Un modo per ottimizzare le tue note di Google Keep è aggiungere promemoria e gestirli da Google Calendar insieme ai promemoria di altre piattaforme Google. Ma recentemente, Google ha rimosso la sincronizzazione di Keep e Calendar, il che significa che i promemoria di Google Keep non vengono più visualizzati nel tuo Calendario.
In questo articolo spiegheremo di più su questo cambiamento e su come gestire i promemoria di Keep senza fare affidamento sul Calendario.
Come Google Keep Promemoria è integrato con Google Calendar
È normale che Google sincronizzi funzionalità simili tra le sue app per offrire agli utenti un'esperienza migliore nella gestione delle loro attività quotidiane. E questo è stato il caso dei promemoria di Google Keep e di Google Calendar. Puoi impostare un promemoria per una nota per una data, un'ora e un luogo specifici e le informazioni si sincronizzeranno automaticamente con il tuo Google Calendar.
Quando le specifiche del tuo promemoria si materializzavano, Google Calendar invierebbe una notifica chiedendoti di agire. La collaborazione ha eliminato la necessità di navigare da una piattaforma all'altra per visualizzare o gestire i propri impegni.
Google Calendar passa dai promemoria alle attività
Sebbene i promemoria di Google avvisassero in modo efficiente gli utenti delle attività in scadenza, non venivano sincronizzati in tutto l’ecosistema di Google. Nel maggio 2023, Google ha annunciato l'intenzione di eliminare gradualmente i promemoria e sostituirli con attività.
Le attività funzionano come promemoria. L'unica differenza è che le attività possono gestire dettagli più complessi rispetto ai promemoria, come l'aggiunta di attività secondarie agli elenchi di cose da fare e l'impostazione delle priorità. Inoltre, puoi trovare attività quasi su tutte le piattaforme Google, inclusi Google Docs, Google Drive e Gmail. Tuttavia, a differenza dei promemoria, non puoi assegnare attività ad altri per la collaborazione in tempo reale.
La nuova norma per i promemoria di Google Keep
Da giugno 2023, Google ha iniziato a eseguire automaticamente la migrazione dei dati dai promemoria alle attività per tutte le app con Attività. L'unica eccezione a questo cambiamento è stata Google Keep. È stato necessario mantenere la funzione di promemoria, ma ciò non è stato privo di impatto. I suoi promemoria rimangono in Google Keep e non vengono più sincronizzati con Google Calendar.
Gli aspetti positivi di Google Keep Promemoria non si spostano sulle attività
Sebbene i promemoria di Google Keep non siano passati alle attività, ciò è vantaggioso per i seguenti aspetti:
- Conservi un senso di familiarità e continuità: se sei abituato ai promemoria di Google, puoi continuare a utilizzarli su Keep senza dover adattarti a un nuovo sistema. Questo è un vantaggio se hai difficoltà ad adattarti ai cambiamenti.
- Puoi continuare a collaborare con altri: come accennato in precedenza, non puoi assegnare Google Task a qualcun altro. Tuttavia, questa funzionalità rimane nei promemoria di Google Keep, che può essere un'alternativa quando desideri condividere promemoria con un team.
- Interruzioni minime: l'assenza di una transizione forzata ti garantisce di mantenere il flusso di lavoro attuale senza migrare i dati o apprendere nuove funzionalità.
Gli aspetti negativi di Google Keep Promemoria non si spostano sulle attività
D'altro canto, ecco gli aspetti negativi di non avere Attività su Google Keep:
- Ti perdi la gestione avanzata delle attività: i promemoria di Google Keep sono relativamente basilari rispetto ad Attività. Avere Attività su Google Keep sarebbe stato meglio aggiungere ulteriori dettagli ai promemoria di Keep.
- Perdita di integrazione: i promemoria di Google Keep e Google Calendar non si sincronizzano. Se fossi abituato a gestire tutti i tuoi promemoria da un luogo centrale, potresti trovare questo cambiamento fastidioso.
- Le attività hanno alte probabilità di ricevere miglioramenti: poiché Google Tasks si concentra maggiormente sulla gestione delle attività, è probabile che ricevano più aggiornamenti che promemoria che Google ha gradualmente eliminato su altre piattaforme.
Gestire i promemoria su Google Keep
Poiché non puoi più gestire i promemoria di Keep da Google Calendar, vediamo come gestirli dall'applicazione mobile di Google Keep e dalla versione web. Per soddisfare gli utenti che non hanno mai utilizzato i promemoria di Keep, inizieremo discutendo come impostare i promemoria di Google Keep.
