Come aggiungere uno stato in ClickUp

ClickUp è un'app di project management e collaborazione progettata per aziende di tutte le dimensioni. Viene fornito con una serie di funzioni utili, come strumenti di comunicazione, assegnazioni di attività e barre degli strumenti.

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Un'altra funzione utile sono gli stati, noti anche come flussi di lavoro. Ad esempio, l'attività può essere contrassegnata come Da fare, In corso o Completata. Ogni designazione è uno stato, ma come lo aggiungi esattamente al tuo spazio di lavoro?

In questa voce, esamineremo la complessità dell'aggiunta di stati in ClickUp.

Come aggiungere stati su ClickUp?

In ClickUp, non sei limitato agli stati predefiniti. Puoi anche aggiungerne di nuovi, indipendentemente dal dispositivo. Diamo prima un'occhiata a come creare stati a livello 'Spazio' poiché elenchi e cartelle li ereditano per impostazione predefinita:

Mac

L'aggiunta di stati sul tuo Mac è semplice:

1. Vai alla barra degli spazi nella sezione sinistra dello schermo ed espandila.
   
2. Premi il pulsante con i puntini di sospensione vicino allo spazio che desideri modificare.
   
3. Scegli le impostazioni dello spazio.
   
4. Fare clic sul pulsante degli stati delle attività, quindi aggiungere lo stato e apportare le modifiche.
   
5. Premi Salva e il gioco è fatto.
   

Windows 10

Gli utenti di Windows 10 non avranno difficoltà ad aggiungere gli stati ClickUp, neanche:

1. Vai alla sezione degli spazi nella parte sinistra del display e passaci sopra con il mouse per espandere la barra.
   
2. Premi i tre punti orizzontali accanto allo spazio su cui lavorerai.
   
3. Seleziona l'opzione delle impostazioni dello spazio.
   
4. Scegli gli stati delle attività e aggiungi lo stato.
   
5. Apporta le modifiche necessarie e fai clic sul pulsante Salva.
   

Androide

Anche la versione mobile di ClickUp è facile da usare. Di conseguenza, dovrebbero essere necessari solo pochi secondi per aggiungere nuovi stati:

1. Passa agli spazi a sinistra dello schermo ed espandi la sezione.
   
2. Premi il pulsante con i puntini di sospensione vicino allo spazio che desideri modificare.
   
3. Seleziona le impostazioni dello spazio, seguite dagli stati delle attività e aggiungi lo stato.
   
4. Apporta le modifiche e premi il pulsante Salva una volta che hai finito.
   

i phone

Il processo è facile anche su iPhone:

1. Passa il mouse sopra la barra degli spazi nella sezione sinistra dello schermo ed espandila.
   
2. Premi i tre punti orizzontali accanto allo spazio che desideri modificare.
   
3. Scegli le impostazioni dello spazio e vai agli stati delle attività.
   
4. Seleziona Aggiungi stato, apporta le modifiche desiderate e tocca Salva per applicare le modifiche.
   

Come aggiungere stati agli elenchi?

Gli elenchi mostrano gli stessi stati della loro cartella principale. Tuttavia, puoi creare designazioni separate per singoli elenchi:

1. Scegli l'elenco che desideri modificare.
   
2. Premere i tre punti orizzontali vicino all'elenco.
   
3. Scegli il pulsante Modifica stati dell'elenco.
   
4. Apporta le modifiche e premi salva.
   

Se l'elenco non appartiene a una cartella, erediterà lo stato del suo spazio padre. Se desideri modificarlo, ripeti i passaggi appena descritti.

Come aggiungere stati alle cartelle?

Gli stati delle cartelle funzionano secondo lo stesso principio: assumono la stessa designazione dello spazio in cui li posizioni. Per fortuna, puoi modificarlo e utilizzare il menu della barra laterale per aggiungere uno stato diverso:

1. Vai alla barra laterale sinistra ed espandila.
   
2. Scegli uno spazio e anche gli elenchi e le cartelle si espanderanno.
3. Premi i puntini di sospensione vicino alla cartella che desideri modificare e vai alla sezione di stato.
   
