Come gestire le notifiche per le e-mail importanti su iPhone o Android

La posta elettronica è uno dei mezzi di comunicazione più utilizzati nel mondo moderno. Tuttavia, è anche un rifugio sicuro per i professionisti del marketing e gli inserzionisti che inviano quotidianamente spam alle nostre caselle di posta. Con tutti i messaggi non importanti, sta diventando troppo difficile tenere traccia di quelli più importanti.

Fortunatamente, puoi modificare le impostazioni del tuo telefono e dell'app di posta elettronica per contrassegnare determinati mittenti di messaggi come importanti e ricevere subito notifiche da loro. Ecco come puoi aggiornare il tuo iPhone o dispositivo Android per non perdere mai più un'e-mail importante.

Come gestire le notifiche per le e-mail importanti su iPhone o Android

Sia iOS che Android consentono agli utenti di impostare le notifiche utilizzando diverse app. Ad esempio, gli utenti Apple possono utilizzare Gmail o l'app Mail integrata per ricevere notifiche su e-mail importanti. Allo stesso modo, gli utenti Samsung possono utilizzare Gmail o Email, il servizio di posta integrato nel telefono.

Nei passaggi seguenti, descriviamo i passaggi più semplici e popolari per dispositivo. Sentiti libero di controllare l'opzione Gmail più avanti nell'articolo se questo è il tuo servizio di posta elettronica preferito.

Utilizzare l'app di posta (iOS 11 e versioni successive)

I dispositivi iPhone e iPad hanno un'app di posta elettronica predefinita chiamata Mail. Gli utenti possono impostare Mail per ricevere e-mail da tutti i principali provider di posta elettronica come Yahoo, Gmail o Microsoft Outlook. Se non hai ancora configurato la tua app Mail, ecco come puoi farlo:

1. Avvia l'app 'Impostazioni' sul tuo iPhone.
   
2. Vai su 'Account', quindi su 'Aggiungi account'.
   
3. Scegli il servizio di posta elettronica o scegli 'Altro' per aggiungere manualmente un'e-mail.
   
4. Seguire le istruzioni sullo schermo a seconda del servizio. Molto spesso, devi solo inserire la tua e-mail e password seguite da una breve descrizione (Lavoro, Personale, ecc.)
   
5. Apri la tua app 'Mail' e accedi all'account di posta per verificare che sia sincronizzato.
   

Quando tutto è pronto, puoi creare un elenco VIP nell'app Mail. Riceverai una speciale notifica sonora ogni volta che arriva un'e-mail da questo elenco. Ecco come aggiungere indirizzi e-mail all'elenco importante:

1. Avvia l'app Mail sul tuo iPhone.
   
2. Trova il mittente che desideri aggiungere come VIP.
   
3. Tocca il loro indirizzo e-mail.
   
4. Premi 'Fatto' per questo su 'Aggiungi a VIP'.
   
   

Puoi anche aggiungere mittenti a questo elenco seguendo i passaggi alternativi di seguito:

1. Apri l'app Mail e premi 'VIP' se ci sono già contatti in questo elenco.
   
2. Premi l'icona 'i' accanto alla sezione VIP.
   
3. Tocca 'Aggiungi VIP'.
   
4. Scegli un nome dall'elenco dei contatti.
   

Ora che hai configurato l'app Mail e aggiunto i contatti all'elenco VIP, è il momento di abilitare le notifiche nelle impostazioni del telefono.

1. Apri l'app Impostazioni del tuo iPhone.
   
2. Vai su 'Posta', quindi su 'Notifiche'.
   
3. Premi 'Personalizza notifiche'.
   
4. Seleziona VIP e scegli lo stile di avviso che desideri.
   
5. Fare clic su 'Suoni' per impostare la vibrazione e il tono.
   
6. Segui le istruzioni sullo schermo per completare la configurazione.
7. Puoi anche creare una vibrazione personalizzata andando su 'Vibrazione' e quindi scorrendo fino a 'Crea nuova vibrazione'.
   

Inoltre, puoi impostare orari specifici in cui desideri che arrivino le notifiche dell'app Mail. Ad esempio, potresti voler ricevere importanti notifiche e-mail indipendentemente dall'ora del giorno. O forse spegnerli dopo che la giornata lavorativa è finita alle 17:00. Puoi modificare queste impostazioni andando su 'Impostazioni' e poi su 'Notifiche' sul tuo iPhone.

Utilizzare l'app di posta elettronica per i dispositivi Samsung

Tutti i telefoni Android dispongono di un'app di posta elettronica integrata chiamata Email. Questa app consente agli utenti di gestire più account da un'unica piattaforma unificata. Ecco come configurarlo:

1. Apri l'app Email dall'elenco delle app del telefono e apri la sezione 'Menu'.
   
2. Premi 'Impostazioni', che è rappresentato da un'icona a forma di ingranaggio.
   
3. Aggiungi un nuovo account inserendo la tua e-mail e password.
   

Ora che hai effettuato l'accesso all'app, ecco come impostare i contatti VIP.

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1. Vai alle 'Impostazioni' dell'app e seleziona 'Notifiche'.
   