Impostazione del promemoria temporale di Google Keep
Se utilizzi l'applicazione mobile, procedi come segue:
- Apri l'applicazione Google Keep sul tuo Android o iPhone.
- Tocca l'icona 'Aggiungi' nella home page per creare una nuova nota.
- Quando finisci di prendere nota, tocca l'icona 'Campana' nell'angolo in alto a destra. Troverai gli orari predefiniti in alto, inclusi oggi, domani e la prossima settimana. Se nessuno dei due si applica alla tua situazione, tocca 'Scegli ora e data'.
- Tocca 'Mese' in alto per visualizzare il calendario da cui puoi selezionare la data e il mese del promemoria.
- Successivamente, premi 'Ora' sotto la sezione del mese. Puoi scegliere l'orario predefinito visualizzato o toccare 'Personalizzato' per inserire l'orario desiderato.
- Tocca 'Non si ripete' per visualizzare più opzioni se desideri che il promemoria si ripeta dopo un periodo specifico. Se le impostazioni predefinite di ripetizione non si applicano al tuo promemoria, tocca 'Personalizzato' e inserisci il periodo desiderato.
- Tocca 'Salva' per salvare il promemoria.
Se utilizzi la versione web, segui questi passaggi:
- Carica Google Keep sul tuo browser o aprilo dal tuo account Google.
- Nella home page, tocca 'Prendi nota' in alto per creare una nuova nota. Digita il contenuto della nota.
- Segui i passaggi da tre a sei sopra e premi 'Salva' in basso.
Impostazione del promemoria della posizione di Google Keep
- Crea la tua nota Keep sull'app mobile o sul computer come spiegato nel metodo sopra.
- Tocca l'icona 'Campana' nell'angolo in basso a sinistra della nota.
- Seleziona 'Scegli un luogo' e inserisci il nome del luogo. Se ricevi una notifica per consentire a Google di accedere alla tua posizione, tocca 'Consenti'.
- Dopo aver digitato la posizione, selezionala dal menu a discesa. Tocca il 'segno di spunta' in alto per salvare se stai utilizzando l'app mobile o 'Salva' se utilizzi la versione web di Keep. Il promemoria della tua posizione sarà ora attivo.
Visualizzazione ed eliminazione dei promemoria di Keep
Per visualizzare i promemoria di Google Keep sull'app mobile, tocca l'icona 'Menu' nell'angolo in alto a sinistra e seleziona 'Promemoria'. Nella versione web di Keep, vai alla barra laterale sinistra e tocca 'Promemoria'. Verranno visualizzate tutte le note con promemoria.
Per eliminare un promemoria, apri la nota e passa il mouse sull'icona del promemoria nell'angolo in basso a sinistra. Tocca l'icona 'Elimina' (X) a destra. Quando elimini un promemoria, questo viene eliminato anche sugli altri dispositivi sincronizzati. Tuttavia, puoi ripristinare qualsiasi promemoria eliminato dal cestino o eliminarlo definitivamente da qui.
Domande frequenti
Perché non riesco a vedere i miei promemoria di Google Keep su Google Calendar?
Se non riesci a visualizzare i promemoria di Google Keep su Google Calendar, è perché i due non sono più sincronizzati da quando Google ha eliminato gradualmente i promemoria su Calendar. I tuoi promemoria di Google Keep rimangono nell'app Google Keep.
Perché Google ha modificato i promemoria di Google Keep e l'integrazione di Google Calendar?
Google ha modificato i promemoria di Google Keep e l'integrazione di Google Calendar perché ha eliminato gradualmente i promemoria e li ha sostituiti con attività. Ciò consente agli utenti di creare promemoria più dettagliati (ora attività) su altre piattaforme Google.
menu di avvio che non apre Windows 10
Niente più promemoria su Google Calendar
Gli aggiornamenti di Google sono finalmente arrivati ai promemoria di Google Keep. Ora non puoi gestire i promemoria di Keep dal Calendario. Anche se questo potrebbe essere deludente se ti piace visualizzare le tue cose da fare in un unico posto, Google Keep funziona in modo efficiente: riceverai comunque i tuoi promemoria in tempo.
Come ti stai adattando alla gestione dei promemoria di Google Keep? Il cambiamento ha influenzato in qualche modo la tua esperienza utente? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