4. Seleziona Modifica stati cartella e apporta le modifiche.
   
5. Premi il pulsante Salva.
   

Come aggiungere stati agli spazi?

ClickUp fa un ottimo lavoro nel fornire un facile accesso alle opzioni di personalizzazione. Ciò è particolarmente utile quando si aggiungono stati agli spazi:

1. Passa il mouse sopra la sezione degli spazi nella parte sinistra del display per espanderla.
   
2. Scegli le tre linee orizzontali accanto allo spazio che desideri modificare.
   
3. Seleziona il pulsante delle impostazioni dello spazio, accompagnato dagli stati delle attività.
   
4. Vai ad aggiungere lo stato, apporta le modifiche che ritieni opportuno e premi Salva.
   

Come modificare gli stati nella vista bacheca?

ClickUp ti consente di modificare gli stati in due viste diverse. Ecco come funziona nella vista scheda:

1. Scegli i puntini di sospensione vicino alla colonna dello stato.
2. Scegli un'opzione dal menu.
3. Selezionando il pulsante Rinomina stato potrai modificare il nome dello stato. Al contrario, l'opzione di modifica degli stati ti consente di modificare la designazione delle cartelle o degli elenchi che stai visualizzando. Tuttavia, questa funzione è accessibile solo se lavori su bacheche le cui attività hanno lo stesso stato.

Come modificare gli stati nella visualizzazione elenco?

Segui questi passaggi per modificare i tuoi stati nella visualizzazione elenco:

1. Premi i tre punti orizzontali vicino al tuo stato.
   
2. Seleziona un'opzione dal menu. Premendo Comprimi gruppo, il tuo gruppo di stato sarà nascosto dalla vista. Il pulsante Gestisci stati consente di modificare il titolo o il colore degli stati. Infine, puoi fare clic su nuovo stato per includere uno stato aggiuntivo nel flusso di lavoro.
   
3. Se scegli l'ultima opzione, ti verrà chiesto se desideri aggiungere il tuo stato alla stessa cartella.

Domande frequenti aggiuntive

Continua a leggere per ulteriori dettagli utili sugli stati di ClickUp.

Come contrassegnare lo stato come non completato?

Contrassegnare i tuoi stati come non completati richiede solo un paio di clic o tocchi, a seconda del tuo dispositivo:

1. Vai al tuo editor di stato.

2. Trova lo stato che desideri modificare.

3. Fare clic/toccare sullo stato e riposizionarlo nella sezione degli stati attivi.

4. Premi Salva e sei a posto.

Come contrassegnare lo stato come completato

Potresti avere delle statue che hai completato, ma non puoi ancora chiuderle. Una buona idea qui è spostarli nella sezione completata:

1. Avvia il tuo editor di stato.

2. Fare clic su uno stato e rilasciarlo nella sezione degli stati completati.

3. Premi il pulsante Salva e chiudi la finestra.

Dopo aver contrassegnato il tuo stato come completato, si comporterà in modo leggermente diverso:

· L'attività non ti avviserà quando raggiungi le date di scadenza o di inizio.

· Le dipendenze verranno sbloccate.

· Le attività dalla tua casella di posta e la sezione obiettivi verranno contrassegnate come completate.

Rimani aggiornato sui tuoi compiti

Le statue ClickUp ti consentono di organizzare le tue attività in modo più efficiente e di tenere traccia del loro completamento. Indipendentemente dal fatto che lavori dai tuoi spazi, cartelle o elenchi, la gestione dei progetti diventerà molto più semplice.

Sei soddisfatto degli stati predefiniti di ClickUp o preferisci le tue designazioni? Quanto sono utili i tuoi stati in termini di organizzazione del tuo spazio di lavoro? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.