Archiviare le vecchie email che non desideri eliminare è un buon modo per mantenere gestibili le dimensioni della casella di posta di Outlook. Proprio come esistono diversi modi per archiviare le email in Outlook, esistono diversi modi per trovare quei messaggi quando ne hai bisogno. Scopri come accedere alle e-mail archiviate in Outlook utilizzando il metodo corrispondente al modo in cui le hai archiviate inizialmente.
Le istruzioni contenute in questo articolo si applicano a Outlook per Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.
Come trovare la cartella di archivio
Se disponi di un account Microsoft 365, Exchange, Exchange Online o Outlook.com, la cartella Archivio esiste già, anche se non l'hai mai utilizzata prima. La cartella è nell'elenco delle cartelle di Outlook.
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Apri Outlook.
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Seleziona il Visualizzazione scheda.
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Selezionare Riquadro delle cartelle nella sezione Layout, quindi seleziona Normale dall'elenco a discesa.
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IL Archivio la cartella dovrebbe ora apparire nell'elenco delle cartelle. Apri la cartella per trovare il messaggio archiviato di cui hai bisogno.
Cartella di archivio mancante? Aggiorna Outlook
Se utilizzi Outlook 365, Outlook 2019 o Outlook 2016 e non vedi la cartella Archivio, esegui un aggiornamento su Outlook.
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Seleziona il File scheda in Outlook.
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Selezionare Conto d'ufficio nel riquadro di sinistra.
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Selezionare Opzioni di aggiornamento > Aggiorna ora .
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Microsoft controllerà e installerà eventuali aggiornamenti disponibili. Una volta completati gli aggiornamenti, la cartella Archivio dovrebbe essere visualizzata nell'elenco delle cartelle di Outlook.
Come accedere alla cartella di archivio online di Outlook
Se disponi di un account di posta elettronica Outlook Online, la cartella di archivio è disponibile online.
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Vai a Outlook e accedi al tuo Account di posta elettronica di Outlook .
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Seleziona la freccia accanto a Cartelle per espandere l'elenco delle cartelle di Outlook se le cartelle non sono visibili.
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Selezionare Archivio nel riquadro sinistro sotto Cartelle. Verranno visualizzate le tue email archiviate.
Gli elementi archiviati potrebbero essere archiviati in un file di dati di Outlook, noto anche come file delle cartelle personali (.pst), se utilizzi un account POP o IMAP o se utilizzi l'archiviazione automatica con l'account di posta elettronica del server Exchange. Quando apri il file delle cartelle personali in Outlook, puoi cercare parole o frasi specifiche.
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Apri Outlook e seleziona il file File scheda.
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Selezionare Apri ed esporta nel riquadro di sinistra.
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Selezionare Apri il file di dati di Outlook . Si aprirà la finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook.
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Seleziona il file di dati di Outlook che desideri aprire e scegli OK .
Per impostazione predefinita, i file di dati di Outlook vengono archiviati in guidare:Utentinome utenteDocumentiFile di Outlookarchivio.pst in Windows 10, Windows 8 e Windows 7 (l'unità e il nome utente saranno specifici del tuo sistema).
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Seleziona la freccia accanto al file di dati di Outlook nel riquadro di navigazione per espandere il livello superiore e visualizzare le sottocartelle nel file. Seleziona una sottocartella per visualizzarne il contenuto.
Utilizza gli strumenti di ricerca integrati di Outlook per cercare un'e-mail, un contatto o un argomento specifico nella cartella di archivio.
- Come faccio ad archiviare le email in Outlook?
Per archiviare manualmente le email in Outlook, vai a File > Informazioni > Utensili > Pulisci i vecchi oggetti . Selezionare Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle , quindi vai alla cartella con i contenuti che desideri archiviare. Configura le date di archivio e seleziona OK .
- Come trovo l'archivio email in Gmail?
Per trovare e recuperare le email archiviate in Gmail , Selezionare Tutte le mail , quindi seleziona le email archiviate che desideri restituire alla Posta in arrivo. Dalla barra degli strumenti, seleziona Sposta in posta in arrivo .
- Come posso richiamare un'e-mail in Outlook?
Per richiamare un'e-mail in Outlook, aprire la cartella Inviati, fare doppio clic sul messaggio da richiamare. Successivamente, vai a Messaggio scheda > seleziona il Azioni freccia a discesa > Ricorda questo messaggio .
