre non sia una funzionalità disponibile su Asana. Ma gli sviluppatori hanno pensato a questo, permettendoti di gestire due team insieme senza sforzo. Vai all'attività che desideri spostare, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Sposta in un'altra squadra. Scegli la squadra in cui vuoi spostare l'attività e il gioco è fatto.

Quante squadre puoi avere ad Asana?

Puoi avere tutte le squadre che vuoi per organizzazione in Asana. Tuttavia, la versione gratuita di Asana consente solo 15 membri per organizzazione. Questa limitazione è qualcosa che vale la pena tenere a mente se non vuoi pagare per una piattaforma organizzativa.

Quanti progetti puoi avere in Asana?

Non c'è un limite al numero di progetti che puoi realizzare con una singola organizzazione Asana. Tuttavia, se il numero di progetti attivi raggiunge le centinaia, puoi aspettarti problemi di prestazioni. Inoltre, un gran numero di progetti può risultare molto confuso.

Asana costa denaro?

Esiste una versione gratuita di Asana, come discusso in precedenza. Tuttavia, il limite di 15 persone può diventare problematico a un certo punto. La versione Premium di Asana ti costerà $ 10,99 al mese se scegli di essere fatturata annualmente. Se scegli la fatturazione mensile, Asana Premium costa $ 13,49 al mese. Il piano Asana Business costa $ 24,99 al mese se pagato annualmente e $ 30,49 se pagato mensilmente. Infine, c'è il piano Enterprise, ma dovrai contattare Asana per ottenere i preventivi.

Asana va bene per una persona?

Sì, anche se prevedi di utilizzare Asana per la pianificazione personale, lo aggirerai rapidamente e si dimostrerà efficace.

Squadre e Asana

Asana ha varie opzioni di gestione basate sul team, considerando che è focalizzata sul lavoro di squadra e sulla collaborazione. Speriamo che il tutorial e i suggerimenti che abbiamo fornito qui ti aiutino a navigare Asana senza problemi.

Hai trovato utile questo articolo? Hai imparato qualcosa in più su Asana? Se hai altre domande, sentiti libero di colpire la sezione commenti qui sotto. Fuoco via!