La posta elettronica è uno dei mezzi di comunicazione più utilizzati nel mondo moderno. Tuttavia, è anche un rifugio sicuro per i professionisti del marketing e gli inserzionisti che inviano quotidianamente spam alle nostre caselle di posta. Con tutti i messaggi non importanti, sta diventando troppo difficile tenere traccia di quelli più importanti.
Fortunatamente, puoi modificare le impostazioni del tuo telefono e dell'app di posta elettronica per contrassegnare determinati mittenti di messaggi come importanti e ricevere subito notifiche da loro. Ecco come puoi aggiornare il tuo iPhone o dispositivo Android per non perdere mai più un'e-mail importante.
Come gestire le notifiche per le e-mail importanti su iPhone o Android
Sia iOS che Android consentono agli utenti di impostare le notifiche utilizzando diverse app. Ad esempio, gli utenti Apple possono utilizzare Gmail o l'app Mail integrata per ricevere notifiche su e-mail importanti. Allo stesso modo, gli utenti Samsung possono utilizzare Gmail o Email, il servizio di posta integrato nel telefono.
Nei passaggi seguenti, descriviamo i passaggi più semplici e popolari per dispositivo. Sentiti libero di controllare l'opzione Gmail più avanti nell'articolo se questo è il tuo servizio di posta elettronica preferito.
Utilizzare l'app di posta (iOS 11 e versioni successive)
I dispositivi iPhone e iPad hanno un'app di posta elettronica predefinita chiamata Mail. Gli utenti possono impostare Mail per ricevere e-mail da tutti i principali provider di posta elettronica come Yahoo, Gmail o Microsoft Outlook. Se non hai ancora configurato la tua app Mail, ecco come puoi farlo:
- Avvia l'app 'Impostazioni' sul tuo iPhone.
- Vai su 'Account', quindi su 'Aggiungi account'.
- Scegli il servizio di posta elettronica o scegli 'Altro' per aggiungere manualmente un'e-mail.
- Seguire le istruzioni sullo schermo a seconda del servizio. Molto spesso, devi solo inserire la tua e-mail e password seguite da una breve descrizione (Lavoro, Personale, ecc.)
- Apri la tua app 'Mail' e accedi all'account di posta per verificare che sia sincronizzato.
Quando tutto è pronto, puoi creare un elenco VIP nell'app Mail. Riceverai una speciale notifica sonora ogni volta che arriva un'e-mail da questo elenco. Ecco come aggiungere indirizzi e-mail all'elenco importante:
- Avvia l'app Mail sul tuo iPhone.
- Trova il mittente che desideri aggiungere come VIP.
- Tocca il loro indirizzo e-mail.
- Premi 'Fatto' per questo su 'Aggiungi a VIP'.
Puoi anche aggiungere mittenti a questo elenco seguendo i passaggi alternativi di seguito:
- Apri l'app Mail e premi 'VIP' se ci sono già contatti in questo elenco.
- Premi l'icona 'i' accanto alla sezione VIP.
- Tocca 'Aggiungi VIP'.
- Scegli un nome dall'elenco dei contatti.
Ora che hai configurato l'app Mail e aggiunto i contatti all'elenco VIP, è il momento di abilitare le notifiche nelle impostazioni del telefono.
- Apri l'app Impostazioni del tuo iPhone.
- Vai su 'Posta', quindi su 'Notifiche'.
- Premi 'Personalizza notifiche'.
- Seleziona VIP e scegli lo stile di avviso che desideri.
- Fare clic su 'Suoni' per impostare la vibrazione e il tono.
- Segui le istruzioni sullo schermo per completare la configurazione.
- Puoi anche creare una vibrazione personalizzata andando su 'Vibrazione' e quindi scorrendo fino a 'Crea nuova vibrazione'.
Inoltre, puoi impostare orari specifici in cui desideri che arrivino le notifiche dell'app Mail. Ad esempio, potresti voler ricevere importanti notifiche e-mail indipendentemente dall'ora del giorno. O forse spegnerli dopo che la giornata lavorativa è finita alle 17:00. Puoi modificare queste impostazioni andando su 'Impostazioni' e poi su 'Notifiche' sul tuo iPhone.
Utilizzare l'app di posta elettronica per i dispositivi Samsung
Tutti i telefoni Android dispongono di un'app di posta elettronica integrata chiamata Email. Questa app consente agli utenti di gestire più account da un'unica piattaforma unificata. Ecco come configurarlo:
- Apri l'app Email dall'elenco delle app del telefono e apri la sezione 'Menu'.
- Premi 'Impostazioni', che è rappresentato da un'icona a forma di ingranaggio.
- Aggiungi un nuovo account inserendo la tua e-mail e password.
Ora che hai effettuato l'accesso all'app, ecco come impostare i contatti VIP.
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- Vai alle 'Impostazioni' dell'app e seleziona 'Notifiche'.
- Assicurati che le notifiche del mittente VIP siano attive.
