In sostanza e funzionamento, Google Docs è un'app basata su MS Word. La differenza principale è che il primo è basato su cloud. Creata pensando alla collaborazione, questa app ricca di funzionalità è diventata indispensabile nella vita di molti professionisti. Di per sé, la caratteristica di contorno, ad esempio, è certamente unica.
Aggiungere e lavorare con la visualizzazione struttura è semplice, ma molte persone non sanno come utilizzarla. Ecco come aggiungere elementi alla struttura del documento e come farlo funzionare al meglio.
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Visualizzazione della struttura del documento
La struttura si trova sul lato sinistro di un documento Google e rappresenta la sorta di indice del documento. Mostra l'elenco delle intestazioni e dei sottotitoli, che può essere utile per documenti lunghi.
Se non vedi la struttura nel tuo documento Google, devi abilitare questa visualizzazione. Per farlo, vai a Visualizza nella barra degli strumenti del documento e seleziona Mostra struttura del documento dal menu a tendina. In alternativa, usa il file Ctrl + Alt + A o Ctrl + Alt + H scorciatoie. Vedrai la struttura apparire sul lato sinistro del documento.
Aggiunta di titoli alla struttura
Se sei preoccupato di dover aggiungere cose come intestazioni alla struttura del tuo documento, puoi stare tranquillo, perché questo viene fatto automaticamente. Mentre scrivi e aggiungi titoli, intestazioni e sottotitoli, verranno visualizzati nella struttura.
Per aggiungere un'intestazione o un sottotitolo alla struttura, vai al file Testo normale pulsante nella barra degli strumenti di un documento Google. Quindi, seleziona l'intestazione dal menu a discesa. Dopo aver inserito l'intestazione, premere accedere e apparirà debitamente nello schema.
Tieni presente che i sottotitoli non verranno visualizzati nella struttura del documento.
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Rimozione di titoli dalla struttura
Solo perché i titoli vengono visualizzati nella struttura mentre li aggiungi al documento, non significa che debbano essere lì. Certo, quando rimuovi un'intestazione dal testo, scomparirà nella struttura, ma rimarrà nel testo stesso. Tuttavia, puoi scegliere di rimuoverlo solo dal contorno.
Per fare ciò, vai alla struttura e passa il puntatore sopra l'intestazione in questione. Vedrai un X appare il pulsante a destra dell'intestazione. Fare clic su questo pulsante. Tieni presente che l'intestazione è stata rimossa dalla struttura, sebbene sia ancora nel documento.
Aggiunta di titoli alla struttura
Se hai rimosso un'intestazione da una struttura e desideri aggiungerla di nuovo, non devi selezionarla e riformattarla. La riformattazione viene eseguita selezionando l'intestazione, passando al testo normale e quindi passando di nuovo all'intestazione desiderata.
Per riaggiungere correttamente l'intestazione alla struttura, selezionala, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Aggiungi alla struttura del documento nella parte inferiore del menu a discesa. Ciò comporterà la ricomparsa dell'intestazione nella struttura.
Muoversi nel testo
La struttura del testo in Documenti Google non è solo lì per essere mostrata. Sebbene sia possibile utilizzarlo per ottenere il concetto generale del testo, ha un uso più pratico. Se fai clic su qualsiasi elemento (intestazione) nella struttura di un documento, Google Documenti ti porterà immediatamente a quel punto all'interno del testo.
I contorni sono brillanti per spostarsi in modo efficiente e rapido all'interno di un documento.
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Google Docs and Outlines
Come puoi vedere, le strutture sono una funzione di Google Documenti simile a un indice che fornisce ai tuoi documenti più organizzazione e ordine. Le sezioni della struttura vengono organizzate automaticamente in base ai titoli. Tuttavia, è possibile rimuovere le intestazioni dalla struttura di un documento senza rimuoverlo dal documento stesso. Usa la struttura del documento per muoverti in modo efficiente nel testo con facilità.
Hai trovato questo utile? Stai utilizzando gli schemi di Google Documenti? Come ti piace questa caratteristica? Sentiti libero di partecipare alla discussione nella sezione commenti qui sotto e assicurati di aggiungere i tuoi pensieri, domande, suggerimenti o trucchi.