2. Assicurati che le notifiche del mittente VIP siano attive.
   
3. Premi 'Suono di notifica', quindi 'Vibrazioni' per modificare il tipo di avviso.
   
4. Torna al menu centrale e premi 'VIP'.
   
5. Premi il pulsante '+'.
   
6. Inserisci gli indirizzi e-mail dei mittenti importanti o seleziona le persone dalla rubrica Contatti.
   

Questo è tutto. La prossima volta che riceverai un'e-mail dal mittente designato come VIP, vedrai una notifica sul tuo telefono.

Per altri dispositivi Android: prova l'app Gmail

Gmail è senza dubbio il provider di posta elettronica più popolare esistente. L'app è ricca di funzionalità e consente agli utenti di creare filtri per e-mail importanti. Gli utenti possono anche etichettare e contrassegnare automaticamente le e-mail provenienti da persone specifiche. È quindi possibile ricevere notifiche telefoniche ogni volta che arriva una e-mail da una particolare categoria di etichette.

Tieni presente che è impossibile impostare e-mail importanti come etichettate automaticamente sui dispositivi telefonici. Dovrai utilizzare il tuo desktop per eseguire i seguenti passaggi.

1. Vai a www.gmail.com e accedi al tuo account Google.
   
2. Apri il messaggio dall'indirizzo e-mail che desideri contrassegnare come importante.
   
3. Fare clic sui '3 puntini' accanto alla 'risposta'. Puoi trovare questo pulsante in alto a destra nella finestra.
   
4. Seleziona 'Filtra messaggi come questo' dal menu a discesa.
   
5. Si aprirà un nuovo modulo in cui l'e-mail del mittente verrà compilata automaticamente. Premi l'opzione 'Crea filtro' nella parte inferiore del modulo.
   
6. Assicurati che la casella 'Applica l'etichetta:' sia selezionata.
   
7. Seleziona 'Scegli etichetta', quindi 'Nuova etichetta'.
   
8. Apparirà una nuova finestra pop-up. Scegli un nome per l'etichetta e premi 'Crea'.
   
   
9. La pagina ti reindirizzerà alla casella 'Applica l'etichetta'. Premi 'Crea filtro' nella parte inferiore della casella per confermare le impostazioni.
   

C'è anche un modo alternativo per etichettare le e-mail che potrebbe essere più facile per te:

1. Premi l'icona delle impostazioni 'ingranaggio' dalla posta in arrivo di Gmail e vai a 'Vedi tutte le impostazioni'.
   
2. Apri la scheda 'Filtro e indirizzi bloccati', quindi 'Crea un nuovo filtro' dalla parte inferiore dell'elenco.
   
3. Immettere l'indirizzo e-mail che si desidera contrassegnare e premere il collegamento 'Crea filtro con questa ricerca'.
   
4. Premi la casella 'Applica etichetta:', quindi 'Scegli etichetta', quindi 'Nuova etichetta'.
   
5. Assegna un nome all'etichetta nel nuovo popup e premi 'Crea'.
   
6. Vedrai di nuovo la casella 'Apple the Label:'. Premi 'Crea filtro' per finire.
   

Infine, dovresti modificare le impostazioni di Android per ricevere una notifica ogni volta che arriva un'e-mail dall'etichetta che hai appena creato.

1. Vai all'app Gmail sul tuo dispositivo Android.
   
2. Apri 'Impostazioni' dall'angolo in alto a sinistra.
   
3. Clicca sull'indirizzo e-mail da cui hai ricevuto e-mail importanti.
   
4. Seleziona 'Notifiche', quindi scorri fino a 'Gestisci etichette'.
   
5. Trova l'etichetta che hai appena creato e premila.
   
6. Consenti al sistema di sincronizzare la posta e seleziona '30 giorni' dall'elenco delle opzioni di sincronizzazione.
   
7. Al termine della sincronizzazione verrà visualizzata una schermata di notifica. Premi 'Etichetta notifiche' per personalizzare le vibrazioni e i suoni.
   
8. Assicurati che non siano impostate notifiche per altre etichette (se le hai).
9. Infine, vai alla Posta in arrivo principale e disattiva la sezione 'Notifiche etichetta'.
   

Ottenere il controllo su importanti notifiche e-mail

L'ordinamento degli elenchi di posta elettronica per trovare messaggi importanti è un'attività faticosa e che richiede tempo. Fortunatamente, i sistemi iOS e Android offrono soluzioni flessibili che consentono di limitare le notifiche del telefono alle e-mail importanti o di impostare vibrazioni e toni personalizzati per mittenti particolari.

I passaggi precedenti dovrebbero funzionare per tutti gli utenti di dispositivi iPhone, Samsung e Android. Nota che come utente Samsung, puoi scegliere tra la configurazione dell'app Gmail o Email. Gli utenti Apple possono anche seguire i passaggi per Gmail se questa è la piattaforma di posta elettronica che preferiscono.

Quali tipi di e-mail hai contrassegnato come importanti? Preferisci bloccare completamente tutte le altre notifiche o hai semplicemente aggiunto un nuovo stile di suoneria per la tua posta importante? Condividi la tua esperienza nella sezione commenti qui sotto.