- Premi 'Suono di notifica', quindi 'Vibrazioni' per modificare il tipo di avviso.
- Torna al menu centrale e premi 'VIP'.
- Premi il pulsante '+'.
- Inserisci gli indirizzi e-mail dei mittenti importanti o seleziona le persone dalla rubrica Contatti.
Questo è tutto. La prossima volta che riceverai un'e-mail dal mittente designato come VIP, vedrai una notifica sul tuo telefono.
Per altri dispositivi Android: prova l'app Gmail
Gmail è senza dubbio il provider di posta elettronica più popolare esistente. L'app è ricca di funzionalità e consente agli utenti di creare filtri per e-mail importanti. Gli utenti possono anche etichettare e contrassegnare automaticamente le e-mail provenienti da persone specifiche. È quindi possibile ricevere notifiche telefoniche ogni volta che arriva una e-mail da una particolare categoria di etichette.
Tieni presente che è impossibile impostare e-mail importanti come etichettate automaticamente sui dispositivi telefonici. Dovrai utilizzare il tuo desktop per eseguire i seguenti passaggi.
- Vai a www.gmail.com e accedi al tuo account Google.
- Apri il messaggio dall'indirizzo e-mail che desideri contrassegnare come importante.
- Fare clic sui '3 puntini' accanto alla 'risposta'. Puoi trovare questo pulsante in alto a destra nella finestra.
- Seleziona 'Filtra messaggi come questo' dal menu a discesa.
- Si aprirà un nuovo modulo in cui l'e-mail del mittente verrà compilata automaticamente. Premi l'opzione 'Crea filtro' nella parte inferiore del modulo.
- Assicurati che la casella 'Applica l'etichetta:' sia selezionata.
- Seleziona 'Scegli etichetta', quindi 'Nuova etichetta'.
- Apparirà una nuova finestra pop-up. Scegli un nome per l'etichetta e premi 'Crea'.
- La pagina ti reindirizzerà alla casella 'Applica l'etichetta'. Premi 'Crea filtro' nella parte inferiore della casella per confermare le impostazioni.
C'è anche un modo alternativo per etichettare le e-mail che potrebbe essere più facile per te:
- Premi l'icona delle impostazioni 'ingranaggio' dalla posta in arrivo di Gmail e vai a 'Vedi tutte le impostazioni'.
- Apri la scheda 'Filtro e indirizzi bloccati', quindi 'Crea un nuovo filtro' dalla parte inferiore dell'elenco.
- Immettere l'indirizzo e-mail che si desidera contrassegnare e premere il collegamento 'Crea filtro con questa ricerca'.
- Premi la casella 'Applica etichetta:', quindi 'Scegli etichetta', quindi 'Nuova etichetta'.
- Assegna un nome all'etichetta nel nuovo popup e premi 'Crea'.
- Vedrai di nuovo la casella 'Apple the Label:'. Premi 'Crea filtro' per finire.
Infine, dovresti modificare le impostazioni di Android per ricevere una notifica ogni volta che arriva un'e-mail dall'etichetta che hai appena creato.
- Vai all'app Gmail sul tuo dispositivo Android.
- Apri 'Impostazioni' dall'angolo in alto a sinistra.
- Clicca sull'indirizzo e-mail da cui hai ricevuto e-mail importanti.
- Seleziona 'Notifiche', quindi scorri fino a 'Gestisci etichette'.
- Trova l'etichetta che hai appena creato e premila.
- Consenti al sistema di sincronizzare la posta e seleziona '30 giorni' dall'elenco delle opzioni di sincronizzazione.
- Al termine della sincronizzazione verrà visualizzata una schermata di notifica. Premi 'Etichetta notifiche' per personalizzare le vibrazioni e i suoni.
- Assicurati che non siano impostate notifiche per altre etichette (se le hai).
- Infine, vai alla Posta in arrivo principale e disattiva la sezione 'Notifiche etichetta'.
Ottenere il controllo su importanti notifiche e-mail
L'ordinamento degli elenchi di posta elettronica per trovare messaggi importanti è un'attività faticosa e che richiede tempo. Fortunatamente, i sistemi iOS e Android offrono soluzioni flessibili che consentono di limitare le notifiche del telefono alle e-mail importanti o di impostare vibrazioni e toni personalizzati per mittenti particolari.
I passaggi precedenti dovrebbero funzionare per tutti gli utenti di dispositivi iPhone, Samsung e Android. Nota che come utente Samsung, puoi scegliere tra la configurazione dell'app Gmail o Email. Gli utenti Apple possono anche seguire i passaggi per Gmail se questa è la piattaforma di posta elettronica che preferiscono.
Quali tipi di e-mail hai contrassegnato come importanti? Preferisci bloccare completamente tutte le altre notifiche o hai semplicemente aggiunto un nuovo stile di suoneria per la tua posta importante? Condividi la tua esperienza nella sezione commenti qui sotto.
